Upload Allegati
Premessa
Il presente documento descrive il processo di configurazione e Richiesta Allegati Matricola da Web.
Cronologia
04/05/2016 - Versione 16.05.00 - Dimensionamento file allegati.
Configurazione Regole Richieste Allegati
E’ stata introdotta la nuova struttura per la configurazione delle tipologie degli allegati richiedibili in fase di immatricolazione on line.
La struttura permetterà di indicare per ogni tipologia di allegati il numero minimo e massimo di allegati richiesti (in maniera da impostare l'eventuale obbligatorietà).
La struttura sarà associabile ai corsi di studio mediante associazione con gli insiemi di strutture (già utilizzati nelle regole di contesto).
Controllo dimensione allegati
Con versione 16.05.00 nella funzione 'Tipologia allegati' è stata implementata la possibilità di indicare il dimensionamento massimo per ogni tipologia di allegato configurata.
Nel processo di upload allegati on line e dalla funzione client di inserimento degli allegati, è stato pertanto integrato il controllo sulla dimensione del file in base alla configurazione impostata su ogni tipologia di allegato.
Tale configurazione è gestibile unicamente nelle implementazioni on-line che prevedono la configurazione della richiesta allegati tramite le regole di richiesta allegati.
Nel caso non definita per la tipologia di allegato dichiarata,
verrà utilizzato il valore impostato nel parametro di configurazione MAX_UPLOAD_FILE_SIZE.
Controllo estensione allegati
Con versione 16.05.01 e 16.05.02.00 nella funzione 'Tipologia allegati' è stata implementata la possibilità di indicare l'elenco delle estensioni di file ammissibili per ogni tipologia di allegato configurata
Nel processo di upload allegati on line (versione 16.05.02.00) e dalla funzione client di inserimento degli allegati (versione 16.05.01), è stato pertanto integrato il controllo sull'estensione del file allegato in base alla configurazione impostata.
Tale configurazione è gestibile unicamente nelle implementazioni on-line che prevedono la configurazione della richiesta allegati tramite le regole di richiesta allegati e nei processi clienti in cui viene indicata la tipologia di allegato caricato.
1.1.1 Codifica estensioni allegati
Dalla versione 16.05.01 è stata introdotta la nuova funzionalità per la codifica delle estensioni ammissibili di allegati.
1.1.2 Codifica Tipologie di Allegati:
E’ stata introdotta la nuova funzionalità per la codifica delle tipologie di allegati.
La voce di menù è rintracciabile al seguente percorso: Funzioni di Servizio / Gestione configurazione Allegati / Tipologie Allegati.
La codifica della tipologia di allegato sarà utilizzata per definire le regole di richiesta degli allegati e per specificare la natura del singolo allegato scaricato.
Per ogni tipologia di allegato sarà possibile dettagliare:
- codice
- descrizioni
- dimensione massima del file
- descrizione in lingua.
Come dettaglio del tipo di allegato a partire dalla versione 16.05.01 è possibile indicare l'elenco delle estensioni ammesse per quella tipologia di allegato.
1.1.3 Codifica Stati di Attivazione Regole di Richiesta degli Allegati:
E’ stata introdotta la nuova funzionalità per la codifica degli stati attribuibili alle regole di attivazione della richiesta allegati.
La voce di menù è rintracciabile al seguente percorso: Funzioni di Servizio / Gestione configurazione Allegati / Stati Attivazione Regole di Richiesta Allegati.
Gli stati attualmente gestiti sono:
- A - Attiva, la regola è attivata e utilizzabile nella configurazione di richiesta degli allegati.
- B - Bozza, la regola non è ancora definitiva e quindi non utilizzabile nella configurazione di richiesta degli allegati.
- X - Annullata, la regola è annullata e pertanto non utilizzabile nella configurazione di richiesta degli allegati.
1.1.2 Codifica Regole di Richiesta degli Allegati:
E’ stata introdotta una nuova funzionalità che permette di codificare le regole di richiesta degli allegati.
La voce di menù è rintracciabile al seguente percorso: Funzioni di Servizio / Gestione configurazione Allegati / Regole di Richiesta Allegati.
Sarà possibile specificare:
- Codice
- Descrizione
- Nota
della regola e relative descrizioni in lingua.
Ed associare a questa più dettagli e per ognuno di essi indicare:
- Ordine di visualizzazione
- Descrizione
- Tipologia di allegato
- Indicazione default di visibilità dai processi on line dell'allegato
- Indicazione default di valorizzazione descrizione e titolo dell'allegato dalla tipologia di allegato
- Numero minimo di allegati
- Numero massimo di allegati
- Nota
e relative descrizioni in lingua.
1.1.4 Attivazione Regole di Richiesta degli Allegati:
E’ stata introdotta una nuova funzionalità che permette di attivare le regole di richiesta degli allegati su determinati contesti e strutture didattiche.
La voce di menù è rintracciabile al seguente percorso: Funzioni di Servizio / Gestione configurazione Allegati / Attivazione Regole di Richiesta Allegati.
Sarà possibile associare la regola creata con la funzionalità di Codifica delle "Regole di Richiesta degli Allegati" a:
- un contesto, al momento sono stati rilasciati i contesti:
RA_IMM - Immatricolazione- RA_IMM_MOB – Application Form for Incoming Students
- RA_MAT - Allegati matricola
- RA_DOM_CT - Allegati domanda CT
- un insieme di strutture (dipartimenti / tipi corso / corsi di studio / etc.)
- una condizione di applicabilità.
In base a quanto configurato ed attivato sulle singole didattiche, verrà richiesta in maniera strutturata piuttosto che libera l'upload degli allegati durante il processo di immatricolazione on-line o durante il processo Application Form for Incoming Students.
1.1.5 Richiesta Allegati processi di Immatricolazione:
E’ stata introdotto il recupero della configurazione delle regole impostate per processo e corso di studio di immatricolazione durante il processo di inserimento degli allegati al processo di immatricolazione on-line. Allo studente, se presenti, verrà mostrata la possibilità di
effettuare upload di documentazione in maniera strutturata nella qualità e quantità degli allegati.
Se non è stata configurata alcuna regola, allo studente verrà visualizzata la possibilità di caricare file, senza limiti né controlli su quantità e qualità di quanto allegato.
1.1.6 Richiesta Allegati Matricola:
E’ stato introdotta la gestione degli allegati matricola da nuova funzionalità a menù on-line.
La funzionalità sarà abilitabile per il gruppo Studente tramite il parametro di configurazione:
WEB_ABILITA_ALL_MAT: Abilitazione della voce a menù del processo di gestione allegati al tratto di carriera per studenti normali (preimmatricolati e perfezionati) e per studenti in mobilità.
Se impostato a 1, abilita la voce a menù.
Se impostato a 0, NON abilita la voce a menù.
Il processo a menù è così composto:
AZIONI | PAGINE | Nota |
ELENCO |
|
|
| ELENCO_ ALLEGATI | Mostra l’elenco degli allegati in formato strutturato se è configurata la gestione delle regole, altrimenti sarà mostrato come elenco non strutturato. |
| ELIMINA_ALLEGATI | Cancellazione allegato matricola. |
RIEP |
|
|
| MODIF_ALLEGATI | Modifica dati relativi all’allegato matricola. |
UPLOAD _ALLEGATI_MAT |
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| MSG_ALL_MAT_PRE | Messaggistica precedente all’inserimento di un allegato matricola. |
| ALLEGATI | Inserimento allegati |
| MSG_ALL_MAT_POST | Messaggistica successiva all’inserimento di un allegato matricola. |
Dal processo di gestione allegati matricola saranno visualizzati i dati relativi a tutti gli allegati associati al tratti di carriera dello studente e con abilitazione alla visualizzazione on-line.
1.1.7 Gestione Allegati Matricola da segreteria:
Gli allegati alla matricola saranno visualizzati all'operatore di segreteria dall'apposito blocco presente su Gestione Studenti.
Da questo blocco sarà possibile:
- inserire nuovi allegati
- gestire gli allegati presenti
- eliminare allegati
- rendere non visibili da procedura on-line gli allegati associati al tratto di carriera.
Processo - Configurazione area amministrativa
Visibilita - tutti