Lezioni

Tra le attività in Ateneo è possibile rendere prenotabili le lezioni dell'Offerta Formativa di Ateneo (AD=Attività Didattiche). In questo caso, il modo privilegiato per creare gli eventi-lezione è UP. 

Le Lezioni si prenotano per la totalità della durata dell'evento. In questo differiscono dalla prenotazione delle Biblioteche ed aule studio, le quali invece prevedono la prenotazione di porzioni della disponibilità oraria (="orario di apertura della biblioteca") nello spazio.

Una volta che gli impegni pianificati (come tipoevento="AD" in UP) sono transitati da UP a SBK, su SBK il Personale Tecnico Amministrativo sceglie le impostazioni relative al periodo di raccolta prenotazioni e all'assegnazione dei posti.
Queste impostazioni sono le Configurazioni base e riguardano:

• il periodo in cui si vogliono raccogliere le prenotazioni (inizio raccolta prenotazioni; termine raccolta prenotazioni; termine annullabilità prenotazioni) - dalla funzione Configurazioni
• le modalità in cui le prenotazioni vengono accettate (in ordine cronologico entro capienza oppure, se si vuole, dando la priorità ad alcuni tipi di studente) - dalla funzione Schemi di prenotazione

Queste impostazioni possono differenziarsi per Corso di Studio.

L'aula/le aule dell'evento verranno riempite con le prenotazioni a partire dall'aula con capienza maggiore. In alternativa è possibile far riempire le aule in uno di questi modi a scelta:

• A partire dall'aula più grande
• A partire dall'aula più piccola
• Casuale

Le prenotazioni saranno accettate, e quindi le aule verranno riempite, secondo le modalità stabilite dagli Schemi di prenotazione: in ordine cronologico secondo capienza oppure secondo logiche più complesse che privilegiano alcuni tipi di studente piuttosto che altri.

In SBK lato studente le lezioni sono visibili e prenotabili qui:

Si vedano anche le pagine Studente > Prenota evento

Attività didattiche:

Gli studenti Esse3c che accedono a SBK trovano già visibili gli eventi delle Attività Didattiche che sono presenti nel loro libretto studente in stato Pianificato o Frequentato (cioè non ancora Superate).

• Vedranno gli eventi cliccabili e prenotabili oppure "protetti" in base alla configurazione stabilita da backoffice sul periodo di apertura/chiusura prenotazioni.
• Vedranno gli eventi Online - non prenotabili in quanto la prenotazione si rende necessaria solo per gli eventi in presenza. Potranno cliccare sul pulsante "Link all'evento" se si è popolato il campo sull'impegno in UP. Per maggiori informazioni sulla gestione degli eventi in teledidattica si veda Eventi in teledidattica.
• Vedranno gli eventi sospesi/annullati in UP non prenotabili, con un'etichetta che li contrassegna come sospesi/annullati.

Se per qualsiasi motivo lo studente non trova un insegnamento di cui invece vuole prenotare le lezioni (es. perché non è stato ancora caricato il libretto in Esse3 o perché non ha ancora perfezionato l'immatricolazione), può ricercarlo tramite la funzione Cerca insegnamenti.

Le lezioni non sono accessibili ai Cittadini. Se invece ad entrare con SPID in SBK è un registrato, un pre-immatricolato o uno studente Esse3 (con carriera chiusa da non più di 2 anni), verrà riconosciuto come studente ed avrà accesso alle lezioni.

Controllo presenze

Il sistema dà la possibilità, facoltativa, di stabilire delle forme di controllo delle prenotazioni.

• Se l'Ateneo vuole impedire fisicamente l'accesso agli spazi d'ateneo a chi non è in possesso di una prenotazione valida per un'attività che vi si svolge, si può attivare la gestione dei Varchi. In questo modo controlleranno le prenotazioni in alcuni punti strategici della sede («varchi» es. pianerottolo, portone...) e si consentirà l'accesso in sede solo a chi è in possesso del «biglietto di ingresso».
• Altrimenti direttamente nell'evento di interesse.
  L'Ateneo può scegliere se fare i controlli tramite i pulsanti dell'interfaccia, oppure se dotarsi di un qualsiasi lettore QRcode che legga i codici QR degli studenti (gli studenti lo ricevono via email quando hanno una prenotazione valida - la visualizzazione del QRcode è disattivabile tramite richiesta ticket).
  Il controllo presenze può essere fatto dal personale d'Ateneo (segreteria, portierato) per tutte le attività, oppure il docente per le attività di propria competenza (es. appello in aula).
  Sulle aule studio, invece, può essere lo studente a dichiarare la propria presenza e a prendere possesso della postazione, tramite la funzionalità di self check-in, oppure sempre il personale d'Ateneo.
  La visualizzazione dei QRcode è facoltativa, nell'applicativo e nelle email che vengono inviate agli studenti.
  Per maggiori informazioni su questa funzionalità si veda Controllo presenze.