Le foto da importare su ESSE3 vanno parcheggiate dall’applicativo esterno nella tabella di interfaccia EPI_IMP_FOTO. Le foto inserite in questa tabella avranno ELAB_FLG = 0, questo flag verrà alzato dal processo di import delle foto su ESSE3 se l’import avviene con successo.
I campi minimi da popolare per parcheggiare le foto degli studenti da importare su ESSE3 sono:
IMP_FOTO_ID (progressivo di tabella, chiave di importazione)
COD_FIS (codice fiscale dello studente o della persona senza carriera)
TIPO_USER (impostare a ‘S’ se l’import riguarda le foto degli studenti o potenziali studenti e dei registrati. Va impostato 'D' se si tratta di docenti e 'P' per il personale tecnico amministrativo censito nella tabella ESSE3 che contiene i soggetti esterni, SOGG_EST)
FOTO (deve contenere il blob della foto)
DATA_INS (data di inserimento del record nella tabella di interfaccia)
USR_INS_ID (Utente di inserimento, es. ‘IMP_EXP’)
Di seguito il documento che illustra il processo.
Import_foto_studenti_EPI_IMP_FOTO.doc
Attenzione
La procedura sopra descritta, basata su tabella di interfaccia ed atti di carriera IMP_FOTO, è da ritenersi ora obsoleta.
Al suo posto è possibile ora utilizzare un processo di acquisizione automatico da cartella FTP (o altra risorsa di rete), disponibile tramite l’elaborazione batch PHOTO_FTP_DOWNLOAD, che prevede la seguente logica:
- si caricano tutte le foto sotto una apposita cartella FTP, seguendo la naming convention <matricola>.<estensione> (esempio: 123456.jpg per la foto della matricola 123456)
- si configura opportunamente il processo con le credenziali di accesso al sito FTP e l’indicazione della cartella da cui attingere le foto
- si può eventualmente indicare anche una seconda cartella (tipo di backup) nella quale spostare le foto ad acquisizione avvenuta (altrimenti vengono semplicemente eliminate dalla cartella principale)
- si attiva l’elaborazione batch PHOTO_FTP_DOWNLOAD impostandole la schedulazione desiderata
- il processo ad ogni esecuzione preleva le foto presenti in quel momento nella cartella designata e le carica in anagrafica studente (per le relative matricole).
La configurazione del processo, tenuto conto che solitamente viene fatta la prima volta e raramente poi capita di cambiarla, non prevede una maschera client e viene effettuata dal nostro supporto.