Nella maschera Gruppi/Flussi di stato è possibile abilitare i gruppi utenti a determinati passaggi da uno stato all'altro in diversi processi.
Nella sezione Ricerca per gruppo, relativamente agli stati dei Piani è possibile abilitare il passaggio dallo stato B (bozza) ad A (attivo), ma si potrebbe impedire il passaggio da A (attivo) a X (annullato).
La sezione Ricerca per flusso di stati, permette l'approccio inverso: a partire dal flusso desiderato, si associano i permessi a determinati gruppi:
