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Revisioni

Premessa

Per i concorsi di ammissione che prevedono la valutazione di titoli, è possibile attivare una funzionalità WEB che permette:

• Ai candidati di dichiarare on-line i propri documenti/titoli
• Alla commissione di:

  
  

  • visionare on-line i titoli allegati dai candidati e di valutarli
  • valutare la classifica dei candidati

Configurazione concorso

La configurazione necessaria, a livello di singolo concorso, è la seguente:

• Attivazione del flag “Titoli”: indica che esisterà una prova concorsuale di valutazione titoli (necessaria solamente se si intende attivare la funzionalità di valutazione dei titoli dei candidati)
• Associazione di una commissione: indica l’elenco di docenti/soggetti esterni che effettuano la valutazione dei candidati

La Tipologia di commissione deve essere una delle tipologie, configurabili tramite la maschera “Tipi commissioni concorsi”, associata al contesto “Concorsi”.

Ogni membro della commissione può essere autorizzato o meno alle attività che può svolgere su web.

Sempre a livello di Concorso è possibile definire quali sono le tipologie di titoli che saranno valutate da parte della commissione. Tali tipologie sono liberamente configurabili tramite la maschera di dati strutturali “Tipologie titoli di ricerca”.

Per ogni tipologia di titolo è possibile definire:

• Punteggio massimo attribuibile al singolo titolo
• Punteggio massimo attribuibile a tutti i titoli di quella tipologia presentati dal candidato
• La fase di inserimento del titolo, se durante il processo di iscrizione o a posteriori
• Se la tipologia sarà visionabile dalla commissione online
• Se la tipologia sarà valutabile dalla commissione online

A livello di prove concorsuali è necessario indicare qual è la prova di valutazione titoli.

Per ogni singola prova concorsuale è inoltre possibile definire a quali funzionalità web è abilitata la commissione:

• Valutazione titoli
• Valutazione classifica

Procedura web – Iscrizione candidato

Al termine del processo di ammissione WEB, al candidato è proposta la possibilità di allegare alla propria domanda di ammissione una serie di documenti e/o titoli che sono considerati validi ai fini della valutazione da parte della commissione.

L’elenco dei possibili documenti/titoli dipende da quelli precedentemente configurati a livello di concorso.

Rispondendo affermativamente il candidato prosegue in una pagina in cui può dichiarare i suoi documenti/titoli:

Oltre ad indicare le informazioni anagrafiche del documento/titolo:

• Tipologia
• Titolo
• Testo descrittivo

il candidato può effettuare l’upload di un documento, selezionandolo dal proprio file system.

Il candidato può:

• Modificare le informazioni certificate
• Cancellare il titolo
• Aprire l’allegato

Contestualmente è possibile aggiungere nuovi titoli.

Al termine delle operazioni l’utente conferma l’inserimento di tutti i dati.

Tramite la maschera di “Iscrizioni Concorsi” è possibile visionare, da segreteria, la documentazione allegata dal candidato in fase di ammissione, con la possibilità di visionare l’allegato.

In aggiunta la Segreteria potra scaricare tutta la documentazione allegata da tutti i candidati tramite la funzionalità "Esportazione allegati titoli valutabili".

Procedura web – Area commissione

I membri della commissione associata al concorso, tramite la propria area riservata di WebESSE3, possono accedere alla funzione di gestione delle commissioni concorsi.

Per il presidente della commissione è abilitata la funzione di “Gestione” della commissione, che consente di abilitare/disabilitare ai diversi membri della commissione alle funzionalità WEB previste.

Tramite la funzione di gestione delle “Prove”, i membri della commissione possono visionare, una volta scelto il concorso che vogliono valutare, l’elenco dei candidati iscritti.

A seconda delle abilitazioni configurate a livello di prova concorsuale l’utente potrà effettuare diverse attività:

• Valutare gli esiti in classifica
• Valutare i titoli valutabili
• Inviare una notifica agli studenti per informarli che la loro valutazione è stata compiuta: occorrerà attivare l'apposito attributo WCOMMCONC → COMM_CONC → COMM_PROVE → INVIO_COMM. Il codice dell'evento applicativo da attivare è COMM_CONC_CAND_PROVE.
• Visionare eventuali questionri compilati: occorrerà attivare l'apposito attributo del template WCOMMCONC → COMM_CONC→ ELE_ISCR → QIESTIONARI

Anche per i questionari è possibile definire a livello di configurazione quelli che saranno visibili dalla commissione.

Gestione classifica

Per ogni membro della commessione è possibile accedere ad una pagina in cui viene mostrato l’esito della classifica.

In questa pagina è possibile:

• Assegnare il punteggio/giudizio della valutazione
• Registrare il completamento della valutazione
• Indicare una nota

Al salvataggio il sistema valorizza automaticamente la data in cui il membro della commissione ha effettuato la valutazione.

Queste informazioni sono visionabili tramite la maschera “Classifiche Concorsi”:

Qualora la prova concorsuale preveda una valutazione automatica dei titoli, dipendente dalla modalità di valutazione titoli impostata, sarà possibile, per i membri della commissione abilitati, lanciare l’elaborazione automatica di aggiornamento della classifica.

Tale elaborazione effettuerà l’aggiornamento della classifica, con le stesse modalità di aggiornamento gestite dalla medesima operazione effettuabile tramite ESSE3 client.

Valutazione titoli

Ad ogni membro della commissione è possibile accedere ad una pagina in cui viene mostrato l’elenco dei titoli presentati dal candidato.

Per ogni titolo è possibile:

• Assegnare il punteggio della valutazione
• Indicare una nota
• Visionare il documento allegato
• Scaricare su filesystem tutti gli allegati di un candidato