Informativa Cookies su Esse3 e personalizzazione

E' stata rilasciata l'implementazione che rispetta il provvedimento n.229 del Garante della privacy, pubblicato sulla Gazzetta Ufficiale n. 126 del 3 giugno 2014, per la “Individuazione delle modalità semplificate per l'informativa e l'acquisizione del consenso per l'uso dei cookie”.

In fondo a tutte le pagine è ora presente un banner con l'informativa breve inerente i cookie e con un pulsante per confermare il proprio consenso.
Nella stessa informativa breve è disponibile il link per visualizzare l'informativa estesa.
Una volta dato il consenso, l'informativa estesa sarà comunque accessibile tramite il link posizionato nel footer a fianco delle indicazioni di copyright.

L'implementazione rilasciata soddisfa il provvedimento esclusivamente se Webesse3 è utilizzato in modalità standard (quindi senza integrazioni con servizi dell'Ateneo o di terze parti), con la propria cornice applicativa e con il proprio footer. In caso contrario l'Ateneo potrà intervenire liberamente in quanto i testi ed il codice javascript a supporto di questa implementazione sono interamente modificabili tramite KML.

Di seguito vengono riportati i tre punti di intervento cui fa riferimento questa implementazione:

• Banner Informativa Breve: modificabile tramite KML usando xsl_cod (nome pagina) = K4U_library e id=1919. Evidenziamo che all'interno del KML standard è presente non solo il testo del banner, ma anche lo stile per il suo posizionamento e lo script di gestione del cookie. Il cookie che viene memorizzato nel browser a fronte dell'accettazione si chiama "accepted_cookie_policy" ed ha validità 1 anno. Poichè, come già scritto, lo script è interamente all'interno del KML di id 1919, l'Ateneo può personalizzare liberamente anche tutta la gestione del cookie.
  Sottolineiamo inoltre che se l'utente ha disabilitato l'esecuzione degli script, il banner sarà comunque visibile così come il link all'informativa estesa, ma non il pulsante di conferma del consenso in quanto non è possibile sfruttare il codice javascript di gestione del cookie.
• Banner Informativa Estesa: modificabile tramite KML usando xsl_cod (nome pagina) = InformativaCookie e id=10, 20, 30, 40, 50, 60, 70, 80, 90. In questo caso gli id a disposizione sono 9 per consentire la stesura di testi più lunghi.
  Il testo standard necessita solo degli id 10 e 20.
• Link Informativa Estesa nel footer: a standard, a fianco del testo sul copyright (CINECA), è stato aggiunto il link "Informativa utilizzo cookie" che rimanda all'informativa estesa. Questo link resta quindi sempre disponibile anche dopo la conferma del consenso, come previsto dal provvedimento. Anche questo è modificabile tramite KML, usando xsl_cod (nome pagina) = K4U_library e id=2000: questo contiene anche il testo del copyright.
  Evidenziamo che diversi atenei hanno da tempo personalizzato il testo di questo id e che quindi, in questi casi, dovrà essere l'Ateneo stesso ad aggiungere alla propria personalizzazione il link permanente all'informativa estesa, in quanto quello rilasciato a standard è sovrascritto dalla personalizzazione.

La pagina web che riporta l'informativa estesa è : <indirizzo_webesse3_ateneo>/InformativaCookie.do

Cookies utilizzati su Esse3

Nome cookie: JSESSIONID
Durata: Sessione (distrutto ogni volta che il browser viene chiuso)
Finalità: Mantenere la sessione dell'utente collegato, sia per area pubblica che privata
Tipo di cookie: Tecnico

Nome cookie: accepted_cookie_policy
Durata: 1 anno
Finalità: Registrare la scelta dell'utente relativa all'accettazione della policy sui cookie
Tipo di cookie: Tecnico

Se c'è un'autenticazione esterna, ad esempio shibboleth, ci sarà anche un cookie: shibsession* dove * è sostituito da un codice di sessione shibboleth.
Se aggiungono degli analytics o simili, poi verranno generati ed utilizzati dei cookie.
In entrambi i casi si fa riferimento al fornitore di questi servizi.