Allo studente è abilitata la possibilità di indicare, nel processo di inserimento della domanda di trasferimento in uscita, eventuali esami superati che non risultano ancora verbalizzati a libretto per notificare alla segreteria un avviso di controllo.

Cronologia

14/09/2015 - Versione 13.09.02 - Aggiunta gestione controllo amministrativo PREREQ.

Presentazione Domande di Trasferimento in Uscita Web

La funzionalità, presente nel menù degli utenti con profilo Studente, permette allo studente di visualizzare, modificare ed eventualmente inserire domande di trasferimento in uscita tramite procedura on-line.

La funzione parte con la visualizza dell’elenco delle domande già presentate, se non presenti si predispone all'inserimento di una nuova domanda di trasferimento in uscita.

Parametri di configurazione

DTRUS_ABIL_CHECK_TAX: Abilita il processo di presentazione della domanda di trasferimento in uscita unicamente nei casi in cui lo studente risulti in regola con le tasse (semaforo verde di Gestione Studente).

1-Abilita il processo di presentazione della domanda di trasferimento in uscita solo a studenti in regola con le tasse (semaforo verde);

2- Abilita il processo di presentazione della domanda di trasferimento in uscita solo a studenti in regola con le tasse (semaforo verde) o con more pendenti (semaforo giallo);

0-Non effettua il controllo sulla regolarità tasse, il processo di presentazione della domanda di trasferimento in uscita è attivo per gli studenti a prescindere dalla loro regolarità tasse.

DTRUS_ABIL_CHECK_ISCR: Abilita il processo di presentazione della domanda di trasferimento in uscita unicamente nei casi in cui lo studente abbia iscrizione attiva nell’anno accademico di inoltro della domanda.

1-Abilita il processo di presentazione della domanda di trasferimento in uscita solo a studenti in regola con l’iscrizione annuale

0-Non effettua il controllo sulla regolarità delle iscrizioni annuali, il processo di presentazione della domanda di trasferimento in uscita è attivo per gli studenti a prescindere dalla loro regolarità di iscrizione.

Controlli amministrativi

Viene eseguito il controllo amministrativo "PREREQ", legato al contesto WEB, per la verifica dell'abilitazione del processo di inserimento delle domande di trasferimento in uscita on-line.

Processo

Questa pagina visualizza le domande di trasferimento presentate dallo studente e il loro stato.

Nella pagina saranno visualizzati:

• la didattica di appartenenza dello studente 
• i dati di destinazione della domanda di trasferimento presentata dallo studente
• le operazioni abilitate sulla domanda (modifica, cancellazione o conferma della presentazione)
• l'elenco degli esami autodichiarati dallo studente associati alla domanda di trasferimento
• il link per l'inserimento di nuovi esami autodichiarati.

Scadenze:

- ‘DTUW’: date di scadenza per abilitazione della domanda di TRASFERIMENTO (in caso di differenziazione per corso di studio, il corso preso in considerazione è quello di appartenenza dello studente).

Controlli:

Se l’iscrizione non è attiva verrà bloccato l'inserimento di nuove domande in quanto non in regola con la posizione amministrativa.

Sarà possibile integrare la domanda di trasferimento con eventuali dichiarazioni di esami.

In dettaglio nelle dichiarazioni di esami sarà possibile specificare:

v  Codice insegnamento

v  Descrizione insegnamento obbligatorio

v  Data superamento

v  Voto

v  Lode

v  Giudizio

v  Crediti / valore (number 5,2)

v  S.S.D deve essere selezionabile tramite filtro del codice del settore.

Gestione Domande di Trasferimento in Uscita

La funzione è rintracciabile nel menu ESSE3 sul seguente percorso:

Funzioni Amministrative / Gestione domande di trasferimento in uscita

La funzione permette sia di gestire le domande di trasferimento in uscita formulate dagli studenti via web che di inserirne di nuove via client, da parte dell’operatore di segreteria.

Nel blocco di selezione domande è possibile ricercare le domande inserite filtrando per:

ü  anno accademico di presentazione domanda

ü  data di inizio selezione presentazione domanda

ü  data di fine selezione presentazione domanda

ü  stato della domanda, che può assumere i seguenti valori:

§  B – Bozza                    La domanda è stata inserita dallo studente ma è ancora modificabile, quindi non definitiva.

§  P - Presentata            La domanda è stata confermata dallo studente all'ateneo in maniera definitiva, è stata stampata e non è più modificabile.

§  V - In valutazione       La domanda è in fase di valutazione da parte dell’ateneo

§  R - Rifiutata                La domanda è stata rifiutata dall'ateneo.

§  A - Approvata             La domanda è stata approvata dall'ateneo.

§  X - Annullata               La domanda è stata annullata.

ü  data di inizio selezione conferma domanda

ü  data di fine selezione conferma domanda

ü  Corso di studio di appartenenza dello studente

ü  Ordinamento di corso di studio di appartenenza dello studente

ü  Percorso di studio di appartenenza dello studente

ü  Ateneo di destinazione del trasferimento

ü  Corso di studio di destinazione del trasferimento

Per poter proseguire nella ricerca è necessario selezionare almeno:

ü  Anno accademico di presentazione domanda

ü  Ateneo di destinazione.

Premendo il bottone 'Cerca' si recuperano le domande di trasferimento in uscita e si visualizzano nei blocchi dati sottostanti i dati relativi alle domande che rientrano nei criteri di ricerca impostati.

Premendo il bottone 'Nuova ricerca' si può procedere all'inserimento di nuovi parametri di ricerca.

Nel blocco dati 'Elenco domande di trasferimento' si visualizza la lista delle domande di trasferimento in uscita che rientrano nei parametri di ricerca impostati, per le quali sono riportati:

ü  Matricola

ü  Corso di studio di appartenenza dello studente

ü  Ordinamento di appartenenza dello studente

ü  Percorso di appartenenza dello studente

ü  Ateneo di destinazione

ü  Corso di studio di destinazione

ü  Percorso di destinazione

ü  Stato della domanda

ü  Data della domanda

ü  Data di conferma della domanda.

Nel blocco 'Elenco domande di trasferimento' sono abilitati i seguenti comandi:

Attraverso il bottone 'Segna le domande presentate come in valutazione' è possibile aggiornare lo stato da 'Presentata' a 'In valutazione' a tutte le domande di trasferimento in uscita che rientrano nei criteri di ricerca impostati.

Attraverso il bottone 'Stampa domande in valutazione' è possibile stampare l'elenco delle domande di trasferimento in uscita che rientrano nei criteri di ricerca impostati e che sono in stato 'In valutazione'.

Attraverso il bottone 'Stampa domande selezionate' è possibile stampare l'elenco delle domande di trasferimento in uscita che rientrano nei criteri di ricerca impostati.

Nel  blocco 'Domande di trasferimento' viene visualizzato il dettaglio della domanda di trasferimento su cui si è posizionati nella lista, per cui sono riportati:

ü  Numero di matricola

ü  Cognome dello studente

ü  Nome dello studente

ü  Stato della domanda

ü  Data di presentazione della domanda

ü  Data di conferma della domanda

ü  Attraverso il bottone è possibile inserire delle note dalla apposita finestra:

ü  Dati relativi al corso di studio di appartenenza dello studente

·  Corso di studio

·  Ordinamento

·  Percorso

ü  Dati di destinazione del trasferimento

·  Sede

·  Ateneo

                  ·  Facoltà

·  Corso di Studio

                  ·  Classe MURST

Nel blocco 'Domande di trasferimento' sono abilitati i seguenti comandi:

Attraverso il bottone 'Trasferimento in Uscita' è possibile aprire contestualmente la funzione di trasferimento in uscita per permettere la gestione da segreteria del trasferimento.

Dalla funzione 'Trasferimento in uscita' verranno impostati come dati di destinazione i dati inseriti nella domanda di trasferimento presa 'In valutazione'.

Una volta confermato il trasferimento in uscita la domanda di trasferimento passerà in stato 'Approvata'.

Attraverso il bottone 'Stampa carriera' è possibile stampare la carriera dello studente che ha inserito la 'Domanda di trasferimento'.

Nel  blocco 'Esami' viene visualizzato il dettaglio degli esami non riscontrati in carriera ma inseriti dallo studente come esami superati e non ancora inseriti a libretto, per cui sono riportati:

ü  Codice libero dell'attività didattica sostenuta

ü  Descrizione libera dell'attività didattica sostenuta

ü  Data di superamento dell'esame

ü  Voto

ü  Eventuale lode

ü  Giudizio

ü  Attaverso il bottone è possibile inserire delle note dalla apposita finestra.

Eventi di Stampa

Con la versione 13.10.01 sono stati rilasciati due eventi di stampa a cui associare le domande di trasferimento in uscita stampate dallo studente on-line piuttosto che dalla segreteria.

Gli eventi disponibili sono:

- DOM_TRU

- PERF_DOM_TRU.

Per i due eventi di stampa sarà possibile attivare l'invio al sistema documentale.

Per specifiche su come attivare tale integrazione è possibile consultare la documentazione pubblicata al seguente link:

http://docs.kion.it/bin/view/KionDocs/IntegrazioneFascicoloStudente.