Allo studente è abilitata la possibilità di indicare, nel processo di inserimento della domanda di passaggio, eventuali esami superati che non risultano ancora verbalizzati a libretto per notificare alla segreteria un avviso di controllo.

Cronologia

14/09/2015 - Versione 13.09.02 - Aggiunta gestione controllo amministrativo PREREQ.

Presentazione Domande di Passaggio Web

La funzionalità, presente nel menù degli utenti con profilo Studente, permette allo studente di visualizzare, modificare ed eventualmente inserire domande di passaggio tramite procedura on-line.

La funzione parte con la visualizza dell’elenco delle domande già presentate, se non presenti si predispone all'inserimento di una nuova domanda di passaggio.

Parametri di configurazione

Tramite il parametro di configurazione 'ABIL_INS_PIU_DOMPASS' è possibile configurare la modalità di visualizzazione della pagina di elenco delle domande presentate. 

Se impostato a 1, abilita la pagina di visualizzazione dell'elenco delle domande presentate e per ognuna di esse predispone il link che porta alla modifica della domanda.

Se impostato a 0, la pagina di visualizzazione delle domande porta direttamente al dettaglio dell'unica domanda di passaggio inserita.

DPASS_ABIL_CHECK_TAX: Abilita il processo di presentazione della domanda di passaggio unicamente nei casi in cui lo studente risulti in regola con le tasse (semaforo verde di Gestione Studente).

1-Abilita il processo di presentazione della domanda di passaggio solo a studenti in regola con le tasse(semaforo verde);

2- Abilita il processo di presentazione della domanda di passaggio solo a studenti in regola con le tasse (semaforo verde) o con more pendenti (semaforo giallo);

0-Non effettua il controllo sulla regolarità tasse, il processo di presentazione della domanda di passaggio è attivo per gli studenti a prescindere dalla loro regolarità tasse.

DPASS_ABIL_CHECK_ISCR: Abilita il processo di presentazione della domanda di passaggio unicamente nei casi in cui lo studente abbia iscrizione attiva nell’anno accademico di inoltro della domanda.

1-Abilita il processo di presentazione della domanda di passaggio solo a studenti in regola con l’iscrizione annuale

0-Non effettua il controllo sulla regolarità delle iscrizioni annuali, il processo di presentazione della domanda di passaggio è attivo per gli studenti a prescindere dalla loro regolarità di iscrizione.

Controlli amministrativi

Viene eseguito il controllo amministrativo "PREREQ", legato al contesto WEB, per la verifica dell'abilitazione del processo di inserimento delle domande di passaggio on-line.

Processo

Selezionando la domanda di passaggio, qualora sia abilitata la pagina di elenco, piuttosto che selezionando il link a menù qualora non sia abilitata la pagina di elenco, verrà visualizzato il dettaglio della domanda di passaggio inoltrata.

Questa pagina visualizza le domande di passaggio di corso presentate dallo studente e il loro stato.

Nella pagina saranno visualizzati:

• la didattica di appartenenza dello studente 
• la didattica di destinazione della domanda di passaggio presentata dallo studente
• le operazioni abilitate sulla domanda (modifica, cancellazione o conferma della presentazione)
• l'elenco degli esami autodichiarati dallo studente associati alla domanda di passaggio
• il link per l'inserimento di nuovi esami autodichiarati.

• Codice insegnamento
• Descrizione insegnamento obbligatorio 
• Data superamento 
• Voto
• Lode
• Giudizio 
• Crediti / valore
• S.S.D deve essere selezionabile tramite filtro del codice del settore.

Gestione Domande di Passaggio

La funzione è rintracciabile nel menù di Esse3 sul seguente percorso:

Funzioni Amministrative / Gestione domande passaggio di corso

La funzione permette sia di gestire le domande di passaggio formulate dagli studenti via web che di inserirne di nuove via cliente, da parte dell'operatore di segreteria.

Nel blocco di selezione domande è possibile ricercare le domande inserite filtrando per:

• anno accademico di presentazione domanda
• data di inizio selezione presentazione domanda
• data di fine selezione presentazione domanda
• stato della domanda, che può assumere i seguenti valori:
  • B - Bozza                    La domanda è stata inserita dallo studente ma è ancora modificabile, quindi non definitiva
  • P - Presentata            La domanda è stata confermata dallo studente all'ateneo in maniera definitiva, è stata stampata e non è più modificabile.
  • V - In valutazione       La domanda è in fase di valutazione da parte dell'ateneo.
  • R - Rifiutata                 La domanda è stata rifiutata da parte dell'ateneo
  • A - Approvata             La domanda è stata approvata dall'ateneo.
  • X - Annullata               La domanda è stata annullata
• data di inizio selezione conferma domanda
• data di fine selezione conferma domanda
• corso di studio di partenza
• ordinamento di corso di studio di partenza
• percorso di studio di partenza
• corso di studio di destinazione
• ordinamento di corso di studio di destinazione
• percorso di studio di destinazione.

Premendo il bottone 'Nuova ricerca' si può procedere all'inserimento di nuovi parametri di ricerca.

Nel blocco dati 'Elenco domande di passaggio' si visualizza la lista delle domande di passaggio che rientrano nei parametri di ricerca impostati, per le quali sono riportati:

• matricola
• corso di studio di provenienza
• ordinamento di provenienza
• percorso di provenienza
• corso di studi di destinazione
• ordinamento di destinazione
• percorso di destinazione
• stato della domanda
• data della domanda
• data di conferma della domanda. 

Attraverso il bottone 'Stampa domande in valutazione' è possibile stampare l'elenco delle domande di passaggio che rientrano nei criteri di ricerca impostati e che sono in stato 'In valutazione'.

Attraverso il bottone 'Stampa domande selezionate'  è possibile stampare l'elenco delle domande di passaggio che rientrano nei criteri di ricerca impostati.

Nel blocco 'Domande di passaggio' viene visualizzato il dettaglio della domanda di passaggio su cui si è posizionati nella lista, per cui sono riportati:

• numero di matricola
• cognome dello studente
• nome dello studente
• stato della domanda
• data di presentazione della domanda
• data di conferma della domanda
• Attraverso il bottone è possibile inserire delle note dalla apposita finestra:

• dati relativi al corso di studio di partenza

  Corso di studio

  • Ordinamento 
  • Percorso

• dati del corso di studio di destinazione
  • Corso di studio
  • Ordinamento
  • Percorso

Una volta confermato il passaggio di corso la domanda di passaggio di corso passerà in stato 'Approvata'.

Attraverso il bottone 'Stampa carriera' è possibile stampare la carriera dello studente che ha inserito la 'Domanda di passaggio'.

Nel blocco 'Esami' viene visualizzato il dettaglio degli esami non riscontrati in carriera ma inseriti dallo studente come esami superati e non ancora inseriti a libretto, per cui sono riportati:

• codice libero dell'attività didattica sostenuta
• descrizione libera dell'attività didattica sostenuta
• data di superamento dell'esame
• voto
• eventuale lode
• giudizio
• attraverso il bottone è possibile inserire delle note dalla apposita finestra.

Eventi Comunicazione Domande di Passaggio

Con la versione 13.06.02 sono stati introdotti i seguenti nuovi eventi di comunicazione legati alle domande di passaggio:

- 04_115_RIF_DPASS: in fase di rifiuto domanda di passaggio

- 04_115_PRES_DPASS: in fase di presentazione domanda di passaggio

- 04_115_APPR_DPASS: in fase di approvazione domanda di passaggio

- 04_115_ANN_DPASS: in fase di annullamento domanda di passaggio

Eventi di Stampa

Con la versione 13.10.01 sono stati rilasciati due eventi di stampa a cui associare le domande di passaggio stampate dallo studente on-line piuttosto che dalla segreteria.

Gli eventi disponibili sono:

- DOM_PASS

- PERF_DOM_PASS.

Per i due eventi di stampa sarà possibile attivare l'invio al sistema documentale.

Per specifiche su come attivare tale integrazione è possibile consultare la documentazione pubblicata al seguente link:

http://docs.kion.it/bin/view/KionDocs/IntegrazioneFascicoloStudente.