Aggiungere destinatari

L’inserimento dei destinatari può avvenire secondo le modalità proposte:


Da fonte dati esterna

E’ possibile inserire dei destinatari non registrati sul sistema Esse3 (o comunque presenti a sistema, ma recuperati tramite query da db), inserendo direttamente l’indirizzo email o il numero cellulare (per media SMS).


Tramite il pulsante Accoda e Elimina si possono inserire/eliminare più record.


E’ possibile inoltre importare da file (csv o txt) una lista di destinatari.

Il file cvs o txt deve avere la seguente struttura con mail, user_id del destinatario e nominativo:

mariorossi@cineca.it      USER_ID               MARIO ROSSI (separati da tabulazione o da punto-virgola)


mariorossi@cineca.it;1234;MARIO ROSSI
kion@cineca.it;5678;FRANCESCO KION
cineca@cineca.it;9999;MARGHERITA CINECA
mail@cineca.it;;NOME COGNOME

I campi user_id e nominativo sono facoltativi: in particolare user_id diventa necessario se si vuole che la stessa comunicazione sia anche visualizzata nell'area web dello studente (per associare, quindi, l'indirizzo email ad uno user reale).


Qualora il recupero di destinatari tramite le liste di distribuzione proposte non soddisfi le esigenze dell’ateneo, è possibile estrarre una lista di indirizzi mail (ad esempio tramite query db) recuperati dall’ anagrafica Esse3; recuperando indirizzo mail, user_id della p18_user e user_name della p18_user.

Ad esempio:

Esempio query

SELECT DISTINCT (a.email),                              -- oppure a.email_ate,
                     u.user_id, u.user_name
  FROM p01_anaper a, p18_user u, v_mat v
 WHERE     a.pers_id = u.ana_id
       AND a.pers_id = v.pers_id
       AND a.email IS NOT NULL             -- oppure and email_ate is not null
       AND u.disable_flg = 0
       AND u.abil_com_est = 1
       AND v.aa_iscr_id = 2020


Da gruppi di distribuzione

L’inserimento dei destinatari prevede che sia stato preventivamente generato un gruppo. Le modalità di inserimento del gruppo sono le stesse precedentemente descritte.

È stata introdotta anche la funzione di Esporta per l’esportazione degli utenti inseriti nel gruppo.


Il campo origine identifica l’origine del destinatario (esterno, studente o docente) e il flag esterno caratterizza solo gli esterni.


Da liste di distribuzione
L’inserimento di destinatari da liste di distribuzione mette a disposizione una maschera per il recupero da motore sql.


Nella sezione di sinistra sono disponibili le liste di distribuzione e nella sezione Proprietà della lista è possibile inserire i parametri di ricerca.

Il pulsante Anteprima permette di vedere i destinatari recuperati prima di inserirli nella comunicazione (tramite il pulsante Ok).

 

Aggiungere allegati

Per inserire allegati basta spostarsi nel tab Allegati e inserire un nuovo record scegliendo il file da caricare.