Sinossi
Il badge classico disponibile su supporto fisico ha limiti nei costi di stampa e di gestione, quali consegna e impegno del personale di Segreteria. Il badge virtuale, visualizzabile nell'app consortile, nasce per superare questi limiti e fornire allo studente uno strumento più agile e moderno utilizzabile principalmente per il riconoscimento e per l'accesso ad agevolazioni.
Versioni
La versione minima dell'App consortile che consente l'utilizzo del badge virtuale è la 21.04.02.
La versione minima di Esse3 è la 21.05.02.
Attivazione della funzionalità
E' prevista un'attività di configurazione e attivazione della funzionalità nell'app che deve essere necessariamente richiesta al nostro supporto. Una volta attivata sarà disponibile una nuova voce di menù "Badge" tramite la quale lo studente potrà prender visione del badge virtuale
Layout
Il badge virtuale rispecchia il formato del badge classico impostato e gestito in Esse3 tramite la maschera Stampa Badge, che da la possibilità di associare specifici template di layout agli studenti. Le modifiche ai template di layout associati agli studenti non si riflettono automaticamente sui badge virtuali già emessi ma riguarderanno solo i badge prodotti successivamente.
E' anche possibile generare una seconda pagina che consiste in un QRCode il cui contenuto è parametrizzato sulla base dei dati già utilizzati per comporre i layout dei badge.
Parametri di Configurazione
Di seguito l'elenco dei parametri di configurazione che in Esse3 consentono di controllare il processo di creazione e consegna del badge virtuale. Dalla versione 21.06.02 lo stato di tutti i parametri di configurazione è riepilogato nella maschera di Stampa Badge mentre nella Coda di Stampa Badge c'è solo l'indicazione dello stato di attivazione/disattivazione della funzionalità
| Parametro | Descrizione | |
|---|---|---|
| BDG_VIRTUAL_BADGE | Consente di stabilire se creare o meno il badge virtuale a seguito della richiesta di stampa di un badge. Il valore P fa si che non si faccia uso della funzionalità del badge virtuale ma si mantenga la gestione su supporto fisico. | Può assumere i seguenti valori
Il default è (P) |
| BDG_BSIDE_CONFIG | Consente l'implementazione della seconda pagina del badge virtuale. Se il valore numerico è 0 non viene generata, se 1 viene generata. | Il campo testuale del parametro ospita la sequenza di informazioni che andranno codificate sotto forma di QRCode, reso come immagine nella seconda pagina del badge virtuale. Per utilizzare placeholder concatenati ad una o più stringhe fisse, per ottenere ad esempio un url ,la sintassi da utilizzare sarà necessario far precedere dal $ il campo da utilizzare e terminarlo con il carattere @ Es1: https://badge.unidemo.it/get/?a=$STU_ID@&b=$BDG_ID@ Es2: $STU_ID@;$MATRICOLA@-$BDG_ID@ |
| BDG_VIRTUAL_EMETTI | Stabilisce se a valle dell'emissione del badge debba essere automaticamente generato il badge virtuale | Può assumere i seguenti valori
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| BDG_VIRTUAL_NOTIFICA | Stabilisce se a seguito della creazione e della presa visione del badge virtuale debbano essere inviate le relative notifiche nell'app consortile | Può assumere i seguenti valori
|
| BDG_VIRTUAL_CHK_FOTO_VALIDA | Indica se in fase di emissione, nuova emissione, stampa e riattivazione del badge virtuale vada controllata la validità della foto | Può assumere i seguenti valori
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Utilizzo contemporaneo del badge fisico e virtuale
L'impostazione a B del parametro BDG_VIRTUAL_BADGE consentirà di produrre i badge virtuali solo a seguito della stampa del badge. Quindi contestualmente alla stampa, singola o massiva, su supporto fisico o pdf locale verrà generato il badge virtuale. Tale processo non innescherà per default l'invio di notifiche, a meno di non spuntare il flag disponibile "in fase di stampa invia notifica disponibilità". Il badge sarà comunque visualizzabile tramite l'app consortile.
Utilizzo esclusivo del badge virtuale
L'impostazione a V del parametro BDG_VIRTUAL_BADGE consentirà di produrre solo i badge virtuali. Si manterrà comunque la logica di gestione dei badge, con la relativa storicizzazione delle operazioni effettuate su di esso. In tal caso quindi, all'emissione (a seconda di quanto stabilito tramite i parametri BDG_EMETTI, IMM_ABIL_EMIS_BADGE, IMM_ABIL_EMIS_BADGE_LS) o alla creazione di un nuovo badge tramite la maschera Stampa Badge, il badge risulterà stampato e non comparirà quindi nella coda di stampa. Il badge virtuale sarà visualizzabile tramite l'app consortile.
Notifiche di disponibilità e avvenuta consegna
Sarà possibile predisporre l'invio della notifica della disponibilità del badge che lo studente riceverà nell'app consortile. Sarà sufficiente impostare ad S il valore del parametro BDG_VIRTUAL_NOTIFICA. La notifica sarà inviata solo in caso di utilizzo esclusivo del badge virtuale, in fase di prima emissione o di creazione di un nuovo badge. A seguito della prima consultazione da parte dello studente, il badge risulterà consegnato. Anche in questo caso il cambiamento di stato del badge verrà registrato nella tabella di storicizzazione consultabile dallo storico presente nella maschera di Stampa Badge. Anche gli invii delle notifiche sono storicizzati. Gli eventi definiti per l'invio delle due notifiche sono VIRTUAL_BADGE_AVAIL e VIRTUAL_BADGE_DELIV. Di seguito se ne riporta la definizione. Per la loro eventuale modifica si rimanda alla documentazione sulle comunicazioni multimediali https://wiki.u-gov.it/confluence/display/ESSE3/Manuale+-+Comunicazioni+multi-mediali
Badge Esistenti
I badge emessi prima dell'introduzione del badge virtuale non ne hanno uno associato. La stampa del badge, sia da maschera singola che da coda di stampa, fa si che venga emesso il badge virtuale, con invio o meno della relativa notifica di disponibilità spuntando il flag disponibile "in fase di stampa invia notifica disponibilità". Nelle prossime versioni sarà resa disponibile una procedura per la generazione massiva dei badge virtuali. Un workaround possibile per generare per badge già stampati i badge virtuali è quello di aggiungere nuovamente alla coda di stampa i badge e procedere con la loro stampa massiva.
Annullamento, restituzione
L'avverarsi di tali eventi farà che il badge venga sostituito da un'immagine parlante che informerà l'utente dell'annullamento o della restituzione del badge indicando la data dell'evento. Si ricorda che l'annullamento avviene anche al concludersi della carriera
Riattivazione
La riattivazione di un badge comporterà l'aggiornamento e quindi il ripristino del badge virtuale