Archiviazione Dati Pre-Immatricolazione
Ultima modifica di Barbara Casarini il 2013/07/03 17:00
Premessa
Il presente documento descrive le modalità di utilizzo della funzione di Archiviazione Dati Pre-immatricolazione.
La funzionalità è prevista per 'archiviare' le carriere di studenti che hanno effettuato la pre-immatricolazione on-line o tramite applicativo di ma per cui non è mai stata perfezionato il processo.
La funzione è attivabile dal menu: Amministrazione/Elaborazioni massive/Archiviazione dati pre-immatricolazione.
Cronologia
15/12/2015 - Versione 13.12.02 - Aggiunta gestione chiusura carriera per studenti non perfezionati con pagamenti pervenuti.
18/03/2019 - Versione 19.03.02.00 - Introdotto parametro di configurazione per personalizzare motivo di chiusura della carriera nel caso di chiusura carriera.
Parametri di configurazione
ARCH_PREIMM_ARCH_TRI: Determina se l'archiviazione preimmatricolati gestisce anche i trasferiti in ingresso.
Determina se l'archiviazione preimmatricolati gestisce anche i trasferiti in ingresso.
1-l''archiviazione preimmatricolati gestisce anche i trasferiti in ingresso
0-l''archiviazione preimmatricolati NON gestisce i trasferiti in ingresso.
In fase di archiviazione non verranno archiviati gli esami pregressi associati alla carriera pregressa dello studente, pertanto saranno eliminati e non saranno ripristinabili.'
ARCH_PREIMM_ARCH_IMMOB: Determina se l'archiviazione preimmatricolati gestisce anche studenti non definitivi in mobilità in ingresso.
Determina se l'archiviazione preimmatricolati gestisce studenti non definitivi in mobilità in ingresso.
1-l'archiviazione preimmatricolati gestisce anche studenti non definitivi in mobilità in ingresso
0-l'archiviazione preimmatricolati NON gestisce gli studenti non definitivi in mobilità in ingresso..
In fase di archiviazione non verranno archiviati gli esami pregressi associati alla carriera pregressa dello studente, pertanto saranno eliminati e non saranno ripristinabili.
ARCH_PREIMM_MOT_CHIU: Determina il motivo di chiusura delle carriere nate da preimmatricolazione e mai perfezionate, con pagamenti caricati o con fatture non pagate notificate a UGOV gestite dall’archiviazione. Se nullo verrà impostato a ERRIM.
Valore alfanumerico ERRIM di default.
Codifica Processi Amministrativi
La funzione è attivabile dal menu: Amministrazione/Elaborazioni massive/Archiviazione dati pre-immatricolazione.
Il primo blocco dati prevede la selezione della tipologia di elaborazione:
• Archiviazione preimmatricolati
• Ripristino posizioni archiviate
• Chiusura carriera preimmatricolati con pagamenti caricati
L'elaborazione 'Archiviazione preimmatricolati' permette di archiviare (in apposite tabelle di storico) la posizione di
studenti con preimmatricolazione mai perfezionata. Le carriere degli studenti archiviati non saranno più recuperabili
dalle funzionalità di ESSE3.
L'elaborazione 'Ripristino posizioni archiviate' permette di ripristinare carriere erroneamente archiviate. Una volta ripristinata la posizione, la carriera sarà gestibile dalle funzionalità di ESSE3.
L'elaborazione 'Chiusura carriera preimmatricolati con pagamenti caricati' permette di chiudere massivamente le carriere di studenti con preimmatricolazione mai perfezionata ma con pagamenti di tasse di iscrizione associati o con associata una prestazione sociale. Una volta chiusa la posizione, la carriera sarà gestibile dalle funzionalità di ESSE3. Nel parametro di configurazione 'ARCH_PREIMM_MOT_CHIU' sarà possibile specializzare il motivo di chiusura utilizzato, se nullo sarà impostato il default 'ERRIM'.
Nel blocco è possibile indicare il tipo di ricerca che si vuole effettuare:
• elenco già generato
• ateneo
• facoltà
• corso di studio
• tipo corso
• singolo studente.
In base alla tipologia di ricerca impostata nel primo blocco, nel secondo verranno indicati i parametri di ricerca da
impostare:
• elenco: identificativo elenco
• ateneo: anno accademico
• facoltà: anno accademico e facoltà
• corso di studio: anno accademico, facoltà e corso di studio
• tipo corso: anno accademico e tipo corso
• studente: nome e cognome, oppure codice fiscale, oppure matricola.
Verrà inoltre richiesto di impostare il filtro aggiuntivo:
• tutti gli studenti: verranno recuperati tutti gli studenti preimmatricolati che rientrano nei criteri di ricerca impostati.
• solo gli studenti preimmatricolati da web: verranno recuperati tutti gli studenti che hanno effettuato una
preimmatricolazione da web e che rientrano nei criteri di ricerca impostati.
• solo gli studenti sotto condizione: verranno recuperati tutti gli studenti prreimmatricolati alla specialistica con
carriera sotto condizione che rientrano nei criteri di ricerca impostati.
Premendo il pulsante 'Recupera' verranno recuperati tutti gli studenti che rientrano nei criteri di ricerca impostati.
Nel blocco 'Dettaglio' verrà visualizzato l'elenco di tutti gli studenti recuperati dettagliato per:
• matricola
• cognome
• nome
• data di nascita
• facoltà corso di studio
• indicatore se la preimmatricolazione è avvenuta da web
• indicatore di presenza di iscrizione al concorso
• indicatore di presenza di altra carriera
• casella di controllo per eliminare lo studente dall'elenco• casella di controllo per elaborare lo studente.
Nel blocco 'Sintesi' verrà visualizzata la sintesi degli studenti recuperati:
• facoltà
• corso di studio
• totale studenti per corso di studio.
Premendo il pulsante 'Elabora', in caso di 'Archiviazione preimmatricolati' verrà eseguita l'archiviazione della carriera
per tutti gli studenti con casella di controllo 'elabora' attiva.
Premendo il pulsante 'Elabora' in caso di 'Ripristino posizioni archiviate', verrà eseguito il ripristino della carriera
archiviata per tutti gli studenti con casella di controllo 'elabora' attiva.
Premendo il pulsante 'Elabora', in caso di 'Chiusura carriera preimmatricolati con pagamenti caricati' verrà eseguita la chiusura massiva della carriera
per tutti gli studenti con casella di controllo 'elabora' attiva con motivazione Errata immatricolazione.
La funzionalità di archiviazione gestisce l'archiviazione di studenti trasferiti in ingresso se è attivato il parametro di configurazione ARCH_PREIMM_ARCH_TRI.
Processo - Configurazione area amministrativa
Visibilita - tutti