AQUISIZIONE OTTICA VERBALI DI LAUREA
È stata implementata, per uno specifico Ateneo, la gestione dell’acquisizione ottica dei verbali di laurea.
Il processo di acquisizione ottica prevede la seguente operatività:Stampa verbali di laurea
L’implementazione prevede, sulla stampa del verbale di laurea, l’introduzione di una serie di elementi utili alla successiva acquisizione ottica del verbale.
La stampa del verbale di laurea si effettua tramite la maschera “Reportistica generale”, report “Verbale prova finale”.
L’attivazione del flag di “Aggiorna numero verbale” consente di assegnare, contestualmente alla stampa, il numero di verbale alla domanda conseguimento titolo.
La pagina seguente è quella che contiene tutte le informazioni necessarie per l’acquisizione ottica.
Le informazioni necessarie per l’acquisizione ottica sono:
- I 4 quadrati posti agli angoli del foglio
- I codici a barre posti nella parte bassa del foglio
Acquisizione ottica verbali di laurea
La fase di acquisizione ottica del verbale è quella che consente di aggiornare le domande di conseguimento titolo degli studenti in base alle informazioni che sono state lette otticamente dal verbale cartaceo, compilato dalla commissione in seduta di laurea.
Attualmente gli elementi che sono acquisiti otticamente sono i seguenti:
- Punteggio della tesi
- Voto di conseguimento titolo
- Membri della commissione che hanno firmato il verbale di laurea
Per gestire tale aspetto la lettura ottica del verbale verifica le celle entro le quali è possibile riscontrare la presenza di una firma, analizzando il numero di pixel “anneriti” all’interno della singola cella.
L’acquisizione ottica produce, per ogni studente, un file XML del seguente formato:
<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
<VERBALI_LAUREA>
<VERBALE_FINALE>
<DOM_CT_ID>81532</DOM_CT_ID>
<VOTO_FINALE>107</VOTO_FINALE>
<PUNTI_TESI>2</PUNTI_TESI>
<COMMISSIONE>
<POSIZIONE>1</POSIZIONE>
<POSIZIONE>3</POSIZIONE>
<POSIZIONE>4</POSIZIONE>
</COMMISSIONE>
<IMG_PATH>./81532.jpg</IMG_PATH>
</VERBALE_FINALE>
</VERBALI_LAUREA>
Tutti i file acquisiti sono depositati presso un’apposita cartella nel file system di un server, che è monitorata da un’applicazione (Verbali Daemon) che si occupa di processare tali verbali.
Aggiornamento domanda conseguimento titolo
Qualora l’acquisizione del singolo file XML passi tutti i controlli formali, la domanda conseguimento titolo dello studente viene aggiornata, variando le informazioni contenute nel tab “Verbale/Pergamena” e riportando contestualmente le informazioni relative a voto e punteggio tesi nel tab “Registrazione prova finale”.
Varianti di processo
Sfruttando il canale di ingresso dei file XML di aggiornamento delle domande conseguimento titolo è possibile pensare flussi alternativi di aggiornamento che non prevedano l’acquisizione del verbale di laurea.
Un esempio potrebbe essere il seguente, nel quale è plausibile pensare alla presenza di un componente esterno, messo a disposizione dei membri delle commissioni di laurea, tramite il quale è possibile gestire informaticamente le informazioni relative a:
- Voto di laurea
- Punteggio assegnato alla tesi
Tale modulo esterno potrebbe semplicemente generare dei file XML, dello stesso formato descritto in precedenza, depositandoli nella cartella del filesystem predisposta a tale scopo, riutilizzando completamente le logiche di aggiornamento delle domande conseguimento titolo degli studenti.
Processo - Conseguimento titoloVisibilita - tutti