PREMESSA
Dalla giornata di martedì 28 maggio 2013 Kion renderà disponibile una patch per consentire agli atenei di gestire su Esse3 la richiesta e la verifica del Codice di Registrazione su Universitaly, in alternativa al controllo già esistente sul Codice Fiscale.
Gli interventi previsti e le attività da effettuare sono descritte nel seguito del documento.
Si tiene a precisare che la sola installazione della patch, se non seguita dalle configurazioni indicate nel presente documento, non crea alcun problema.
In questi casi semplicemente la procedura continuerà a gestire solamente la verifica dell’iscrivibilità al concorso tramite il controllo sul Codice Fiscale.
INTERVENTI REALIZZATI
Questi sono gli interventi realizzati e distribuiti nella patch:
- Modifica della “Elaborazione batch”, con codice IMPPREF_UNIVERSITALY.La procedura ora scarica le seguenti informazioni, nella tabella P03_TFA_PREF:
- CODICE FISCALE
- CODICE CLASSE
- CODICE DI REGISTRAZIONE (nuovo)
2. Rilasciato un “Questionario” di sistema CONC_MIN_2013.
Tale questionario prevede la richiesta di una sola informazione, obbligatoria, relativa al “Codice di registrazione” rilasciato da Universitaly.3. Modifica della “condizione di iscrivibilità al concorso” CONC_MINIST. La condizione di iscrivibilità, che attualmente verifica la presenza tra i dati scaricati dal WS di Universitaly di una corrispondente iscrizione al portale per il CODICE FISCALE del candidato, verificherà ora in alternativa la presenza di un dato corrispondente a parità di CODICE DI REGISTRAZIONE.Questa modalità consentirà di gestire tutti i casi in cui non c’è corrispondenza tra il codice fiscale inserito in Esse3 e quello proveniente da Universitaly, per errore nell’inserimento dei dati da parte dei candidati o per la valorizzazione automatica del codice fiscale sul sistema Universitaly effettuato sugli studenti non residenti in Italia.
CONFIGURAZIONI NECESSARIE
Queste sono le configurazioni necessarie e gli impatti lato Esse3, dopo l’installazione della patch.
- “Elaborazione batch”, con codice IMPPREF_UNIVERSITALY.Dopo l’installazione della patch saranno scaricati nuovamente i dati di tutti i candidati iscritti al sistema Universitaly per l’Ateneo.In questo modo saranno scaricati su Esse3 i dati relativi ai codici di registrazione di tutti i candidati.Tale operazione non prevede alcun intervento manuale da parte dell’ateneo.
- “Questionario” di sistema CONC_MIN_2013.L’installazione della patch aggiunge all’anagrafica dei “Questionari” un nuovo questionario con codice CONC_MIN_2013.
La sola presenza del questionario nell’anagrafica dei questionari non ha chiaramente alcun impatto di processo, pertanto, qualora l’ateneo voglia richiedere durante la procedura di ammissione al concorso il codice di registrazione su Universitaly è necessario associarlo al singolo concorso, agendo nel tab “Questionari” della maschera “Concorsi”, impostando:
- Questionario: CONC_MIN_2013
- Compilazione: PRE_CONC
- Obbligatorio: Si
Per quanto riguarda il questionario l’ateneo è libero di modificare le parti descrittive di tutti gli elementi (descrizione del questionario, della pagina, della domanda).
Gli elementi chiave, per il corretto funzionamento della procedura di verifica sono:- Codice questionario: CONC_MIN_2013
- Codice domanda: CR_UNITALY
Non è pertanto possibile modificare il codice di tali elementi o sostituirli con altri elementi gestiti dall’ateneo.
Si ricorda che perchè il questionario sia richiesto è necessario verificare che l'azione QUEST_PRE sia attivata nella configurazione dei template di navigazione Web:
Tale operazione non prevede alcun intervento manuale da parte dell’ateneo.
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