Questa funzione - assieme a Prospetto Spedizioni ANS, che vi consigliamo di interrogare in parallelo - fa parte delle utilità di tipo statistico, per il monitoraggio della base dati del modulo Anagrafe. Permette di avere una visione dall’alto dei dati inviati in ANS per l’Ateneo.
È opportuno consultarla per ottenere un'idea precisa della percentuale di studenti inviati in ANS e di quelli rifiutati, dunque di monitorare l'andamento degli invii su tutti gli Anni accademici.
Da questa funzione, inoltre, si può accedere alla stampa dei Report contenenti il dettaglio anagrafico degli studenti censiti in Anagrafe.
Per l'elenco degli studenti rifiutati (in fase 1 o in fase2) utilizzare le elaborazioni query consultabili qui Elaborazioni Query ANS_RIF_1 e ANS_RIF_2
Figura 1. Faro/Monitoraggio statistico
La prima volta che si entra nella maschera, partirà automaticamente un’elaborazione che restituirà il monitoraggio statistico completo di tutti gli studenti entrati in Anagrafe Nazionale Studenti, suddivisi per Anno Accademico di rilevazione.
Fino a quando non verrà prodotto un nuovo monitoraggio, ogni accesso alla maschera presenterà gli stessi risultati.
Si invitano gli Atenei ad effettuare un monitoraggio globale almeno una volta al mese; è presente un controllo per il quale l’elaborazione è forzata se sono passati più di 30 giorni dall’ultima elaborazione.
Attenzione!
Il numero di studenti rilevati potrebbe non coincidere con quelli effettivamente dichiarati in ANS, e questo deve essere un campanello d’allarme.
Immaginiamo che venga effettuata una spedizione 1 R dell’anno accademico 2019/20 e venga dimenticata lì, senza acquisire a sistema il file degli errori: a questo punto la base dati non rileva più nessuno studente entrato in A.N.S. per quell’Anno Accademico. In seguito si produce una spedizione 4 degli anni successivi: gli studenti del 2019/20 sono andati perduti!
Per eventuali incongruenze rilevate, dunque, bisogna essere sicuri di non avere spedizioni pendenti in corso. Vi invitiamo inoltre a confrontare i dati sugli studenti rifiutati con quelli relativi al dettaglio delle spedizioni in Prospetto Spedizioni ANS.