ANS & ESSE3
ESSE3
Il ruolo attivo dell’ANS in ESSE3 permette di intercettare, tramite le sue molteplici funzionalità, tutte quelle posizioni non congruenti in Ateneo, vuoi per motivazioni tecniche o di migrazione da precedenti base dati, vuoi per una gestione non conforme agli indirizzi delle specifiche costitutive del progetto.
Il fine NON è quindi quello di inviare i dati rimaneggiandoli in modo che appaiano come “buoni”, ma di avere una gestione amministrativa delle carriere universitarie degli studenti che sia coerente e sussistente, per poter realizzare una comunicazione dei dati verso il Ministero corretta ed ampiamente soddisfacente.
Nel dettaglio, il modulo “ANS” in ESSE3:
- gestisce le tabelle ministeriali, rappresentate dai dat dell’Osservatorio Studenti (come ad esempio, le SCUOLE SUPERIORI MIUR), tramite incameramento dei file ed aggiornamento delle loro informazioni;
- si occupa di “divulgare” in ESSE3 le informazioni recepite come nuove (ad esempio, si è introdotta una nuova scuole ministeriale) al fine di tenere aggiornate le tabelle di sistema che si interfacciano con il mondo web e client di ESSE3, riferite alle tabelle ministeriali da apposite mappature;
- prepara ed evidenzia gli studenti da trasmettere in Anagrafe, evidenziando fin da subito le difformità nelle carriere che non permettono l’aggancio con i Corsi dell’Offerta Formativa d’Ateneo (POTENZIALE STUDENTI);
- genera le schede Anagrafe, nella consueta schematizzazione dell’Osservatorio per anno accademico e tipologia di spedizione, in apposita funzionalità (GENERAZIONE SPEDIZIONI ANS, sia per le 7 schede post che per le 4 ante-riforma) e gestisce i file degli errori (err ed err2) con una serie di utilità specifiche che evidenziano il risultato ministeriale e guidano nella risoluzione (CARICAMENTO FILE DEGLI ERRORI);
- si avvale di numerose funzionalità atte ad intercettare situazioni non congruenti della base dati, anche antecendemente alla generazione delle spedizioni stesse, suddivise in una trentina di casistiche specifiche (CONTROLLI DI CONGRUENZA);
- riassume la situazione dell’Ateneo in merito alle spedizioni caricate al Ministero (RIEPILOGO SPEDIZIONI) e presenta uno studio generale delle casisitiche d’errore in Ateneo (ANALISI DEGLI ERRORI);
- permette di interrogare i dati inviati in Anagrafe in modalità simili a quelle presentate dal Ministero in alcuni suoi canali ufficiali (ATTRATTIVITÀ E TRASPARENZA);
- contiene utilità atte al controllo generale (FARO-MONITORAGGIO STATISTICO ANS) e peculiare (PANNELLO DI CONTROLLO) dell’intera base dati d’Ateneo;
- permette di importare spedizioni prodotte da precedenti sistema (IMPORT VECCHIE SPEDIZIONI ANS) e di eliminare o storicizzare su file esterni appositi tutte le informazioni inviate in Anagrafe contenute in esso (STORICIZZAZIONE SPEDIZIONI ANS);
- censisce a parte le violazioni della base dati ministeriale, in maniera da studiarne il recupero successivamente (DEPOSITO STUDENTI SCARTATI);
- è già predisposto per l’invio dei CUIN, non appena ne verrà data comunicazione ministeriale, basandosi sui CUIN emanati dall’Ateneo e storicizzati in base dati.
Processo - Anagrafe Nazionale Studenti
Visibilita - tutti