Introduzione

La funzionalità per il censimento delle attrezzature permette di descrivere le attrezzature scientifiche (grandi e piccole) possedute dall'Ateneo e impiegate nelle attività di ricerca. 

Grafico del flusso

Attori, Visioni operative e permessi

Nella tabella riportata di seguito sono indicati gli attori che possono agire sull'entità, con quali permessi e in quali stati dell'entità possono intervenire.

Configurazioni del flusso

Le configurazioni associate a questo flusso sono disponibili alla seguente pagina: Produzione - IRIS AP-RM Configurazioni: Grandi attrezzature (equipment - EQP)

Punti di accesso

Per accedere alla funzionalità occorre posizionarsi sulla voce di menu "Risorse"> "Risorse della ricerca"> "Attrezzature di ricerca"

Al click sulla voce di menu "Attrezzature di ricerca" viene visualizzata la pagina strutturata in due sezioni:

• Sezione "Filtri di ricerca"
• Sezione "Risultati della ricerca"

Sezione "Filtri di ricerca"

Nella parte in alto della pagina sono posizionati i filtri

• "Identificativo IRIS": permette di effettuare una ricerca puntuale attraverso l'indicazione del codice identificativo interno associato all'entità.
• "Tipologia": sono presenti nel menu a tendina due possibili scelte "Grande attrezzatura" e "Altra attrezzatura".
• "In uso/funzionante": è possibile filtrare le sole attrezzature in uso, soltanto quelle non più in uso o entrambe.
• "Stato attività": si possono filtrare le attrezzature attive o cessate.
• "Titolo": è possibile eseguire la ricerca indicando una o più parole contenute nel titolo dell'attrezzatura.
• "Anno":  è possibile filtrare per uno o più anni di acquisizione.
• "Responsabile": si tratta di un campo di ricerca in autocompletamento in cui indicare il nominativo di una persona, nello specifico il sistema effettua la ricerca del nominativo all'interno dei responsabili scientifici. Filtro non presente in visione personale.
• "Unità organizzativa interna": consente di filtrare le attrezzature per dipartimento di afferenza, si tratta del dipartimento indicato nell'omonima sezione all'interno della scheda dell'entità. Filtro non presente in visione personale. 
• "Stato": permette di filtrare per stato di workflow dell'entità. 

Sezione "Risultati della ricerca"

Subito sotto la sezione "Filtri di ricerca" è visibile l'elenco delle attrezzature censite a sistema.

I risultati della ricerca sono strutturati in forma tabellare. Sono visibili le seguenti colonne:

• "Identificativo IRIS": si tratta dell'identificativo interno associato all'entità in fase di creazione. 
• "Tipologia": i possibili valori sono due "Grandi attrezzature" e "Altre attrezzature".
• "Attivo": per le attrezzature attive è visibile il segno di "spunta" nella colonna
• "Anno": anno di acquisizione dell'attrezzatura
• "Titolo": titolo dell'attrezzatura
• "Stato": stato di workflow dell'attrezzatura (uno di quelli previsti da flusso)
• "Responsabile": nominativi dei soggetti censiti nell'entità nella sezione "Responsabili"
• "Unità organizzativa interna": unità organizzativa (es. dipartimento) indicate nella sezione "Dipartimenti di afferenza" della scheda dell'entità.
• "Operazioni": cliccando sul pulsante a forma di ingranaggi si visualizzano le azioni permesse all'utente. La presenza/assenza delle azioni dipende dallo stato in cui si trova l'attrezzatura di interesse e dai permessi accordati all'utente loggato (per i premessi in scrittura/lettura vedi "Attori, Visioni operative e permessi")

Censimento di una nuova attrezzatura

In alto a sinistra nella pagina, che si apre cliccando sulla voce di menu "Attrezzature di ricerca", è presente il pulsante "Nuova Attrezzatura" per l'avvio di un nuovo censimento in IRIS.

Al click sul pulsante si apre la pagina di censimento riportata di seguito.

La maschera di censimento è costituita dai seguenti campi:

• "Tipo":  due possibili scelte "Grande attrezzatura di ricerca" e "Altra attrezzatura".
• "Nome" (italiano e Inglese): campo di testo in cui indicare il nome dell'attrezzatura che si sta censendo.
• "Responsabile": campo con sistema di autocompletamento in cui poter indicare il nominativo di una persona interna censita nell'anagrafica di IRIS. 

• "Data di acquisizione"

Dopo aver compilato i campi necessari e contrassegnati come obbligatori (asterisco *), al click sul pulsante "Salva" l'entità transita nello stato "Bozza" e si visualizzano delle nuove tab:

• "Informazioni generali"
• "Altre informazioni"
• "Collegamenti" 
• "Corrispettivi"
• "Allegati"
• "Versioni" 

In seguito vedremo nel dettaglio le sezioni presenti nelle schede, quali sono le informazioni in esse esposte e come è possibile intervenire su di esse per eventuali modifiche e/o integrazioni. Occorre ricordare che la modifica dei dati è consentita solo a coloro che hanno il permesso " - read e write" sull'entità. Per maggiori informazioni sul tipo di permesso accordato ad ogni singolo attore e in quale stato dell'entità può essere esercitato, si rimanda alla sezione "Attori, Visioni operative e permessi".

Scheda "Informazioni generali"

La scheda è strutturata in più sezioni che vengono descritte in seguito.

Sezione "Riferimenti"

I campi compilati in fase di creazione sono presenti in questa sezione quali "Tipo", "Codice interno", "Stato", "Nome" valorizzati con quanto indicato in fase di creazione.

Di seguito i dettagli dei nuovi campi esposti in questa sezione:

• • "Descrizione" (Italiano / Inglese) - campo  di testo in cui indicare una descrizione dell'attrezzatura censita.
  • "Note" -  campo di testo in cui inserire note a corredo.
  • "Visibile sul portale pubblico (SI/NO)" - la scelta di questo flag permette di abilitare/disabilitare la visibilità dell'entità su altri portali di proprietà dell'Ateneo.
  • "Proprietà dell'Ateneo (SI/NO) - Quando il flag è impostato a "NO" diventa visibile il campo "Ente esterno proprietario" in cui è possibile indicare una unità organizzativa esterna all'Ateneo, censita nella anagrafica di IRIS dedicata alle unità organizzative esterne. 

Sezione "Riferimenti ad inventario"

In questa sezione è possibile indicare i beni che vanno a costituire l'attrezzatura; vi è la possibilità, attraverso apposita configurazione, recuperare le informazioni dal sistema UGOV.

Di seguito il dettaglio dei campi presenti nella sezione in esame:

• "Codici identificativi" - in questa sezione è possibile indicare le attrezzature inventariate sul sistema UGOV. Al click sul pulsante   si apre la finestra modale per avviare la ricerca del bene in inventario, se necessario impostando dei filtri per ottenere dei risultati puntuali.
• "Valore complessivo autocalcolato" (SI/NO) - il campo è visibile se è configurato il recupero dei beni di inventario dal sistema UGOV. In questo caso il valore di acquisto viene autocalcolato come somma dei valori dei singoli componenti e non è editabile di default. Impostando a "NO" la scelta, il sistema non effettuerà il calcolo automatico lasciando editabile il campo "Valore di acquisto".
• "Valore di acquisto":  campo popolato in automatico con la somma dei beni recuperati da UGOV , se attiva la procedura.
• Procedere SENZA beni di inventario? (SI/NO)" -  Il flag "Procedere SENZA beni di inventario?" deve essere SI se NON sono agganciati beni di inventario. Quando impostato a "SI" si visualizza il campo "Motivazione" in cui è possibile indicare una motivazione.

Sezione "Codici identificativo progetto (tariffario/contabilità)

In questa sezione è possibile agganciare i contratti di tipo tariffario censiti in IRIS: si precisa che questo tipo di contratti si possono importare in IRIS (attraverso procedura di importazione), e non è permessa la creazione.

Cliccando sulla lente di ricerca si apre la maschera di ricerca dei contratti (come mostrato nell'immagine a seguire).

All'interno della maschera ci sono diversi campi di filtro per consentire all'utente una ricerca puntuale. Dopo aver individuato il contratto di interesse, occorre cliccare sul pulsante per inserirlo in sezione.

Sezione "Archibus ID"

In questa sezione è possibile indicare il codice Achibus dell'attrezzatura, se previsto.

Sezione "Contatti"

Nella sezione in esame è possibile indicare i contatti utili riguardanti l'attrezzatura (mail, telefono, sito web)

Sezione "Responsabili scientifici"

Questa sezione si presenta pre-compilata con il nominativo del responsabile scientifico indicato in fase creazione dell'entità e segue le regole e configurazioni già descritte in precedenza (vedi Censimento di una nuova attrezzatura)

Sezione "Delegati alla compilazione"

In questa sezione è possibile indicare dei nominativi che avranno accesso all'entità. Per i permessi attribuiti  ai delegati si rimanda alla tabella "Attori, Visioni operative e permessi"

Sezione "Laboratori collegati"

All'interno di questa sezione è possibile creare un collegamento con le entità laboratori presenti in IRIS. Al click sul pulsante . si apre la pagina modale per l'avvio della ricerca dei laboratori; sono presenti diversi campi di filtro che permetto di effettuare una ricerca puntuale. I campi "Persona" e "struttura" si presentano precompilati, rispettivamente con il nominativo del responsabile scientifico e il dipartimento di afferenza.

Attraverso il pulsante "Aggiungi tutte le risorse individuate" è possibile eseguire in modo massivo l'inserimento in sezione delle risorse presenti nella lista.

Sezione "Dipartimenti di afferenza"

La corrente sezione è destinata al censimento delle unità organizzative interne coinvolte. Presente un automatismo che effettua l'inserimento in sezione del dipartimento di afferenza del responsabile scientifico; rimane comunque la possibilità di indicare unità organizzative diverse da quelle di afferenza dei responsabili scientifici.

Scheda "Altre informazioni"

• Sezione "Ubicazione e calendario"

In questa sezione è possibile indicare le informazioni inerenti l'ubicazione dell'attrezzatura e il link al calendario per la prenotazione dell'attrezzatura.

Il campo "URL al calendario di prenotazione" non è visibile quando il campo "Calendario di prenotazione" è impostato a "NO"

• Sezione "Acquisizione, messa in esercizio ed utilizzo"

Il campo "data di acquisizione" si presenta pre-compilato con la data indicata in fase di censimento. Il campo "Anno di acquisizione" si popola con l'anno indicato nel campo "Data di acquisizione" e non è editabile.

Il campo "Valore di acquisto" è presente se è abilitato il recupero delle componenti da UGOV Inventario. 

• Sezione "Fondi su cui è stato effettuato l'acquisto"

Nella corrente sezione è possibile indicar il tipo di fondi utilizzati per l'acquisto dell'attrezzatura. Le scelte possibili sono:  Interni, Europeo (o internazionale), Finanziamento industriale, Regionali/Nazionali, Altri fondi.

Nella sezione sono presenti anche altre informazioni, quali:

• • Anno di messa in esercizio 
  • Anno di fabbricazione
  • Valore storico (SI/NO)
  • Funzionante  (SI/NO) - con scelta "NO" si visualizza il campo "Riparabilità" con le seguenti scelte: Riparabile, Altro, Riparabile con contributi Ateneo, Non riparabile.
  • Data di dismissione 
  • Anno di dismissione - campo non editabile, il valore esposto viene recuperato dalla "Data di dismissione"
  • Sotto contratto di manutenzione - quando impostato a "SI" si visualizzano ulteriori campi di dettaglio: "Costo annuo"  e "Note sulla manutenzione".

• Sezione "Utenza e finalità"

All'interno di questa sezione è possibile indicare alcune informazioni riguardanti l'accesso all'attrezzatura:

• Come accedere - due possibili scelte "Tramite accordi col responsabile" e "Prenotazione sul calendario pubblico".
• Chi può accedere - due possibili scelte "Utenti esterni" e "Utenti interni".

• Sezione "Finalità dell'accesso/Applicazioni"

La corrente sezione è destinata ad accogliere informazioni riguardanti le finalità di accesso o di applicazione dell'attrezzatura. A titolo esemplificativo alcune voci possibili "Progetti di ricerca", "Contratti di ricerca", "Collaborazioni scientifiche"...

Il campo "Dettaglio Tariffario" compare solo se nella "Finalità dell'accesso" è indicata la voce "Prestazioni a tariffario". Presente anche il campo di testo "Siti tariffari" 

• Sezione "Classificazioni"

La corrente sezione è destinata alla raccolta delle diverse classificazioni associate all'attrezzatura

• • Classificazione attrezzatura - si tratta di una sezione alla quale collegare un dizionario custom (con scelte proprie dell'ateneo  per consentirne una classificazione personalizzata)
  • Classificazione ESFRI - campo con menu a tendina con le seguenti scelte : Energy, Health and Food, Environment, Social and Cultural Innovation, Physical Sciences and Engineering, Data, Computing and Digital Research Infrastructur, e-Infrastructures – (only in ESFRI 2012), Material and Analytical Facilities – (only in ESFRI 2012).
  • Settori ERC 
  • Tipologia personalizzata
  • Classificazione CPV - è un sistema di classificazione unico per gli appalti pubblici volto a unificare i riferimenti utilizzati dalle amministrazioni e dagli enti appaltanti per la descrizione dell'oggetto degli appalti.
  • Vincoli: campo con menu a tendina in cui sono presenti le voci "Comodato", "Affitto", "Finanziamento vincolato" e "Utilizzo vincolato"

Scheda "Collegamenti"

• Sezione "Progetti collegati"

In questa sezione è possibile collegare i progetti censiti in IRIS.  

E' possibile avviare la ricerca attraverso il sistema di autocompletamento, oppure è possibile procedere con una ricerca mirata cliccando il pulsante

 Al click sulla lente di ricerca si apre la modale di ricerca contenente diversi campi di filtro che facilitano l'utente nella ricerca di un progetto di interesse.

• Sezione "Contratti collegati"

In questa sezione è possibile collegare i contratti censiti in IRIS.  

E' possibile avviare la ricerca attraverso il sistema di autocompletamento, oppure è possibile procedere con una ricerca mirata cliccando il pulsante

 Al click sulla lente di ricerca si apre la modale di ricerca contenente diversi campi di filtro per facilitare l'utente nella ricerca di un contratto di interesse.

• Sezione "Gruppi di ricerca collegati"

In questa sezione è possibile collegare i gruppi di ricerca censiti in IRIS.  

E' possibile avviare la ricerca attraverso il sistema di autocompletamento, oppure è possibile procedere con una ricerca mirata cliccando il pulsante

 Al click sulla lente di ricerca si apre la modale di ricerca contenente diversi campi di filtro che facilitano l'utente nella ricerca di un Gruppo di ricerca di interesse.

Attraverso il pulsante "Aggiungi tutte le risorse individuate" è possibile eseguire in modo massivo l'inserimento in sezione delle risorse presenti nella lista.

• Sezione "Centri di ricerca o Piattaforme collegati"

In questa sezione è possibile collegare i centri di ricerca/piattaforme collegate censite in IRIS.  

E' possibile avviare la ricerca attraverso il sistema di autocompletamento, oppure è possibile procedere con una ricerca mirata cliccando il pulsante .  Al click sulla lente di ricerca si apre la modale di ricerca contenente diversi campi di filtro che facilitano l'utente nella ricerca del centro di ricerca di interesse.

• Sezione "Iniziative di public engagement collegate"

In questa sezione è possibile collegare iniziative di public engagement censite in IRIS.  

E' possibile avviare la ricerca attraverso il sistema di autocompletamento, oppure è possibile procedere con una ricerca mirata cliccando il pulsante . Al click sulla lente di ricerca si apre la modale di ricerca contenente diversi campi di filtro che facilitano l'utente nella ricerca dell'iniziativa di interesse.

• Sezione "Pubblicazioni"

In questa sezione è possibile collegare le pubblicazioni censite in IRIS.  

E' possibile avviare la ricerca attraverso il sistema di autocompletamento, oppure è possibile procedere con una ricerca mirata cliccando il pulsante . Al click sulla lente di ricerca si apre la modale di ricerca contenente diversi campi di filtro che facilitano l'utente nella ricerca dell'iniziativa di interesse.

• Sezione "Premi nazionali e internazionali per la ricerca"

In questa sezione è possibile collegare un premio tra quelli censiti nell'anagrafica MIUR.

Per avviare la ricerca occorre cliccare sul pulsante    che apre la pagina di ricerca ripotata di seguito

Scheda "Allegati"

In questa sezione è possibile allegare files.

Al click sul pulsante si apre la pagina modale in cui poter eseguire l'upload del file.

All'interno della maschera sono presenti i campi "Tipologia" con la possibilità di scegliere tra "Tariffario", "Scheda Tecnica" e "Altro".

Scheda "Versioni"

All'interno della scheda sono visibili le versioni dell'entità; il sistema esegue il salvataggio della versione ogni qualvolta l'entità transita in stato approvato.

Azioni possibili sugli elementi presenti nelle schede

E' possibile intervenire sulle informazioni indicate nelle diverse sezioni che caratterizzano le schede dell'entità in esame.

Per cancellare o modificare quanto presente nelle sezioni, occorre agire attraverso i pulsanti d'azione indicati nella colonna "Operazioni" (posizionata a destra di ogni singolo elemento indicato in sezione):

•  (Modifica), per apportare modifiche alle informazioni inserite.
• (Visualizza dettaglio),  per visualizzare le informazioni inserite.
•  (Elimina), per eliminare dalla sezione le informazioni inserite.
• (inserisci) per procedere con l'inserimento in sezione di un nuovo elemento.

Pulsanti d'azione sull'entità (visione d'insieme)

In questo paragrafo sono descritte tutte le azioni previste per l'entità in esame; tali azioni sono posizionate in basso a destra della scheda dell'entità.

La presenza/assenza di alcuni pulsanti di azione dipende dallo stato di workflow in cui si trova l'entità, dalla visione operativa e ruolo associato all'utente loggato (vedi "Grafico del flusso e attori")

• "Salva e vai alla pagina precedente": al click sul pulsante i dati indicati nelle sezioni della scheda vengono salvati e si viene reindirizzati alla pagina precedente. 
• "Salva e vai alla pagina successiva": al click sul pulsante i dati indicati nelle sezioni della scheda vengono salvati e si viene reindirizzati alla pagina successiva.
• "Salva e vai al dettaglio": al click sul pulsante i dati inseriti vengono salvati e contestualmente si apre la pagina del dettaglio della scheda, in cui sono indicati tutti i dati inseriti nelle schede.
• "Salva e invia in "Approvato"": al click sul pulsante vengono salvate le informazioni inserite nelle schede dell'entità e contestualmente si assiste al passaggio di stato in approvato.
•  "Salva e invia in "Bozza": al click sul pulsante vengono salvate le informazioni inserite nelle schede dell'entità e contestualmente si assiste al passaggio in stato bozza.
• "Salva e invia "In validazione": al click sul pulsante vengono salvate le informazioni inserite nelle schede dell'entità e contestualmente si assiste al passaggio di stato. 
• Salva e invia in "Non ammesso"": al click sul pulsante vengono salvate le informazioni inserite nelle schede dell'entità e contestualmente si assiste al passaggio di stato. 
• "Elimina": esegue l'eliminazione dell'entità.