Domanda
Quali sono i criteri che vengono utilizzati per l'"aggiornamento dell'Abilita docenti"?
Risposta
Dalla maschera "Abilita docenti" è possibile procedere ogni anno all'abilitazione dei docenti alla gestione degli esami dall'area web attraverso il pulsante "Aggiorna da offerta".
Nella maschera che viene aperta è possibile impostare i seguenti filtri:
- AA Off.: è l'anno di offerta sul quale avviene l'aggiornamento, quindi l'anno di riferimento dell'Offerta didattica per il recupero dei dati da aggiornare: la look-up recupera gli anni accademici uguali o successivi al massimo anno già presente come abilitazione (quindi se sono già state inserite le abilitazioni per l'anno accademico 2011, la look-up recupererà solo gli anni dal 2011 in poi);
- Facoltà: è necessario impostare una Facoltà sulla quale verrà lanciato l'aggiornamento;
- CDS: è possibile procedere all'aggiornamento solo per un Corso di studio che viene impostato come filtro (vengono recuperati solo i Corsi di studio della Facoltà selezionata in precedenza);
- Att. Did: è possibile procedere all'aggiornamento solo per una Attività didattica che viene impostata come filtro (vengono recuperate solo le Attività didattiche offerte nel Corso di studio e nell'Anno di offerta impostati precedentemente come filtri);
- Titolare: alzando questo flag saranno recuperati, per l'aggiornamento, i docenti che risultano titolari di una attività didattica (che è recuperabile attraverso i filtri impostati precedentemente) nell'Anno di offerta impostato in "AA Off";
- Responsabile Didattico: alzando questo flag saranno recuperati, per l'aggiornamento, i docenti che risultano Responsabili didattici;
- Lezione: alzando questo flag saranno recuperati, per l'aggiornamento, tutti i docenti associati all'attività didattica;
- Def. app: a seguito dell'aggiornamento verrà impostato sui docenti il campo "Def. app" uguale al valore impostato come filtro;
- Vis. app: a seguito dell'aggiornamento verrà impostato sui docenti il campo "Vis. app" uguale al valore impostato come filtro;
- Sezione "Docente": è possibile selezionare anche solo un docente sul quale lanciare l'aggiornamento attraverso questa sezione.
La procedeura di aggiornamento si comporta nel seguente modo:
- in base ai filtri impostati sulla maschera, vengono recuperate tutti i Docenti che devono essere abilitati sulla coppia Corso di studio/Attività didattica per l'Anno di offerta selezionato in "AA Off";
- se lo stesso docente è già abilitato in un anno precedente per la stessa coppia Corso di studio/Attività didattica, allora la procedura effettua l'aggiornamento di questa "riga" (Docente/Corso di studio/Attività didattica) nel nuovo anno;
- se invece lo stesso docente NON è abilitato in anni precedenti, allora viene inserita una nuova "riga" (Docente/Corso di studio/Attività didattica) nell'Anno di offerta selezionato in "AA Off";
Per una maggiore comprensione riporto alcuni esempi:
il docente "X" è abilitato nel 2010 per il Corso di studio "A" e l'Attività didattica "B".
Viene effettuato l'aggiornamento nell'anno 2011 e, in base ai filtri impostati nella maschera, viene recuperata la "riga" Docente X/Corso di studio A/Attività didattica B.Visto che questa riga esiste già nell'anno 2010, allora viene effettuato l'aggiornamento per il 2011 e NON viene inserita una nuova riga; questo significa che l'unica riga di abilitazione che ha il Docente X per la coppia Corso di studio A/Attività didattica B è per l'anno 2011.Il docente "X" è nel 2010 abilitato per il Corso di studio "A" e l'Attività didattica "B".
Viene effettuato l'aggiornamento nell'anno 2011 e, in base ai filtri impostati nella maschera, NON viene recuperata la "riga" Docente X/Corso di studio A/Attività didattica B (ad esempio perchè l'Attività didattica non è più offerta nell'anno 2011).A seguito di questo aggiornamento resterà la riga Docente X/Corso di studio A/Attività didattica B nel 2010: sarà cura dell'Ateneo, in base alla gestione che desidera, ELIMINARE o MANTENERE questa "riga" in un anno precedente al 2011 (per eliminarla è necessario recuperare dalla maschera "Abilita docenti" l'anno 2010, selezionare la "riga" corrispondente ed eliminarla).Come riportato in quest'ultimo esempio, è importante conoscere che, a seguito dell'aggiornamento sul nuovo anno di offerta, le "righe" già presenti in anni di offerta precedenti non vengono né aggiornate, né cancellate se non sono recuperate per l'aggiornamento (può dipendere dai filtri impostati sulla maschera oppure dalla variazione dell'Offerta didattica). Queste "righe" di anni precedenti devono essere gestite puntualmente (rimosse dal sistema oppure lasciate).
Processo
- Calendario esami
- tutti