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La guida operativa ha lo scopo di descrivere i vincoli tecnologici e le specifiche necessarie per la corretta somministrazione delle prove, da casa, tramite la piattaforma Cineca QUID, per quanto riguarda i docenti ed il personale che fa parte delle commissioni.

Specifiche Generali

Per svolgere correttamente le proprie attività, la commissione dovrà essere in possesso della seguente dotazione:

  • connessione internet;
  • computer (fisso o portatile) collegato ad internet, tramite il quale verrà effettuato l'accesso alle piattaforme QUID e Microsoft Teams
  • si consiglia l'uso di 2 monitor (1 monitor esterno aggiuntivo nel caso venga utilizzato un notebook, 2 monitor esterni nel caso si usi un computer fisso)

Computer


Specifiche


Il computer utilizzato dalla commissione dovrà essere un computer fisso o portatile, collegato ad internet ed alla rete elettrica per tutta la durata della prova.

Il computer dovrà essere dotato di webcam e microfono, per supportare le fasi di riconoscimento e video sorveglianza.


Software necessario


  • Browser
  • Microsoft Teams



Prima della prova

Il giorno della prova

  • connessione a QUID usando il link della mail e le credenziali
  • accesso progetti → scegliere progetto
  • sessioni → situazione → per data
  • scegli la seduta relativa alla tua commissione, in base alla descrizione presente nel campo "Aula"
  • click su "Meeting" e segui istruzioni per l'accesso a Teams usando le tue credenziali → aprire in monitor esterno
  • se è prevista la registrazione: avviarla
  • aprire candidati ammessi
  • se volete, inserite messaggio di benvenuto nella chat, ad esempio:
    • benvenuti
    • inquadrate il QR code con il secondo dispositivo ed attendete di essere chiamati
    • nel frattempo tenete con voi la documentazione richiesta e non abbandonate la vostra postazione
  • fase di riconoscimento, per ogni candidato:
    • Teams: accetto alla call dalla lista di attesa un candidato (con l'ordine preferito)
    • QUID: entro nel "dettaglio" e verifico corrispondenza dei dati (nome, cognome, documento, foto se presente)
    • Teams: gestisci la fase di riconoscimento e controllo ambientale della postazione d'esame e faccio posizionare il secondo dispositivo lateralmente per video sorveglianza
    • QUID: registro la presenza del candidato
  • alla fine della fase di riconoscimento, per ogni candidato:
    • entrare nel dettaglio degli eventuali candidati assenti e registrarne lo stato "Assente"
    • torno alla videata "sessione → situazione" (si può fare "indietro" o dal menù a briciole)
    • premere semaforo su "abilita test", da rosso diventa verde (da fare solo quando tutti i candidati presenti sono stati identificati e sono pronti alla loro postazione)
    • torna nel dettaglio per verificare quando i candidati termineranno e per verificare i messaggi via chat da parte dei candidati
    • segui su Teams la fase di videosorveglianza:
      • se succede qualcosa da segnalare, usare il campo "Annotazioni" presente nel dettaglio del candidato
  • al termine della seduta
    • Teams: chiudere la registrazione, se prevista
    • chiudete Teams
    • chiudete QUID


FAQ:

  • gestione del ritardo: cosa succede se arriva un candidato in ritardo?
    • decide l'Ateneo
    • se viene accettato:
      • Teams: effettua riconoscimento
      • QUID: entro nel "dettaglio" e registro la presenza del candidato
        • questo sblocca la procedura per il candidato
  • se qualche candidato perde connessione a Teams:
    • Lo devo riammettere alla call, dalla sala d'attesa
  • se devo buttare fuori qualcuno per irregolarità
    • lo buttiamo fuori da Teams
    • registriamo la cosa, facendogli usare il campo "Annotazioni" presente nel dettaglio del candidato 
    • alla fine della seduta, segnalare la cosa agli organizzatori del test per escludere il candidato dalla lista degli esiti


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