Breve Descrizione
Questa funzionalità consente agli utenti di inserire i Referenti che hanno il compito di gestire uno specifico KPI.
Flusso per Inserire i Referenti in una Scheda KPI
- L'utente con uno dei ruoli tra il 300 e il 313 accede su Sprint e viene reindirizzato sull'Home di MySprint.
- Cliccare sull'icona KPI a sinistra e selezionare la voce Anagrafica KPI.
- Cliccare sul Codice Sprint del KPI per aprire la scheda KPI.
- Cliccare su Gestisci :
- Viene visualizzata una nuova pagina che consente all'utente di inserire e/o modificare i diversi tipi di Referenti definiti per il KPI:
- Per inserire un Referente, cliccare sull'icona + in corrispondenza del tipo di referente che si intende aggiungere.
- Viene visualizzato un popup con i seguenti campi da compilare:
- Data di Riferimento: di default settata sulla data in cui si sta inserendo/modificando il Referente.
- Effort Atteso: obbligatorio. Percentuale che ricade sul referente gestionale per questo KPI.
- Unità Organizzativa: elenco che mostra le strutture presenti in Sprint da selezionare come referente.
- Risorsa Umana: è possibile cercare la risorsa per matricola, nome o cognome, in alternativa, se è stata selezionata un'unità organizzativa, vengono filtrate le risorse afferenti.
- Clicca sul pulsante Salva per inserire il referente.
- Se si aggiungono Coinvolti devono essere compilate le seguenti info aggiuntive:
- Inizio Coinvolto: obbligatorio, presente solo nel caso di Coinvolti. Indica la data di inizio del referente e di default è impostata sulla sysdate. Cliccare sul flag Indefinita se il referente è sempre valido.
- Fine Coinvolto: obbligatorio, presente solo nel caso di Coinvolti. Indica la data di fine del referente e di default è impostata sulla data fine del KPI. Cliccare sul flag Indefinita se il referente è sempre valido.
- Effort Atteso: obbligatorio. Percentuale che ricade sul referente gestionale per questo KPI.
- NB: E' possibile indicare un solo referente 'attivo' per i referenti Gestionali e le date di validità vengono settate in automatico in base alla data di inserimento, per evitare che non ci siano 'buchi' temporali. Il primo referente che viene inserito presenta le date null e ciò indica che è valido. Quando si inserisce un secondo referente, e quindi il nuovo referente, la data di inizio viene settata sulla data corrente e la data fine del precedente referente viene impostata sul giorno prima della data corrente.
Modificare/Eliminare un Referente di una Scheda KPI
- Per modificare un Referente, selezionare la matita in corrispondenza del referente che si intende modificare
- Si aprirà lo stesso popup visualizzato in fase di creazione.
- Per eliminare un referente cliccare sull'icona cestino e confermare l'operazione.