What If consente di stampare una reportistica esportandola in formato excel o in csv. Per stampare, una volta scelto il foglio preferito, occorre avvicinarsi con il mouse tra il riquadro del filtro del nome e l’inizio della tabella
compare , cliccandoci sopra viene aperto un popup, dove è possibile estrarre dati.
In aggiunta ai è possibile scegliere di utilizzare il filtro visivo o mettere a fuoco una variabile.
Spostandoci nel foglio è possibile comprimere ed espandere i fattori,
attraverso la seguente procedura: andando sulla cella preposta; tasto destro del mouse; si può scegliere se comprimere o espandere.
Scegliendo “estrarre dati” viene aperta una finestra dove è possibile scegliere come estrarre il file, mantenendo la layout corrente (ovvero come visualizzazione corrente) o in riepilogo dati (ovvero, esporta i dati riepilogativi usati per creare l’oggetto visivo).
In questa modalità di esportazione è possibile scegliere se estrarre in formato xlsx o in csv.
Oltre a questa operazione, nel popup sono presenti il “mostra come tabella”; “metti in evidenza”; ottieni informazioni dettagliate”; possibilità di ordinare in ordine “crescente e decrescente” o per altre variabili.
Lo strumento utilizzato per la reportistica è Power BI in sign on.
Avvinandosi sopra la tabella di qualsiasi report compaiono queste icone
L'icona da la possibilità di attivare il drill - town, ovvero la possibilità di espandere rapidamente il riquadro desiderato. Cliccando sull'icona, questa diventa e cliccando sul riquadro desiderato si procede con l'espansione.
L'icona permette di espandere tutto su un livello di gerarchia.
L'icona permette di personalizzare la visualizzazione del report, togliendo o aggiungendo righe e colonne desiderate o spostandole. Per spostarle occorre trascinare colonna o riga da spostare fino al punto desiderato.
NB: la personalizzazione non viene tenuta in memoria, quindi, ogni volta che si cambia schermata occorre impostare nuovamente la personalizzazione.
I fogli presenti sono:
- Simulato dettaglio totale
- Dettaglio progetti
- Simulato dettaglio persona per anno
- Dettaglio voci per matricola
- Cambi classe e cambi ruolo
- Consistenze a fine anno per matricola
- Valori simulati metriche in verticale
- Consistenze per ruolo
- Dettagli eventi giuridici
- Analisi part time
- Attuale dettaglio totale
- Entrate/Uscite D'Ateneo
Per ogni foglio saranno visualizzati tutti i dati possibili o filtrarli a seconda dell’esigenze (ad esempio ruolo, matricola, nome, scenario e anno).
NB: cliccando su "Estrazione Dati" è possibile estrarre i dati, dei report desiderati, più velocemente.
Nella sezione "ESTRAZIONE DATI" viene riportata la funzionalità in modo più dettagliato.
Inoltre, cliccando su "Tabelle Stipendiali" è possibile visionare le metriche presenti filtrando per ruolo e inquadramento.
Nella sezione "TABELLE STIPENDIALI" viene riportata la funzionalità in modo più dettagliato.