Descrizione della funzione
Attraverso questa funzione si gestisce il mantenimento del catalogo dei ruoli organizzativi (RO).
Come accedere alla funzione
Per accedere a questa funzione selezionare dal menù principale di U-GOV:
Gestione Organico >> Catalogo Ruoli Organizzativi |
(Figura 1)
Sottofunzioni
Consulta e gestisci Tipi Ruoli Organizzativi e Ruoli Organizzativi
La gestione dei Tipi RO e dei Ruoli Organizzativi avviene mediante la funzione Catalogo Ruoli Organizzativi.
(Figura 2)
La visualizzazione dei TIPI RO e dei Ruoli organizzativi è in funzione della data di riferimento. Il sistema di default riporta la data rispetto all'accesso effettuato. E' possibile interrogare il catalogo cambiando la data di riferimento e cliccando sul pulsante aggiorna, come nella figura 2.
Crea un Tipo Ruolo Organizzativo
Per creare un TIPO ruolo organizzativo, posizionarsi sul Tab "Tipi ruoli organizzativi" e cliccare sul tasto [+Nuovo], come nella figura 3.
(Figura 3)
Si apre una maschera di inserimento dati:
(Figura 4)
Descrizione campi:
Codice | inserire il codice assegnato al Tipo RO |
Descrizione | descrizione del Tipo RO |
Classe | Non assegnato |
Al termine dell'inserimento utilizzare i pulsanti posti in basso a sinistra e scegliere tra i seguenti pulsanti:
[Salva Tutto]: Salva i dati, esce dalla pagina corrente e torna al menù precedente.
[Applica]: Salva i dati e rimane nella pagina corrente. E' possibile continuare ad inserire o modificare dati.
Può essere utile utilizzare questo comando durante la fase di inserimento e/o modifica dei dati per fare salvataggi intermedi, in modo da non perdere il lavoro fatto.
[Annulla]: Annulla ovvero interrompe la fase di inserimento e/o modifica dei dati ed esce dalla pagina corrente. Vengono persi tutti i dati inseriti e/o modificati dall'ultimo salvataggio. Nel caso nessun salvataggio precedente fosse stato effettuato si perde l'intero lavoro. Quando si utilizza questo pulsante un messaggio avvisa l'utente della possibile perdita di dati se si procede.
N.B. Se si tenta di salvare quando alcuni dei campi obbligatori (contrassegnati in rosso) non sono stati inseriti, o non sono stati inseriti correttamente, il sistema visualizza nella parte in alto al centro un messaggio di errore ed inoltre il campo relativo al dato non specificato viene evidenziato in rosso.
Finché non sono stati inseriti tutti i campi obbligatori tutti i tasti del menù saranno inattivi e l'unica operazione consentita è l'annullamento dell'inserimento.
Crea un Ruolo Organizzativo
Per creare un nuovo Ruolo Organizzativo, selezionare prima il TIPO PO sulla quale voler associare il nuovo RO, poi nel tab Ruoli Organizzativi, cliccare sul pulsante [+nuovo], come nella figura 5.
(Figura 5)
Scorrendo sotto l'interfaccia, si aprirà una maschera in cui inserire i dati, come nella figura 6.
(Figura 6)
Descrizione campi:
Codice | Inserire il codice assegnato al RO |
Nome breve | Inserire la sigla del Ruolo Organizzativo |
Nome | Inserire il nome Ruolo Organizzativo |
Descrizione | Inserire la descrizione della Ruolo Organizzativo |
Tipo RO | Informazione ereditata |
Data inizio | Inserire data in cui il Ruolo Organizzativo inizia ad esistere |
Data Fine | Inserire la data in cui il Ruolo Organizzativo cessa di esistere |
Dopo aver compilato la maschera utilizzare i pulsanti posti in basso a destra e scegliere tra i seguenti pulsanti:
[Salva Tutto]: Salva i dati, esce dalla pagina corrente e torna al menù precedente.
[Applica]: Salva i dati e rimane nella pagina corrente. E' possibile continuare ad inserire o modificare dati.
Può essere utile utilizzare questo comando durante la fase di inserimento e/o modifica dei dati per fare salvataggi intermedi, in modo da non perdere il lavoro fatto.
[Annulla]: Annulla ovvero interrompe la fase di inserimento e/o modifica dei dati ed esce dalla pagina corrente. Vengono persi tutti i dati inseriti e/o modificati dall'ultimo salvataggio. Nel caso nessun salvataggio precedente fosse stato effettuato si perde l'intero lavoro. Quando si utilizza questo pulsante un messaggio avvisa l'utente della possibile perdita di dati se si procede.
N.B. Se si tenta di salvare quando alcuni dei campi obbligatori (contrassegnati in rosso) non sono stati inseriti, o non sono stati inseriti correttamente, il sistema visualizza nella parte in alto al centro un messaggio di errore ed inoltre il campo relativo al dato non specificato viene evidenziato in rosso.
Finché non sono stati inseriti tutti i campi obbligatori tutti i tasti del menù saranno inattivi e l'unica operazione consentita è l'annullamento dell'inserimento.
Modifica di un Tipo RO e di un Ruolo Organizzativo
Per modificare un TIPO Ruolo organizzativo, selezionare il TIPO RO che si vuole modificare e cliccare sulla matita, come nella figura 7.
(Figura 7)
Una maschera presenterà le informazioni relative al Tipo RO selezionato e si potrà procedere con le modifiche; l’unico dato che non è possibile modificare è il codice, come nella figura 8.
(Figura 8)
La modifica va apportata qualora sia stato commesso un mero errore di inserimento, non qualora si siano modificati i dati nel tempo; in quest’ ultimo caso sarà necessario procedere con la storicizzazione del dato.
Descrizione campi:
Codice | Codice assegnato al TIPO RO |
Descrizione | Descrizione del TIPO RO |
Classe | Propone come classe quella selezionata nella fase precedente, ma può essere modificata selezionandola nell'elenco proposto |
Per modificare un Ruolo Organizzativo, selezionare il Ruolo Organizzativo da modificare e cliccare sulla matita, come nella figura 9.
(Figura 9)
Scorrendo sotto l'interfaccia, troviamo il tab DATI RO, dove poter effettuare le modifiche, come nella figura 10.
(Figura 10)
Anche per il Ruolo Organizzativo, l’unico dato che non è possibile modificare è il codice.
N.B. Nel caso in cui un RO sia già collegato a qualche posizione in Pianta Organica porre attenzione alle modifiche che si vogliono effettuare, un messaggio di attenzione segnala che la modifica comporta la modifica stessa in Pianta Organica.
Dopo aver effettuato le modifiche utilizzare i pulsanti posti in basse della pagine e selezionare l'azione di memorizzazione dei dati inseriti scegliendo tra i seguenti pulsanti:
[Salva Tutto]: Salva i dati ed esce dalla pagina corrente
[Applica]: Salva i dati e rimane nello stato attuale. E' possibile continuare ad inserire o modificare dati.
Durante la fase di inserimento e/o modifica dei dati è utile utilizzare questo comando per fare salvataggi intermedi, per non perdere il lavoro fatto.
[Annulla]: Annulla ovvero interrompe la fase di inserimento e/o modifica dei dati ed esce dalla pagina corrente. Vengono persi tutti i dati inseriti e/o modificati dall'ultimo salvataggio. Nel caso nessun salvataggio precedente fosse stato effettuato si perde l'intero lavoro. Quando si utilizza questo pulsante un messaggio avvisa l'utente della possibile perdita di dati se si procede.
N.B. Se si tenta di salvare ed alcuni dei campi obbligatori (evidenziati in rosso) non sono stati inseriti, o non sono stati inseriti correttamente, il sistema visualizza nella parte in alto al centro un messaggio di errore ed inoltre il campo relativo al dato non specificato viene evidenziato in rosso.
Finché non sono stati inseriti tutti i campi obbligatori tutti i tasti del menù saranno inattivi e l'unica operazione consentita è l'annullamento dell'inserimento.
Elimina un Tipo RO e un Ruolo Organizzativo
Per eliminare un TIPO Ruolo Organizzativo, selezionare il TIPO RO che si vuole eliminare e cliccare sul cestino, come nella figura 11.
(Figura 11)
Prima di effettuare la cancellazione il sistema invierà dei messaggi di conferma.
N.B. Non é possibile eliminare un Tipo RO se ad esso sono associati dei RO.
Non è possibile eliminare un RO se già collegato in Pianta Organica.
In tali casi il sistema emetterà messaggi bloccanti che ne impediranno l’eliminazione.
Ricerca un Tipo RO e un Ruolo Organizzativo
Per ricercare un Tipo Ruolo Organizzativo, posizionarsi sul Tab "Tipi Ruoli Organizzativi" ed inserire i parametri per la ricerca (inserire almeno una delle informazioni), utilizzando se necessario il carattere jolly rappresentato da *, poi cliccare sul tasto Filtra, come nella figura 12.
(Figura 12)
Per ricercare un Ruolo Organizzativo, posizionarsi sul Tab "Ruoli Organizzativi" ed inserire i parametri per la ricerca (inserire almeno una delle informazioni), utilizzando se necessario il carattere jolly rappresentato da *, poi cliccare sul tasto Filtra, come nella figura 13.
(Figura 13)
Al termine della ricerca il sistema visualizzerà le informazioni del Tipo RO o del Ruolo Organizzativo corrispondenti ai parametri inseriti o segnalerà, tramite un messaggio evidenziato con carattere di colore rosso che apparirà in alto al centro, Nessun elemento trovato.
Nel caso la ricerca trovi più di una corrispondenza sì aprirà una finestra che mostrerà il risultato della ricerca che conterrà la lista di tutti i Tipi RO trovati.
Per annullare l'operazione di ricerca del Tipo RO o del Ruolo Organizzativo clicca su annulla filtro.
Il tasto fai scadere (Figura 14) determina la cessazione del ruolo organizzativo. Il sistema chiederà all’utente se “si è sicuri di voler far scadere il Ruolo Org. alla data gg/mm/aaaa (corrispondente alla data dell’operazione)?" Premendo [SI] verrà automaticamente impostata la data fine del RO.
(Figura 14)
Associa Attributo al Ruolo Organizzativo
Per associare uno o più attributi al Ruolo Organizzativo, selezionare il Tipo RO ed il Ruolo Organizzativo di riferimento; cliccare sulla matita presente tra le icone disponibili sulla sinistra del record del Ruolo Organizzativo; cliccare su + Nuovo come nella figura 15.
(Figura 15)
Si apre una maschera di inserimento dati come nella figura 16
(Figura 16)
Descrizione campi:
Classe | Selezionare tramite la freccia la Classe dell'Attributo |
Categoria | Valorizzata di default una volta selezionato l'Attributo |
Codice | Selezionare tramite il folder l'Attributo da associare |
Nome | Valorizzato di default una volta selezionato l'Attributo |
Livello | Selezionare uno dei Livelli previsti per l'Attributo |
Data inizio | Indicare la data di inizio validità dell'Attributo |
Data fine | Indicare la data di fine validità dell'Attributo |
Dopo aver effettuato le modifiche utilizzare i pulsanti posti in basse della pagine e selezionare l'azione di memorizzazione dei dati inseriti scegliendo tra i seguenti pulsanti:
[Salva Tutto]: Salva i dati ed esce dalla pagina corrente
[Applica]: Salva i dati e rimane nello stato attuale. E' possibile continuare ad inserire o modificare dati.
Durante la fase di inserimento e/o modifica dei dati è utile utilizzare questo comando per fare salvataggi intermedi, per non perdere il lavoro fatto.
[Annulla]: Annulla ovvero interrompe la fase di inserimento e/o modifica dei dati ed esce dalla pagina corrente. Vengono persi tutti i dati inseriti e/o modificati dall'ultimo salvataggio. Nel caso nessun salvataggio precedente fosse stato effettuato si perde l'intero lavoro. Quando si utilizza questo pulsante un messaggio avvisa l'utente della possibile perdita di dati se si procede.
Fai scadere o storicizza l'Attributo
Per terminare l'associazione di uno o più attributi al Ruolo Organizzativo, selezionare il Tipo RO ed il Ruolo Organizzativo di riferimento; cliccare sulla matita presente tra le icone disponibili sulla sinistra del record del Ruolo Organizzativo; cliccare su Fai Scadere come nella figura 17.1.
Per storicizzare il livello associato all'attributo, selezionare il Tipo RO ed il Ruolo Organizzativo di riferimento; cliccare sulla matita presente tra le icone disponibili sulla sinistra del record del Ruolo Organizzativo; cliccare su Storicizza come nella figura 17.2.
(Figura 17)
Dopo aver effettuato le modifiche utilizzare i pulsanti posti in basse della pagine e selezionare l'azione di memorizzazione dei dati inseriti scegliendo tra i seguenti pulsanti:
[Salva Tutto]: Salva i dati ed esce dalla pagina corrente
[Applica]: Salva i dati e rimane nello stato attuale. E' possibile continuare ad inserire o modificare dati.
Durante la fase di inserimento e/o modifica dei dati è utile utilizzare questo comando per fare salvataggi intermedi, per non perdere il lavoro fatto.
[Annulla]: Annulla ovvero interrompe la fase di inserimento e/o modifica dei dati ed esce dalla pagina corrente. Vengono persi tutti i dati inseriti e/o modificati dall'ultimo salvataggio. Nel caso nessun salvataggio precedente fosse stato effettuato si perde l'intero lavoro. Quando si utilizza questo pulsante un messaggio avvisa l'utente della possibile perdita di dati se si procede.
Consulta Attributi associati al Ruolo Organizzativo e Coperture
Nel catalogo, per ogni Ruolo Organizzativo, è possibile visualizzare gli attributi associati a quel particolare ruolo (Figura 18) ed anche le coperture associate (Figura 19).
(Figura 18)
(Figura 19)