1. Configurazione Stampa Segnatura e Stampa Informazioni Documento

1.1 Per quali tipologie di registrazione attivare la stampa segnatura

Dagli strumenti di amminsitrazione → Impostazioni avanzate… → sezione Stampe è possibile attivare i pulsanti di Stampa Segnatura e Stampa Informazioni Documento per le tipologie di registrazione desiderate (si veda la figura sotto).

 

 

E' possibile predisporre un modello specifico per ogni tipologia di registrazione. I modelli attivi possono essere scaricati (download), modificati ed aggiornati (upload).

 

1.2 Download modelli segnatura

Una volta individuato le tipologie di registrazione per le quali attivare la stampa segnatura e/o la stampa informazioni, per modificare il corrispondente modello di stampa segnatura è sufficiente scaricare (download) il modello attraverso apposita funzione presente negli Strumenti di amministrazione di Titulus.

 

Esempio download:

 

E' necessario indicare

Cliccare su Avvia download file per scaricare il modello sul proprio PC, quindi scegliere se aprire il file tramite editor di testo (notepad o altro), oppure salvare il file sul proprio disco fisso per successive modifiche.

 

1.2 Modifica modelli segnatura

Tramite un editor di testo (notepad, o altro più avanzato) adatto è possibile modificare i modelli standard di Titulus in modo da approtare le modifiche desiderate. Titulus è in grado di riconoscere particolari TAG presenti nel modello e di sostituirli in fase di stampa con i metadati descrittivi della registrazione di protocollo per la quale verrà richiesta la stampa segnatura:

TAG STANDARD:

 

TAG AVANZATI:

 

TAG SPECIALI (utilizzabili solo nella stampa con plugin):

 

 

Al termine della modifica salvare il file e procedere all'upload dello stesso.

 

1.4 Upload modelli segnatura

Accedendo agli Strumenti di amministrazione di Titulus, fare uso dell'apposita area dedicata alla gestione dei modelli e procedere con l'upload dei modelli modificati (uno alla volta).

 

Esempio di upload:

 

 

E' necessario indicare

Cliccare su Avvia upload file per procedere con il trasferimento del modello aggiornato sul server (upload).

1.5 Esempi file di segnatura

Di seguito si riportano un paio di file di segnatura di esempio.

1.5.1 Segnatura con plugin

 

<iwfont height="-8" weight="300" facename="Courier New">
  KION SpA - Amm.ne centrale
  <ANNO> - <CLASSIF>
  </iwfont><iwfont height="-8" weight="800">
  N. </iwfont><iwfont height="-8" weight="300"><NUM_PROT></iwfont>
  <iwfont height="-8" weight="800">Data </iwfont><iwfont height="-8" weight="300"><DATAPROT>
  <UOR>
  <RPA>
  </iwfont><iwfont height="-8" weight="800">CC </iwfont><iwfont height="-8" weight="300">
  <UORRPACC>
 
  </iwfont><iwfont height="-16" facename="Code 39">*<NUM_PROT>-<ANNO>*</iwfont>

 

Come si può vedere, viene usato in più punti del testo il tag <IWFONT> per variare il font (facename), oppure la sua dimensione (height) o il suo peso (weight).

 

Nell'ultima riga viene anche stampato un codice a barre per mezzo di un apposito font (Code 39).

1.5.2 Segnatura senza plugin

 

<html>
    <body>
      KION SpA - Amm.ne centrale<br/>
      <ANNO> - <CLASSIF><br/>
      <b>N.</b> <NUM_PROT><br/>
      <b>Data</b> <DATAPROT><br/>
      <UOR><br/>
      <RPA><br/>
      <b>CC</b> <UORRPACC><br/>
      <font style="font-family:Code 39;font-size:30px;font-weight:normal;">
        *<NUM_PROT>-<ANNO>*
      </font>
    </body>
  <html>

In questo caso si fa uso di un semplice file HTML all'interno del quale saranno sostituiti i tag riconosciuti dalla procedura di stampa segnatura e rimpiazzati con i rispettivi valori.

 

Il modello sopra riportato produce un output come il seguente:

 

 

2. Stampa degli allegati ai documenti con informazioni di protocollazione

Dalla versione 4.2.6 abbiamo introdotto la stampa dei file allegati ai documenti di Titulus comprensiva delle informazioni di protocollazione, come numero di protocollo, anno, uor, codice aoo e altre.

 

 

I TAG STANDARD sopra elencati, come

 

<NPROT>: numero protocollo senza zeri significativi

 

<DATAPROT>: data di protocollazione

 

<CLASSIF>: classificazione del documento nel formato XX/YY

 

<ANNO>: anno di registrazione nel formato aaaa

 

<COD_AMM>: codice amministrazione

 

<COD_AOO>: codice AOO

 

 

possono essere utilizzati anche per personalizzare tale stampa, dalla apposita impostazione avanzata del programma, evidenziata sotto:

 

 

 

La presenza dei dati inseriti a titolo di esempio nell'immagine, cioè a dire:

 

Prot. n. <NPROT> del <DATAPROT> - Fascicolo: <XPATH>/doc/rif_interni/rif/@cod_fasc</XPATH>,

 

origina una stampa dei file allegati di questo tipo:

 

 

 

 

con numero di protocollo, data di protocollazione ed indicazione del fascicolo in cui il documento è inserito.

 

 

 

N.B. si raccomanda di non inserire un numero eccessivo di informazioni di protocollazione, in quanto per questa stampa lo spazio disponibile è quello dell'intestazione di un foglio A4.