Il presente documento descrive le modalità di configurazione del processo di Immatricolazione per studenti Joint Degree e Double Degree.
Tramite la funzione ORGANIZZAZIONE MOBILITA’ INTERNAZIONALE si configurano gli ambiti di mobilità , i programmi e le destinazioni
Gli Ambiti di mobilità sono le macrostrutture di classificazione dei Programmi di scambio per lo studio all’estero all’interno del processo gestionale di mobilità internazionale. Gli Ambiti sono entità “di sistema”, ossia possono essere esclusivamente selezionati e utilizzati dall’utente, e non aggiunti o eliminati, in quanto a queste entità corrispondono processi funzionali specifici e quindi diverse logiche di comportamento nel processo gestionale.
Dalla funzione “Organizzazione della mobilità internazionale” si gestiscono gli ambiti di mobilità tramite il pulsante SCELTA.
Una volta selezionati, si aprirà la finestra che permetterà di inserire o eliminare gli ambiti di mobilità.
Sono gestibili, tra gli altri anche i seguenti ambiti di mobilità:
Un ambito di mobilità, per un determinato anno accademico, prevede uno o più programmi, che rappresentano una suddivisione dei bandi che saranno definiti.
I Programmi di scambio sono le suddivisioni degli Ambiti nei vari progetti di mobilità attivati dall’Ateneo, non sono entità di sistema e sono creati e configurati dagli utenti, secondo le specifiche della mobilità dell’Ateneo. Dal punto di vista funzionale, la caratteristica più evidente dei Programmi di scambio è che contengono uno o più corsi di studio che, a seconda dell’Ambito di appartenenza, possono essere fittizi (ossia creati al momento della creazione del programma stesso) o realmente erogati (selezionabili da un menù a tendina tra quelli istituiti nell’Ateneo).
E' necessario associare ai programmi obbligatoriamente uno o più Atenei stranieri ed è possibile associare anche dei dati aggiuntivi quali docenti, commissioni , importi borse e altri dati finanziari
Nel blocco sono presenti tre pulsanti:
2. NUOVO: permette la creazione di nuovi programmi in cui definire i corsi di studio (attivi in ateneo) su cui è previsto l’ingresso degli studenti incoming
3 . DETTAGLIO: una volta definito se l’esperienza all’estero si svolge nell’ambito del programma Erasmus o di altri programmi di scambio didattico e scientifico, si procede con l’inserimento/selezione di un Corso di studio che deve essere legato ad almeno una Facoltà (pulsante “Facoltà”).
Nella definizione dei bandi di mobilità interviene per la prima volta, dal punto di vista funzionale, la differenziazione tra mobilità in ingresso e in uscita.
Nel caso di mobilità in uscita i bandi sono esistenti e reali, nella mobilità in ingresso i bandi sono fittizi, ossia non realmente esistenti, e hanno solo utilità funzionale di “contenitori” di informazioni collegate ad un preciso Programma di scambio (elenco studenti iscritti, Atenei di provenienza, numero di posti e di mesi di permanenza, aree e sottoaree Erasmus) , ossia ad un Programma di scambio.
La creazione di un bando per studenti in mobilità internazionale con ambito Joint Degree o Double degree sarà gestita tramite la creazione di un bando INCOMING, per il quale verranno selezionati AMBITI e PROGRAMMI specifici
La creazione di un bando per studenti in mobilità internazionale con ambito Double Degree sarà gestita con l’indicazione di:
Nella maschera del bando si definirà anche il tipo di accesso al bando.
La registrazione del candidato incoming può avvenire in tre modi:
L’iscrizione al bando di mobilità e l’immatricolazione al Programma di scambio corrispondente, per lo studente in ingresso, non avviene tramite la funzione di iscrizione al bando (valida solo per lo studente in uscita) ma tramite la specifica funzione IMMATICOLAZIONE PER MOBILITA’ IN INGRESSO, raggiungibile al seguente percorso:
Per lo studente incoming, non debbono essere presentate candidature né selezioni (che si presume già avvenute presso l’Ateneo straniero), quindi l’appartenenza ad un bando è solo un mezzo funzionale per poter associare un insieme di studenti al Programma di scambio, che rappresenta a tutti gli effetti il corso di studio in cui verrà immatricolato lo studente straniero.
La maschera si presenta nel seguente modo:
Il primo riquadro permette la consueta gestione della ricerca/nuova persona, con un set di dati minimi obbligatori.
- Cognome
- Nome
- Data di nascita
- Email personale.
Nel caso di INSERIMENTO di una NUOVA PERSONA, al termine della compilazione dei dati, questa sarà inserita nel sistema completa di utente e password (e eventuale ricevuta).
Successivamente
A questo punto è necessario l’inserimento delle informazioni sulla matricola, anno accademico, bando di mobilità e ateneo di provenienza, nonché dei dati temporali del periodo di soggiorno.
Ci sono due casistiche:
- selezione della struttura di provenienza
- eventuale sottoarea
- il profilo studenti
- sarà invece assegnato automaticamente il corso di studio legato alla tipologia di corso associato all’ambito di mobilità.
2. Ambito di mobilità associato al bando è uguale a DOPPIA LAUREA o LAUREA CONDIVISA, si inseriranno obbligatoriamente i seguenti dati :
Si abiliteranno inoltre i blocchi dati relativi a:
Nel blocco “Dati di soggiorno” sarà possibile specificare i dati di mobilità dello studente:
Nel blocco “Tasse” saranno visualizzati eventuali addebiti associati allo studente.
Il processo tasse addebitato in fase di immatricolazione per mobilità su ambiti di mobilità DOPPIA LAUREA è “IMMD”.
Il processo tasse addebitato in fase di immatricolazione per mobilità su ambiti di mobilità LAUREA CONDIVISA è “IMMJD”.
Da qui sarà possibile procedere all’inserimento di eventuali pagamenti effettuati dallo studente.
Nel blocco “Iscrizioni” saranno visualizzate le iscrizioni pregresse dello studente svolte presso l’ateneo di provenienza.
Tramite il pulsante “Iscr. Pregresse” ne sarà abilitato l’inserimento, la cancellazione e la modifica.
Per ogni iscrizione sarà possibile specificare:
Nel blocco “Esami pregressi” saranno visualizzati gli esami sostenuti e frequentati dallo studente presso l’ateneo di provenienza.
Tramite il pulsante “Esami Pregressi” ne sarà abilitato l’inserimento, la cancellazione e la modifica.
Per ogni attività didattica sarà possibile specificare: