Manuale Utente
Introduzione
University Budget è un'applicazione web per la pianificazione e previsione di budget, orientato alle università.
Tale documento vuole dare i riferimenti principali su come si presenta l'applicazione lato utente, in termini di : funzionalità , componenti e flusso di processo budgeting.
Gli elementi che l'utente finale visualizza, dipenderanno dalle configurazioni su due livelli : ruolo utente e profilazione dati.
I ruoli utenti ammissibili in u-budget sono 3 :
- Amministratore o Budget Administrator
- Utente di workflow
- Utente
Amministratore : ha tutte le funzionalità di amministrazione e gestione ubudget. Tale ruolo ha anche un minimo di funzionalità di sistema orientato a gestire ed intervenire eventuali problematiche applicative come ad esempio una sincronizzazione dei dati delle anagrafiche e degli utenti .
la sezione di gestione compare nella voce di menu "Amministrazione":
Utente di workflow : è definito un super utente .
Le sue funzionalità principali sono:
- gestire ed intervenire su tutti gli stati di workflow. Per il dettaglio vedere la sezione Workflow
- visualizza tutti i dati di business ubudget. Non è soggetto a profilazione dati/utente
Utente : utente applicativo standard. L'utente è soggetto alla profilazione dei dati di gestione e visibilità delle informazioni di business configurate dall'amministratore.
La profilazione dei dati avviene principalmente per componenti : unità analitiche di workflow ed entità, definite da ugov come dimensioni analitiche .
Ad esempio unità analitiche di struttura, progetti, piano dei conti (PDC) e dimensioni custom .
La profilazione sui componenti come popup (modali) , salva, modifica, inserisci, stati workflow, può essere configurata sia su un utente specifico e profilato su unità analitica di workflow e sia l'amministratore può gestire le dipendenze tra le entità
come entità-entità padre. Cioè l'admin può ad esempio decidere che la visualizzazione dei progetti o di un subset di dati essere dipendente da un piano dei conti ( gestione a cascata delle informazioni).
Scenari 