ORCID – PUSH e PULL di pubblicazioni

Introduzione

ORCID (Open Researcher and Contributor ID) è un sistema che permette che chiunque partecipi a ricerche, studi e innovazione sia identificato in modo univoco e collegato ai suoi contributi.
Il progetto di integrazione con ORCID è supportato politicamente da ANVUR e CRUI e gestito tecnicamente da Cineca.
Per la realizzazione del progetto è stato realizzato un applicativo ad hoc denominato Hub ORCID che consente di registrare l'ORCID per ogni ricercatore/studioso italiano simultaneamente su più applicazioni (LoginMIUR, IRIS, terze parti) indipendentemente dalla applicazione da cui è stata avviata la procedura.
Maggiorni informazioni sono reperibili alla guida https://wiki.u-gov.it/confluence/display/COORD/ORCID
Attraverso il push e il pull di pubblicazioni è possibile sincronizzare le pubblicazioni tra IR e ORCID

PUSH le pubblicazioni presenti in IRIS verranno replicate sullo spazio docente ORCID;
PULL le pubblicazioni presenti nello spazio docente ORCID saranno trasmesse in IRIS;

Nota per la consulenza

Per attivare il processo di push occorre verificare che su dbconf sia impostata la seguente variabile:
IR_EVENT_DISPATCHER_DEFAULT_CONSUMERS = discovery, eperson, harvester, orcidpush

L'ambiente di test

Tutti gli ambienti di test e le cint devono essere sincronizzati con sendbox che è l'ambiente di test di ORCID. Questo si riconosce da una striscia gialla che compare in testa alla pagina.

Ogni utente può avere un profilo su ORCID. La creazione del profilo avviene a partire dal pop-up attivo in IRIS. Attraverso la registrazione ciascun utente iserisce il proprio nome e cognome su ORCID e ottiene un identificativo che gli consente di sincronizzare i propri prodotti con IRIS.

La sezione Works

Nella sezione works sono contenute le pubblicazioni di ciascun utente.

Ciascun record contenuto in questa sezione presenta una source che indica la provenienza del record.

Se nella source compare IRIS (ad es https://iris.polito.it/) significa che il prodotto è stato importato con la procedura di push. I prodotti importati da IRIS sono caratterizzati dalla presenza della citazione in formato Bibtex. La citazione è visibile nei dettagli del prodotto

Alcuni record possono avere più versioni disponibili. Quando un prodotto ha più versioni vuol dire che è stato importato da più sorgenti, ad esempio un push da IRIS e un import da Scopus.
Potrebbe verificarsi la presenza di prodotti duplicati. I "doppioni" in ORCID rappresentano un valore aggiunto.

Per eliminare i doppioni non bisogna procedere con la cancellazione, ma occorre fare in modo che ORCID si accorga che si tratta dello stesso prodotto. Per farlo è necessario agire sui dai del prodotto e agganciarlo ad un identificativo esterno. Questo perché in ORCID nel momento in cui due pubblicazioni condividono almeno un identificativo esterno, ORCID non le mostra come pubblicazioni disgiunte, ma come un'unica pubblicazione con più versioni. In questo caso, la versione marcata come preferred verrebbe mostrata subito nell'area works; L'altra versione sarà visibile accedendo al dettaglio del prodotto.

Nota per la consulenza

2 pubblicazioni uguali su ORCID  suggerire di inserire in iris un identificativo di banche dati esterne condiviso (verificarlo nell'altra pubblicazione presente in ORCID non proveniente da IRIS). Il salvataggio della modifica farà in modo che al prossimo push delle pubblicazioni i doppioni vengano compattati in un unico prodotto.
E' possibile effettuare la cancellazione di un prodotto su ORCID, ma è un azione fortemente sconsigliata perché verrebbe sovrascritta da un prossimo push da IRIS. Inoltre un prodotto doppio in ORCID proveniente da IRIS significa che in IRIS devono essere effettuata un integrazione di metadati specificando un identificativo di banche dati esterne.

PUSH

Ciascun utente può gestire in IRIS le pubblicazioni che devono essere sincronizzate con ORCID. Per farlo deve andare in Portale pubblico > Il mio profilo pubblico
Grazie alla funzionalità Gestisci pubblicazioni è possibile selezionare le pubblicazioni da sincronizzare cliccando sulla "s".

Cliccando su Salva vengono rese effettive le modifiche.
Per fare in modo che le pubblicazioni selezionate siano sincronizzate in ORCID occorre verificare che l'utente abbia attivo un ORCID. Per farlo occorre andare nel profilo RM e selezionare il tab Identificativi Esterni.

Attraverso le preferenze di sincronizzazione è possibile gestire la sincronizzazione delle pubblicazioni per un utente che è registrato in ORCID. Le voci possibili sono le seguenti

Nessuna, significa che per quell'utente le pubblicazioni non verranno inviate a ORCID;
Tutte, significa che verranno sincronizzati tutti i prodotti visibili sul portale pubblico di IRIS al profilo ORCID (quindi anche i prodotti in validazione ma visibili sul portale pubblico);
Solo selezionate, significa che verranno sincronizzate solo le pubblicazioni inserite nel profilo pubblico.

Quando per un utente è attivo l'ORCID e la sincronizzazione non è disattivata (quindi non è selezionata la voce nessuna), il push avviene in automatico con un job notturno.

Nota per la consulenza

se un utente segnala che dopo la registrazione in ORCID i prodotti non vengono sincronizzati occorre controllare che nella voce preferenze di sincronizzazione non sia stata scelta la voce nessuna. Oppure nella voce preferenze di sincronizzazione ha solo selezionate, ma di fatto non ha selezionato alcuna pubblicazione. Se non si rientra in questa casistica è possibile che l'utente abbia cancellato i diritti di accesso sull' hub di ORCID. Per verificarlo occorre loggarsi nell'hub di ORCID e andare in Accout settings. In questa sezione sono elencate le organizzazioni che possono scrivere sull'ORCID per quell'utente. E' una sezione che viene popolata in automatico per l'utente quando effettua la registrazione in ORCID. Non è tenuto a modificarla, ma potrebbe cliccare sul cestino e cancellare i diritti di scrittura di IRIS. In questo caso la cancellazione viene propagata anche su IRIS e su db verrà cancellato il campo della pw da rm e dspacecris. Deve essere forzata la notifica della password da ORCID a IRIS (vedi doc)