DATABASE BIBLIOGRAFICI Scopus e WoS

Dalla versione di IRIS 15.11

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Pre-condizione: l’ateneo deve essere in possesso di una API KEY Scopus e/o avere sottoscritto un abbonamento Premium con Scopus e/o un abbonamento per il servizio Web of Science di Thomson Reuters.

Durante la notte viene eseguita una procedura che tenta di recuperare il collegamento con Scopus e WoS utilizzando i metadati a disposizione (doi, titolo incrociato con autore, eccetera).

La tabella mostra un elenco di articoli (con ordinamento di default in base al Titolo) che dipendono dal contesto dell’utente collegato: il ricercatore vede solo quelli di sua competenza in visione personale, il responsabile di dipartimento quelli relativi al suo dipartimento, mentre l’helpdesk di ateneo e l’amministratore Cineca possono vederli tutti. Dalla versione 15.11.2.0 la funzionalità compare anche per la visione personale e per quella di dipartimento.

 

 

Clic sul Titolo: per visualizzare l’articolo in IRIS-modulo IR.

Colonna “External link”: clic sull’icona Scopus: per aprire una finestra pop-up per visualizzare l’articolo sul sito di Scopus e verificare la correttezza o meno dell’associazione proposta. (NB: per il momento non è possibile cliccare sull’icona di WoS perché non esiste un link pubblico)

Se l’abbinamento è corretto, l’utente deve cliccare sul simbolo della “catena” (indicato dalla freccia verde in figura) per creare definitivamente il collegamento, recuperando quindi lo scopusID dell’articolo. Altrimenti, se l’abbinamento non risulta corretto, l’utente deve cliccare sul simbolo della “catena interrotta” (indicato dalla freccia arancione in figura), affinché tale collegamento non venga più proposto le volte successive che la procedura viene eseguita.

N.B.: Se un utente sbaglia ad effettuare un'associazione o una dissociazione, in questa sezione non è più possibile cambiare la propria scelta. In questo caso, si deve andare a intervenire direttamente su catalogo IR.

 

È stata inoltre aggiunta una tendina di ricerca sullo stato del prodotto elencato:

1) associazione respinta (si è deciso di respingere il suggerimento di SCOPUS/WOS per quel prodotto, UNLINK di SCOPUS/WOS ID restituito dai rispettivi servizi)

2) associazione accettata (si è deciso di accettare il suggerimento di SCOPUS/WOS per quel prodotto, LINK di SCOPUS/WOS ID restituito dai rispettivi servizi)

3) prodotto combinato (si è deciso, dopo avere accettato il LINK, di procere al merge dei metadati IRIS <--> SCOPUS/WOS)

 

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Versione 15.11.02.00

Dalla versione 15.11.02.00 si è deciso di elencare tutti i prodotti, anche quelli per cui l'associazione non risulta possibile, indicando nelle note la causa di errore.

Per aiutare l’utente nella ricerca e nella consultazione degli item con errori, è stata inserita una tendina (disponibile solo per il profilo HELPDESK) che permette di filtrare i risultati per tipo di errore (figura sotto). Passando col mouse sull’icona con il punto esclamativo (“!”) rosso si può vedere il tooltip con la descrizione dell’errore.

 

 

Per riassumere, le operazioni disponibili si suddividono principalmente in due passi:
il primo passo (step 1) serve per decidere se accettare o meno (link o unlink) il suggerimento proposto dal sistema per quell’item (riferito al servizio presente nella colonna “external link”), mentre il secondo passo (step 2) consente all’utente "mergiare" (o "fondere") il dato presente in IRIS con il dato proposto dal servizio presente in “external link”.

Per facilitare l’utente nella valutazione dei prodotti e aiutarlo nella decisione sulle operazioni da effettuare, sono stati inseriti i filtri per “Pubblicazione”, “Anno” e “Stato” (ACCEPT, REJECT, MERGE).

Inoltre per il profilo HELPDESK è presente il filtro per la ricerca tra tutti i dipartimenti.

 

Tabella dei casi possibili

La tabella seguente mostra in generale il funzionamento degli stati e le modalità con cui l’utente può interagire con i dati recuperati da SCOPUS (e potenzialmente da altri servizi):

CASO

FASE

CALL_ID

identificativo "Scopus" del prodotto in catalogo

ID_RETURN

identificativo "Scopus" trovato sul servizio dell'editore

e proposto per il prodotto

STATO CORRENTE

OPERAZIONI

FASE SUCCESSIVA

NOTE

1

step 1

null

null

null

nessuna

step 1

potrebbero essere presenti errori
da segnalare all'utente

2

step 1

not null

null

null

MERGE (no style)

step 2

potrebbero essere presenti errori
da segnalare all'utente poiché non è stato trovato un match

3

step 1

null

not null

null

LINK, UNLINK

step 2

se l'utente clicca LINK diventa ACCEPT
se l'utente clicca UNLINK diventa REJECT

4

step 1

not null = ID_RETURN

not null = CALL_ID

ALREADY_IS PRESENT (solo per uniroma1)
o null

MERGE (no style)

step 2

in questo caso si riesce a gestire l'eccezione di uniroma1
se l'utente clicca MERGE diventa MERGE (colore verde)

5

step 1

not null != ID_RETURN

 not null != CALL_ID

null

LINK, UNLINK

step 2

se l'utente clicca LINK diventa ACCEPT
se l'utente clicca UNLINK diventa REJECT

6

step 2

indifferente

indifferente

ACCEPT

MERGE (colore gialla)

step 2

se l'utente clicca MERGE diventa MERGE (colore verde)

 

step 2

indifferente

indifferente

REJECT

nessuna

step 2

nessuna operazione disponibile

 

step 2

indifferente

indifferente

MERGE

MERGE (colore verde)

step 2

se l'utente clicca MERGE diventa MERGE (colore verde)

 

Come da workflow in tabella, gli item che hanno la segnalazione di errore non dovrebbero avere operazioni disponibili (se non nel caso di CALL_ID presente e ID_RETURN nullo).

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Versione 15.11.03.00

Nella versione 15.11.03.00 è stato introdotto un nuovo set di icone per la segnalazione di stati ed errori (figure sotto).

 

 

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Versione 15.12.01.00

Dalla versione di IRIS 15.12.01.00 sono state fatte altre due aggiunte, come visualizzato nella figura sotto:

è presente un filtro nuovo "tipologia" e un valore nuovo (che diventa anche il default) del filtro "stato".