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Per accedere alla funzione selezionare dal menù principale di U-GOV la voce di Menù Formazione- Albi- Formatori
Formazione >> Albi >> Formatori |
Al fine di inserire un nuovo formatore, cliccare sul pulsante Nuovo come da immagine successiva.
Alla pressione del pulsante Nuovo si presenta la seguente maschera.
Nella sezione Formatori, i campi da valorizzare sono:
Interno | Flag che se valorizzato indica che il formatore è una risorsa umana. OBBLIGATORIO |
Matricola | Campo selezionabile se valorizzato il campo precedente (Interno) e dal quale individuare la risorsa umana che eroga formazione; cliccare sul pulsante in corrispondenza del campo e verrà aperta la finestra "Ricerca risorse umane" dalla quale ricercare l'erogatore di formazione. I campi per i quali effettuare la ricerca sono: Matricola, Cognome, Nome, Codice fiscale e Data di nascita; è necessario inserire, in uno di questi campi, anche soltanto una parte relativa alla risorsa umana da ricercare anteponendo e posponendo il carattere "". Una volta impostato un filtro cliccare il pulsante *[Filtra]. OBBLIGATORIO |
Nome | Campo compilabile se non valorizzato il campo Interno. Inserire il nome del formatore esterno. OBBLIGATORIO |
Cognome | Campo compilabile se non valorizzato il campo Interno. Inserire il cognome del formatore esterno. OBBLIGATORIO |
Fornitore | Campo compilabile se non valorizzato il campo Interno e dal quale individuare il fornitore di formazione; cliccare sul pulsante in corrispondenza del campo e verrà aperta la finestra "Ricerca fornitori formatori" dalla quale ricercare l'erogatore di formazione. I campi per i quali effettuare la ricerca sono: Codice interno, Ragione sociale, Descrizione, Tipo fornitore; è necessario inserire, in uno di questi campi, anche soltanto una parte relativa alla risorsa umana da ricercare anteponendo e posponendo il carattere "". Una volta impostato un filtro cliccare il pulsante *[Filtra]. OBBLIGATORIO |
Ente di appartenenza | Campo compilabile se non valorizzato il campo Interno e se non è censito nell'albo fornitori. |
Telefono | Campo testuale nel quale inserire il numero di telefono del fornitore. FACOLTATIVO. |
Fax | Campo testuale nel quale inserire il numero di fax del fornitore. FACOLTATIVO |
Campo testuale nel quale inserire la e-mail di riferimento del fornitore. FACOLTATIVO | |
Sito internet | Campo testuale nel quale inserire il sito internet del fornitore. FACOLTATIVO |
Nota | Campo testuale libero nel quale inserire eventuali note. FACOLTATIVO |
Conclusa l'attività di inserimento cliccare su [Salva tutto] per salvare l'operazione ed uscire dalla modalità di edit. Cliccare su [Applica] per salvare l'operazione e mantenere la modalità di edit e proseguire con l'inserimento di altri dati. Cliccare su [Annulla] per annullare l'operazione e non salvare i dati inseriti.
E' possibile consultare i Formatori anche attraverso la funzione Fornitori. E' possibile consultare i formatori (docenti) che erogano la formazione per conto del fornitore correntemente selezionato.
Entrare nella funzione Albi → Fornitori e posizionarsi su un Fornitore: nei dettagli sarà possibile visualizzare il formatore collegato.
È possibile altresì consultare il dettaglio del formatore cliccando sul pulsante di dettaglio in corrispondenza del formatore desiderato.
Cliccando il pulsante di dettaglio si aprirà la funzione Formatori, dove si è precedentemente censito il formatore e da dove è possibile consultare e modificare i dati.
Per ritornare alla funzione Fornitori cliccare Chiudi funzione e scegliere dal menù a tendina Funzioni aperte la funzione Fornitori.
Rimanendo nella funzione Formatori, è possibile consultare le edizioni di corsi erogati dal formatore selezionato.
È possibile altresì consultare il dettaglio dell'edizione cliccando sul pulsante di dettaglio in corrispondenza dell'edizione desiderata.
Cliccando il pulsante di dettaglio si aprirà la funzione Corsi >> Dettaglio edizioni, dove si è precedentemente censito il dato e da dove è possibile consultare e modificare lo stesso.
Per ritornare alla funzione Fornitori cliccare Chiudi funzione e scegliere dal menù a tendina Funzioni aperte la funzione Fornitori.
Nella sezione Formatori, posizionandosi su un Formatore correttamente censito, è possibile accedere alla Scheda della risorsa umana e consultarne i dati.
In fase di apertura della funzione in oggetto, è presente una griglia di filtro che consente di ricercare e visualizzare i fornitori censiti. È possibile ricercare i fornitori secondo i seguenti campi: Interno, Matricola, Cognome, Nome, Fornitore, Discipline. È necessario inserire, in uno di questi campi, anche soltanto una parte relativa al formatore da ricercare anteponendo e posponendo il carattere "*", come nell'esempio sottostante. Una volta impostato un filtro cliccare il pulsante [Filtra];
Per annullare la ricerca cliccare sul pulsante [Annulla filtro], a fianco al pulsante [Filtra].
Cliccando il pulsante Modifica è possibile modificare i dati del formatore selezionato.
Quindi posizionarsi sul Formatore e cliccare su Modifica.
In particolare saranno modificabili le seguenti informazioni:
Telefono | Campo testuale nel quale inserire il numero di telefono del formatore. FACOLTATIVO. |
Fax | Campo testuale nel quale inserire il numero di fax del formatore. FACOLTATIVO |
Campo testuale nel quale inserire la e-mail di riferimento del formatore. FACOLTATIVO | |
Sito internet | Campo testuale nel quale inserire il sito internet del formatore. FACOLTATIVO |
Curriculum Vitae breve | Campo testuale nel quale inserire brevemente una descrizione del c.v del formatore. FACOLTATIVO |
Nota | Campo testuale libero nel quale inserire eventuali note. FACOLTATIVO |
Conclusa l'attività di modifica cliccare su [Salva tutto] per salvare l'operazione ed uscire dalla modalità di edit. Cliccare su [Applica] per salvare l'operazione e mantenere la modalità di edit e proseguire con l'inserimento di altri dati. Cliccare su [Annulla] per annullare l'operazione e non salvare i dati inseriti.
Cliccando il pulsante Cancella è possibile eliminare il formatore correntemente selezionato.
Alla pressione del pulsante [Cancella] il sistema presenterà un messaggio di controllo "Si è sicuri di voler eliminare il formatore?"
Cliccando il pulsante [Sì] il sistema eliminerà definitivamente il formatore; cliccando [No] si annullerà l'operazione di cancellazione.
Il Fornitore sarà eliminabile soltanto se non referenziato in nessuna edizione progettata, in erogazione o erogata.