La funzione "Formazione continua" ricade all'interno del modulo "Terza Missione".
Il grafico mette in evidenza il flusso di validazione dell'entità "Proprietà intellettuale" , gli attori coinvolti e i relativi permessi ad essi accordati.
I simboli geometrici, che accompagnano il grafico del flusso, rappresentano i permessi in scrittura e/o lettura sull'entità e possono variare a seconda dello stato in cui essa si trova.
Di seguito la legenda dei permessi:
Ai permessi indicati sopra se ne devono aggiungere altri due:
Nel grafico del flusso sono messe in evidenza le possibili transizioni di stato e quali sono gli attori che possono attivarle. Si invita a consultare il grafico del flusso per maggiori dettagli |
Attori, Visioni operative e permessi
Nella tabella riportata di seguito sono indicati gli attori che possono agire sull'entità, con quali permessi e in quale stati dell'entità è consentito loro intervenire.
Stato | Attore + visione operativa | Permessi |
---|---|---|
Helpdesk - HD - (Visione Completa) Team con profilo "Profilo Helpdesk per la Formazione continua (continuousTraining) " (Visione Completa) Organi dipartimentali - OD (Visione dipartimentale) Team "Profilo di dipartimento per XXX", dove XXX è il nome del dipartimento. Sono abilitati a questa visione tutti i dipartimenti presenti nella sezione "Dipartimenti di afferenza" Responsabili scientifici - RS ( Visione personale). Persona appartenente al team "Utenti", che compare tra i responsabili del corso di formazione continua. Delegati - RD (Visione personale) Persona appartenente al team "Utenti", che compare tra i delegati alla compilazione del corso di formazione continua. Partecipante (contributor) (Visione personale) - Persona appartenente al team "Utenti", che compare tra i partecipanti al corso di formazione continua. | ||
Censimento | Helpdesk - HD | "c"=create |
Organi dipartimentali - OD | "c"=create | |
Responsabili scientifici - RS | "c"=create | |
Bozza | Helpdesk - HD | - read e write "d"= delete "f"=forward |
Organi dipartimentali - OD | - read e write "d"= delete "f"=forward | |
Responsabili scientifici - RS | - read e write "d"= delete "f"=forward | |
In valutazione | Helpdesk - HD | |
Organi dipartimentali - OD | ||
Responsabile/Proprietario (owner) | - read | |
Delegati - RD | ||
Non ammesso | Helpdesk - HD | "f"=forward |
Organi dipartimentali - OD | "f"=forward | |
Responsabile/Proprietario (owner) |
| |
Delegati - RD | ||
Approvato | Helpdesk - HD | "f"=forward |
Organi dipartimentali - OD | "f"=forward | |
Responsabile/Proprietario (owner) | "f"=forward | |
Delegati - RD | "f"=forward | |
Partecipante (contributor) | ||
Riaperto | Helpdesk - HD | write/read/delete "f"=forward |
Organi dipartimentali - OD | write/read/delete "f"=forward | |
Responsabile/Proprietario (owner) | write/read/delete "f"=forward | |
Delegati - RD | - read e write "f"=forward | |
Partecipante (contributor) |
Di default anche il responsabile (owner) ha i permessi per creare una nuova scheda di Formazione continua, questo per consentire una gestione delle entità di tipo "bottom-up". E' possibile disabilitare questa funzione, indirizzando la richiesta all'Help Desk di IRIS attraverso Customer Portal. |
Le configurazioni associate a questo flusso sono disponibili alla seguente pagina: Produzione - IRIS AP-RM Configurazioni: Formazione Continua (continuousTraining - FCO)
Le validazioni previste per questo flusso sono indicate nella sezione "Validazioni" della guida tecnica Produzione - continuousTraining-flow: Flusso Formazione Continua.
Per accedere alla funzionalità occorre posizionarsi sulla voce di menu "Terza missione" e cliccare "Formazione Continua"
Al click sulla voce di menù "Formazione Continua" viene visualizzata una pagina strutturata in due sezioni :
Nella sezione sono presenti i seguenti campi di ricerca:
I risultati della ricerca sono esposti in forma tabellare.
Di seguito i dettagli sulle informazioni esposte nella tabella dei risultati:
Cliccando sarà possibile scegliere tra differenti operazioni:
Nello "Tabella permessi" (vedi sezione "Attori, Visioni operative e permessi") sono ripotati gli attori abilitati al censimento di una nuova entità.
Accedendo alla voce di menù "Formazione Continua", nella pagina in alto a sinistra è presente il pulsante "Nuova Formazione Continua".
Al click sul pulsante "Nuova Formazione Continua" si visualizza la pagina per il censimento di una nuova entità
Di seguito i dettagli sui campi visualizzati:
Per la creazione di una nuovo corso non è obbligatoria la presenza di un dipartimento per il responsabile scientifico, salvo diversa configurazione. L'Ente, oltre a scegliere di attivare la configurazione che controlla la presenza di una afferenza dipartimentale per il soggetto scelto come direttore del corso, ha la possibilità di definire sempre tramite apposita configurazione:
|
Nel campo "Tipo di corso" sono visibili le seguenti scelte "Formazione Continua", "Formazione Continua in Medicina" e "Formazione Continua in attività e percorsi di orientamento". Per procedere al censimento della nuova entità è richiesta compilazione di alcuni campi definiti come obbligatori. L'entità creata si troverà nello stato "Bozza".
Di seguito verranno descritte tutte le schede che caratterizzano la formazione continua. Occorre precisare che alcune schede potrebbero essere visibili solo a determinate categorie di attori e/o solo in certi stati, questo comportamento dipende dalle configurazioni scelte dall'ateneo.
La corrente scheda è strutturata in più sezioni:
All'interno della sezione sono presenti, oltre ai campi che sono stati compilati in fase di creazione (vedi Censimento di un nuovo corso), dei nuovi campi:
In questa sezione vengo riepilogate le informazioni di dettaglio sul corso (costo, numero partecipanti ecc.)
Di seguito i dettagli sui campi presenti nella sezione:
In questa sezione è possibile indicare delle tipologie scelte dall'Ateneo e configurate tramite dizionario.
In questa scheda è possibile censire le informazioni riguardanti le persone che, a vario tiolo, sono coinvolte nel corso di formazione.
La corrente scheda è strutturata in più sezioni:
Questa sezione si popola in automatico con il nominativo indicato nell'omonimo campo presente nello step di creazione dell'entità. E' possibile indicare anche altri soggetti interni recuperati dall'anagrafe Persone ed eliminare quanto già indicato prima; Per ogni soggetto è possibile indicare la data di inizio e fine validità.
Se previsto da configurazioni, il campo data di inizio viene popolato dal sistema con la data di inizio erogazione del corso. |
Al click sul pulsante (più) si apre la modale per eseguire un nuovo inserimento
E' possibile definire, tramite configurazioni, un diverso criterio per individuare le persone "interne" ricercabili. Le possibili configurazioni sono:
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In questa sezione è possibile indicare anche altri soggetti interni che a vario titolo partecipano al corso, i nominativi vengono recuperati dall'anagrafe "Persone". Nel campo di ricerca, con auto-completamento, è possibile avviare la ricerca del nominativo di interesse scrivendo anche poche lettere, il sistema propone una lista di occorrenze con cui è stata individuata una corrispondenza con quanto digitato dall'utente.
E' possibile definire, tramite configurazioni, un diverso criterio per individuare le persone "interne" ricercabili. Le possibili configurazioni sono:
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In fondo alla sezione, sono presenti i campi:
In questa sezione è possibile indicare soggetti delegati alla sola compilazione della scheda.
E' possibile definire, tramite configurazioni, un diverso criterio per individuare le persone "interne" ricercabili. Le possibili configurazioni sono:
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All'interno della corrente sezione è possibile indicare le unità organizzative coinvolte nel corso di formazione. La sezione si popola in automatico con l'afferenza del Direttore del corso indicato al momento della creazione dell'entità. L'inserimento di altri nominativi nella sezione "Direttori del corso" comporta l'inserimento automatico dell'afferenza corrispondente, ma senza l'indicazione del ruolo.
Se attive alcune configurazioni è possibile fare in modo che in fase di creazione di un nuovo corso il sistema popoli in automatico il campo "ruolo£ del dipartimento di afferenza del direttore indicato in fase di creazione dell'entità. Sempre attraverso apposita configurazione è possibile definire quale ruolo attribuire al unità organizzativa. |
E' possibile procedere con l'inserimento in sezione di nuove unità organizzative, cliccando sul pulsante si apre la seguente pagina modale
All'interno della pagina modale (vedi sopra) sono presenti i campi:
E' possibile tramite apposita configurazione definire quali unità organizzative interne cercare con l'auto-complete. |
E' possibile tramite apposita configurazione |
All'interno della sezione è possibile indicare i soggetti esterni che a vario titolo sono coinvolti nel corso.
Al click sul pulsante (più) si apre la modale per eseguire un nuovo inserimento
Nella pagina modale sono presenti due campi:
Di default vengono recuperate le organizzazioni attive e marcate come sede principale, è possibile disabilitare singolarmente i due filtri. |
Scheda "Dati economici"
All'interno della correte scheda è possibile indicare informazioni di natura economica.
Di seguito i dettagli sui campi esposti in questa scheda:
In questa sezione è possibile allegare documenti, come "Delibera di attivazione del corso" e "Convenzione"
Ogni volta che viene effettuata una transizione verso lo stato "validated", viene generata una versione congelata del Corso di formazione continua
Le versioni precedenti sono in sola lettura
Nella pagina di dettaglio vengono riepilogate le informazioni inserite all'interno delle schede che caratterizzano l'entità in esame. Soltanto un piccolo chiarimento in merito alla sezione "Versioni precedenti" , in cui sono esposte tutte le versioni registrate dal sistema al passaggio dallo stato "approvato".
A destra di ogni versione registrata dal sistema è presente la colonna "Operazioni" , in questa colonna è presente l'azione "Dettaglio (ruolo utente loggato)", che permette di accedere al dettaglio di quella specifica versione. L'icona (posizionata in basso a sinistra) indica quale dettaglio l'utente sta visualizzando in quel dato momento.
E' possibile intervenire sulle informazioni indicate nelle diverse sezioni che caratterizzano le schede dell'iniziativa di formazione continua. Di seguito vengono descritte le azioni più comuni e attraverso le quali l'utente ha la possibilità di agire sugli elementi presenti nelle schede.
Di seguito l'elenco delle azioni possibili:
Di seguito sono descritte tutte le azioni possibili sull'entità presenti in basso a destra della scheda.
Se tutte le informazioni necessarie sono complete, al click sul pulsante si assiste al salvataggio delle informazioni inserite nelle schede e al passaggio di stato (lo stato in cui transita l'entità è quello indicato dal nome del pulsante). L'assenza di informazioni nella scheda viene notificata all'utente attraverso apposita messaggistica esposta in alto nella pagina. Tale messaggistica rimane evidente fino a quando l'utente non avrà compilato i campi mancanti e non avrà cliccato uno dei pulsanti che determinano il cambio di stato. La presenza/assenza di alcune di esse dipende dallo stato di workflow in cui si trova l'iniziativa, dalla visione operativa e ruolo associato all'utente loggato (vedi "Grafico del flusso e attori")
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