Introduzione

La funzione "Formazione continua" ricade all'interno del  modulo "Terza Missione". 

Grafico del flusso

Il grafico mette in evidenza il flusso di validazione dell'entità "Proprietà intellettuale" , gli attori coinvolti e i relativi permessi ad essi accordati. 


I simboli geometrici, che accompagnano il grafico del flusso, rappresentano i permessi in scrittura e/o lettura sull'entità e possono variare a seconda dello stato in cui essa si trova.

Di seguito la legenda dei permessi:

Ai permessi indicati sopra se ne devono aggiungere altri due:


Nel grafico del flusso sono messe in evidenza le possibili transizioni di stato e quali sono gli attori che possono attivarle. Si invita a consultare il grafico del flusso per maggiori dettagli


Attori, Visioni operative e permessi

Nella tabella riportata di seguito, sono indicati gli attori che possono agire sull'entità, con quali permessi e in quale stati dell'entità è consentito loro intervenire.

Stato

Attore + visione operativa

Permessi

Helpdesk - HD - (Visione Completa) Team con profilo "Profilo Helpdesk per la Formazione continua (continuousTraining) " (Visione Completa)

Organi dipartimentali - OD (Visione dipartimentale) Team "Profilo di dipartimento per XXX", dove XXX è il nome del dipartimento. Sono abilitati a questa visione tutti i dipartimenti presenti nella sezione "Dipartimenti di afferenza"

Responsabili scientifici - RS ( Visione personale). Persona appartenente al team "Utenti", che compare tra i responsabili del corso di formazione continua.

Delegati - RD (Visione personale) Persona appartenente al team "Utenti", che compare tra i delegati alla compilazione del corso di formazione continua.

Partecipante (contributor)  (Visione personale) - Persona appartenente al team "Utenti", che compare tra i partecipanti al corso di formazione continua.

CensimentoHelpdesk - HD  "c"=create
Organi dipartimentali - OD  "c"=create
Responsabili scientifici - RS  "c"=create
BozzaHelpdesk - HD

 - read e write

"d"= delete

"f"=forward

Organi dipartimentali - OD

 - read e write

"d"= delete

"f"=forward

Responsabili scientifici - RS

 - read e write

"d"= delete

"f"=forward

In valutazioneHelpdesk - HD

 - read e write

"f"=forward

Organi dipartimentali - OD

 - read e write

"f"=forward

Responsabile/Proprietario (owner)

 - read

Delegati - RD

 - read

Non ammessoHelpdesk - HD

 - read

"f"=forward

Organi dipartimentali - OD

 - read

"f"=forward

Responsabile/Proprietario (owner)

  - read

Delegati - RD

 - read

ApprovatoHelpdesk - HD

 - read

"f"=forward

Organi dipartimentali - OD

 - read

"f"=forward

Responsabile/Proprietario (owner)

 - read

"f"=forward

Delegati - RD

 - read

"f"=forward

Partecipante (contributor)

 - read

RiapertoHelpdesk - HD

 - read e write

"d"= delete

"f"=forward

Organi dipartimentali - OD

 - read e write

"d"= delete

"f"=forward

Responsabile/Proprietario (owner)

 - read e write

"d"= delete

"f"=forward

Delegati - RD

 - read e write

"f"=forward

Partecipante (contributor)

 - read

Di default anche il responsabile (owner) ha i permessi per creare una nuova scheda di Formazione continua, questo per consentire una gestione delle entità di tipo "bottom-up". E' possibile disabilitare questa funzione inoltrando la richiesta al servizio Help desk 

Punto di accesso

Per accedere alla funzionalità occorre posizionarsi sulla voce di menu "Terza missione" e cliccare  "Formazione Continua"


Al click sulla voce di menù "Formazione Continua" viene visualizzata una pagina strutturata in due sezioni :

Sezione "Filtri di ricerca"

Nella sezione sono presenti i seguenti campi di filtro:

Sezione " Risultati della ricerca"

I risultati della ricerca sono esposti in forma tabellare

Di seguito i dettagli sulle informazioni esposte nella tabella dei risultati: 

Cliccando sarà possibile scegliere tra differenti operazioni:

Censimento di un nuovo corso 

Nello "Tabella permessi" (vedi sezione "Attori, Visioni operative e permessi") sono ripotati gli attori abilitati al censimento di una nuova entità. 

Accedendo alla voce di menù "Formazione Continua", nella pagina in alto a sinistra  è presente il pulsante "Nuova Formazione Continua".


Al click sul pulsante "Nuova Formazione Continua" si visualizza la pagina per il censimento di una nuova entità

Di seguito i dettagli sui campi visualizzati:

Nel campo "Tipo di corso" sono visibili le seguenti scelte "Formazione Continua",  "Formazione Continua in Medicina" e "Formazione Continua in attività e percorsi di orientamento". Per procedere al censimento della nuova entità è richiesta compilazione di alcuni campi definiti come obbligatori. L'entità creata si troverà nello stato "Bozza". 

Di seguito verranno descritte tutte le schede che caratterizzano la formazione continua. Occorre precisare che alcune schede potrebbero essere visibili solo a determinate categorie di attori e/o solo in certi stati, questo comportamento dipende dalle configurazioni scelte dall'ateneo.

Stato "Bozza"

E' lo stato in cui si trova l'oggetto appena creato dall'utente. In  questo stato sono visibili di default  tutte le schede che caratterizzano l'entità. Nel seguito una rappresentazione dettagliata delle schede e del loro contenuto.

Scheda "Dati generali"

La corrente scheda è strutturata in più sezioni:

Sezione "Dati generali"

All'interno della sezione sono presenti i campi che sono stati compilati in fase di creazione (vedi Censimento di un nuovo corso).


Di seguito le informazioni in merito ai campi nuovi , cioè non presenti nella pagina di censimento ma visibili per la prima volta  in questo stato di workflow:

Sezione "Altre informazioni"

In questa sezione vengo riepilogate le informazioni di dettaglio sul corso (costo, partecipanti ecc.)

Di seguito alcune informazioni in merito ai campi presenti nella sezione:


Sezione "Tipologia personalizzata"

Scheda "Soggetti coinvolti"

La corrente scheda è strutturata in più sezioni:

Sezione "Direttori del corso"

Sezione "Docenti interni coinvolti nel corso"

Sezione "Delegati alla compilazione"

Sezione "Coinvolgimento Atenei e Dipartimenti"

Scheda "Dati economici"

Scheda "Allegati"

Scheda "Versioni"

Stato "Approvato"

Stato "In valutazione"

Stato "Non ammesso"

Stato "Riaperto"






Tipo di corso campo obbligatorio per il quale i valori possibili sono:

Titolo del corso - campo di testo libero obbligatorio e duplicabile per cui è possibile aggiungere il titolo anche in altre lingue cliccando sull'icona 
Direttore del corso – campo obbligatorio autocomplete
Data di inizio erogazione del corso - campo obbligatorio, è prevista la scelta tramite calendario 
Anno solare di svolgimento del corso - campo obbligatorio. Menu a tendina corrispondente all'anno in cui viene registrato il corso (utile se il corso dura più di un anno)

Una volta salvato, si accede alla schermata successiva dove verranno raccolti i Dati generali



Nella prima parte compaiono le informazioni inserite in precedenza
Descrizione - campo obbligatorio di testo libero duplicabile per inserire il testo in lingue differenti
Corso a pagamento
– campo obbligatorio per il quale i valori possibili sono si/no
Corso svolto con oltre il 75% di ore a distanza (no MOOC)
– risposte possibili si/no
Corso di aggiornamento per insegnanti di scuola? - risposte possibili si/no
Numero di CFP/CFU/ECM erogati dal corso e riconosciuti
– campo obbligatorio ad inserimento di valore numerico libero

I campi successivi non sono considerati obbligatori, è però presente una regola per cui sarà necessario inserire un numero di partecipanti per almeno uno dei tre campi in quanto, per essere considerato corso, devono esistere i discenti.
NB - Per numero di partecipanti è da intendersi la singola persona e non l'ente di afferenza.



Numero di partecipanti Istituzioni pubbliche – campo a inserimento numerico
Numero di partecipanti imprese
– campo a inserimento numerico
Numero di partecipanti imprese del terzo settore
– campo a inserimento numerico
Numero totale di partecipanti al corso
– campo precompilato, ricavato dalla somma dei tre precedenti

Dopo aver salvato, si prosegue alla schermata successiva dove vengono inseriti i Soggetti coinvolti



 

Direttori del corso campo precompilato con quanto inserito precedentemente, viene data la possibilità di inserire anche altre persone mediante iconae di eliminare l'eventuale personale inserito erroneamente mediante icona
Docenti "interni" coinvolti nel corso
– campo autocomplete duplicabile: una volta scelto il docente inserirlo cliccando l'icona
Numero di docenti interni coinvolti nel corso – campo che si autocompila con la somma dei direttori e docenti inseriti in precedenza
Numero di docenti esterni coinvolti nel corso –
campo ad inserimento numerico libero

Coinvolgimento ateneo e dipartimenti
Questa parte viene compilata automaticamente con le strutture di afferenza di docenti e direttori coinvolti nell'erogazione del corso. Sarà però possibile inserire l'Ateneo (o ulteriori strutture interne) cliccando sull'incona
Per ogni struttura coinvolta, nella colonna operazioni è possibile:

    1. Coordinatore (è possibile scegliere un solo coordinatore)
    2. Organizzatore
    3. Partecipante
    4. Altro

Soggetti terzi coinvolti nell'erogazione dei corsi
Mediante l'iconasi accede alla form di inserimento
Soggetto terzo
– campo autocomplete collegato ad enti presenti in U-GOV
Ruolo del soggetto terzo
– campo con menu a tendina. I valori possibili sono:


Dopo aver salvato, si prosegue alla schermata successiva dove vengono inseriti i Dati economici



I campi sono obbligatori ma il valore di default è 0, è quindi possibile proseguire l'inserimento del resto della scheda e integrare successivamente.
Eventuale importo percepito per la convenzione –
campo libero numerico
Eventuali quote totali di iscrizione al corso –
campo libero numerico
Eventuali altre entrate – campo libero numerico
Introiti complessivi – campo numerico autocompilato con la somma dei valori precedentemente inseriti
Quota percentuale degli introiti complessivi provenienti da finanziamenti pubblici europei –
campo libero numerico
Quota percentuale degli introiti complessivi provenienti da finanziamenti pubblici nazionali –
campo libero numerico


Dopo aver salvato, si prosegue nell'ultima schermata dove inserire eventuali Allegati

 







In questa fase è possibile inserire ogni tipologia di allegato (locandina corso, accordo di convenzione, programma del corso ecc ecc…)
Cliccando l'icona viene aperta una form dove inserire l'allegato e i dati necessari per la sua identificazione




Terminato l'inserimento di tutti i dati obbligatori e una volta inseriti gli eventuali allegati sarà possibile, oltre che salvare e lasciare il corso in stato "Bozza", "salvarlo e inviarlo in Validato".

Il flusso di validazione è quello definito dall'ateneo per tutte le schede RM.