La creazione del progetto è il primo passo per attivarne la gestione nel contesto U-Gov.
Il progetto deve nascere con un insieme di caratteristiche e attributi essenziali che ne determinano le caratteristiche e le modalità di gestione.
Questi sono:
Un'altra serie di attributi risultano necessari per avviare i progetti gestionali sul progetto:
Il processo di creazione dovrebbe partire dal momento in cui si rende necessario attivare i processi gestionali (prevalentemente di natura contabile) e si compone dei seguenti passi:
I codici identificativi
Il singolo progetto può avere diversi codici identificativi di cui, il principale è il "Codice identificativo progetto" che lo identifica in modo univoco all'interno del sistema U-Gov.
Accanto a questo possono essere gestiti, sia codici interni aggiuntivi quali il "Codice progetto proprio", sia codici esterni previsti dalla normativa quali CUP o il Numero contratto.
La creazione del "Codice identificativo progetto" può essere assistita dal sistema in funzione della configurazione prevista dall'Ateneo e della valorizzazione di alcuni attributi del progetto.
Il sistema inoltre garantisce l'univocità del codice attribuito e, di norma, non ne ammetta la modifica.
La Tipologia di progetto e il relativo Schema di finanziamento
La scelta della tipologia di progetto è legata alla natura dello stesso, ma anche alla morfologia del budget (o schema di finanziamento) che si intende adottare per la sua gestione. In fase di impianto del sistema, l'Ateneo ha definito una tassonomia in base alla quale classificare i progetti e per ciascun tipo sono stati previsti specifici schemi di finanziamento con caratteristiche adeguate.
Nel momento della scelta della tipologia e dello schema e opportuno operare:
Le Date di Validità
Per ciascun progetto è stata prevista la possibilità di specificare diverse date significative rispetto al suo ciclo di vita. Tre di queste però risultano essenziali per determinarne il periodo di validità ai fini gestionali:
Il criterio prevalente nell'assegnazione delle date di validità deve essere quello di rendere gestibile il progetto all'interno dei cicli gestionali.