In questa sezione del manuale sono state trattate tutte le azioni possibili sulla pubblicazione. La presenza/assenza del pulsante di una qualsiasi azione dipende dalla visione (personale, dipartimentale e completa) scelta dall'utente per operare sul portale in quel dato momento, dallo stato in cui si trova la pubblicazione di interesse e dai permessi (in scrittura e/o lettura) accordati all'utente. 

Nel prospetto indicato sotto una mappa delle azioni con l'indicazione del ruolo, stato della pubblicazione e visione operativa: i dati esposti nel prospetto vanno letti in senso orizzontale e la 'X' indica la presenza dell'azione. (es. l'azione 'Cambia responsabile del dato' è a disposizione del coautore in tutti gli stati  e in visione personale).

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Pulsante "Cambia Responsabile Scheda"

Tale azione permette definire come responsabile della scheda un soggetto differente da quello indicato in precedenza. Al click sul pulsante si apre una maschera come quella riportata di seguito:

All'interno della popup sono presenti diverse informazioni:

1. campo 'Titolo della pubblicazione';
2. campo 'Data di pubblicazione';
3. campo 'Proprietario' (l'attuale responsabile del dato);
4. campo 'Autori della pubblicazione';
5. Radio button con tre possibili opzioni:
   1. Impostare l'utente corrente - presente solo se chi esegue l'azione è diverso dall'attuale responsabile del dato. Questa scelta, se confermata, permette di definire se stessi come nuovo responsabile dl dato.
   2. Usa autore riconosciuto - permette di selezionare il nuovo responsabile del dato tra i nominativi riconosciuti presenti nella pubblicazione. Alla selezione di questa scelta si visualizzano immediatamente sotto i nominativi degli autori riconosciuti  associati alla pubblicazione.
   3. Utilizzare altro personale - alla selezione di questa scelta si visualizza il campo 'Nuovo Responsabile' in cui è possibile cercare un nominativo diverso dagli autori della pubblicazione come nuovo responsabile della scheda.
6. campo 'Usare Autore riconosciuto': elenco dei nomi degli autori riconosciuti presenti nella pubblicazione. Ogni nominativo è preceduto dal check di selezione (come da immagine sottostante).

       7. campo 'Nuovo Responsabile': la visualizzazione del campo è subordinata alla scelta  'Utilizzare altro personale'.

Confermando l'operazione di cambio responsabile del dato il nuovo nominativo appare nel campo 'Resp. del dato' nel box 'informazioni generali'. 

Pulsante "Contatta il Responsabile della scheda"

Attraverso tale azione è possibile contattare il responsabile del dato attraverso l'invio di una mail. Al click sul pulsante si apre il proprio account di posta pronto per l'invio del messaggio di posta elettronico. 

Pulsante "Rimuovi"

Attraverso l'azione rimuovi si effettua la cancellazione (non fisica) del prodotto in esame; le pubblicazioni cancellate sono comunque ricercabili dal menu 'Ricerca avanzata', impostando il filtro 'Mostra i prodotti cancellati=SI'.

Gli effetti prodotti dall'azione rimuovi sulla visibilità pubblica dell'item dipendono da due fattori :

• Stato in cui si trova la pubblicazione
• Scelta dell'Ateneo di pubblicare anche prodotti che si trovano 'in validazione'. Richiesta che viene gestita attraverso la configurazione di una variabile ad hoc. 

Verranno fornito di seguito due prospetti in cui è evidenziato l'esito dell'azione 'Rimuovi' per ogni stato della pubblicazione a seconda che sia attiva o no la configurazione della variabile che permette la pubblicazione dell'item non ancora validato.

Prospetto esito azione Rimuovi con scelta dell'Ateneo di pubblicare anche i prodotti "in validazione"

Prospetto esito azione Rimuovi con scelta dell'Ateneo di NON pubblicare i prodotti "in validazione"

Pulsante "Riapri"

La riapertura di una pubblicazione è possibile per prodotti che si trovano nei seguenti stati: "Definitivo", "in validazione" e "Validato". Al click sul pulsante il sistema crea una "copia" della pubblicazione originale alla quale è possibile apportare modifiche; la pagina visualizzata è quella del dettaglio prodotto descritta in questa sezione del manuale, le azioni accessibili all'utente sono descritte in questa pagina.

Gli effetti prodotti dall'azione riapri sulla visibilità pubblica dell'item dipendono da due fattori :

• Stato in cui si trova la pubblicazione
• Scelta dell'Ateneo di pubblicare anche prodotti che si trovano 'in validazione'. Richiesta che viene gestita attraverso la configurazione di una variabile ad hoc. 

Verranno fornito di seguito due prospetti in cui è evidenziato l'esito dell'azione 'Riapri' per ogni stato della pubblicazione a seconda che sia attiva o no la configurazione della variabile che permette la pubblicazione dell'item non ancora validato.

Prospetto esito azione Riapri con scelta dell'Ateneo di pubblicare anche i prodotti "in validazione"

Prospetto esito azione Riapri con scelta dell'Ateneo di NON pubblicare  i prodotti "in validazione"

Pulsante "Pagina Pubblica"/"Pagina backoffice"

Il pulsante è accessibile agli utenti per i prodotti pubblicati. Al click sul pulsante viene aperta la pagina di dettaglio della pubblicazione esposta al pubblico che differisce da quella visualizzata in backoffice poichè alcuni campi non sono visibili e la pulsantiera assente. Per maggiori dettagli sulla pagina di dettaglio prodotto esposta al pubblico si rimanda alla sezione del manuale Pagina pubblica della scheda prodotto (Da fare).

Per tornare a visualizzare la pagina del dettaglio prodotto completa di tutte le sue parti e azioni è necessario cliccare sul pulsante "Pagina di backoffice"

Pulsante "Rendi privato"/ "Rendi pubblico"

L'amministratore dell'archivio può decidere di limitare la visibilità della pubblicazione sia sul portale pubblico sia all'interno del sistema IRIS: cliccando sul pulsante "Rendi privato" la pubblicazione verrà rimossa dal portale pubblico; inoltre, la visualizzazione da parte degli utenti autenticati sarà permessa ai soli responsabili del dato e coautori riconosciuti. L'informazione sullo stato di visibilità della pubblicazione è tracciata nel campo "Ricercabile= SI/NO del box "Informazioni generali" della scheda del prodotto.

Pulsante "Modifica"

All'interno del pulsante "Modifica" sono annidate altre azioni, quali "riapri", "Rimuovi", modifica" , "ricalcola valori automatici", ecc. La presenza di queste azioni dipende dai permessi accordati all'utente e dallo stato in cui si trova la pubblicazione di interesse (vedi sopra "Tabella riepilogativa azioni/ruolo"). 

Come vedremo nel seguito, ogni singola azione raggruppata sotto la voce "modifica" è stata trattata singolarmente. (CAPIRE SE METTERE QUI AL VOCE DI MENU CHE RAGGRUPPA LE ALTRE AZIONI O LA SINGOLA AZIONE DI MODIFICA)

Pulsante "Continua la modifica"

Il responsabile del dato (o amministratore dell'archivio e superutente di dipartimento) accedendo alla pubblicazione in bozza (o bozza riaperto e respinto)  attraverso tale azione ha la possibilità di concludere il censimento della pubblicazione nel portale IRIS. 

Al click sul pulsante si visualizza la form di inserimento dei dati della pubblicazione; per maggiori dettagli si rimanda alla seguente pagina del manuale Submission (DA COMPLETARE)

Pulsante "Storico"

Il pulsante "Storico" apre una pagina all'interno della quale sono tracciate le modifiche che hanno interessato la pubblicazione in esame e da chi sono state eseguite.

La pagina visualizzata contenente le seguenti colonne:

• Data - viene indicata la data e ora dell'esecuzione della modifica;
• Utente - è indicato l'utente che ha eseguito la modifica sul prodotto e l'indirizzo e-mail ad esso associato. Il campo si presenta vuoto se l'operazione è frutto di un task schedulato eseguito dal sistema;
• azione - alla scritta "workflow" corrispondono i passaggi di stato che caratterizzano il flusso della pubblicazione; gli aggiornamenti dei metadati e il caricamento dei file sono tracciati come "aggiornamento";
• Tipologia - è esposto il tipo di intervento fatto sulla pubblicazione, ad esempio la creazione della pubblicazione, caricamento del file alla pubblicazione, cambio responsabile del dato,ecc.
• Dettaglio - sono esposti maggiori dettagli sull'operazione che ha interessato il prodotto in esame, comprese le note (comunicazioni) che accompagnano alcune operazioni , come ad esempio il rifiuto della validazione di una pubblicazione. Di seguito solo alcuni esempi:  

                  1. Inserimento manuale (prodotti creati manualmente dall'utente attraverso l'inserimento di tutti i metadati della pubblicazione

       2. Importazione da fonti esterne (sono indicate le banche su cui è stato trovato il prodotto importato)

       3. Passaggio di stato che ha interessato la pubblicazione 

           (Transizione da submission a " in validazione")

 (Transizione in stato "definitivo/validato")

       4. Assegnazione incarico validazione

       5. Upload del file alla pubblicazione : nella colonna dettaglio sono visibili altre informazioni che riguardano l'allegato, quali

              - lo stato in cui si trovava la pubblicazione quando è stato eseguito l'upload:

              - il nome del file allegato:

              - l'identificativo assegnato al file dal sistema;

              - stato della sincronizzazione con il sito docente

       6. Rifiuto validazione prodotto: per questa operazione viene esposta anche la nota che ha inserito il validatore.

       7. Cambio Responsabile del dato: nella colonna dettaglio sono indicati precedente e nuovo responsabile del dato.

• Nell'ultima colonna (priva di titolo) sono presenti, in particolari condizioni, due pulsanti rappresentati da due differenti icone: (l'occhio) che consente di visualizzare un'"istantanea" (snapshot) del prodotto in un dato momento, e l'icona (bilancia) che apre una pagina in cui sono messi a confronto i dati della versione che si sta visualizzando con quelli della snapshot.

Visualizza Snapshot (istantanea di un prodotto)

Al clic sul pulsante (visualizza) si apre la pagina dell'istantanea (come da immagine a seguire). In alto, la nota informativa che ricorda all'utente che sta visualizzando una fotografia del prodotto (con l'indicazione della data e ora in cui è stata effettuata).

Confronta Snapshot - Versione corrente

All'utente viene data la possibilità di visualizzare le differenze che ci sono tra la snapshot visualizzata e la versione corrente della pubblicazione: al click sull'icona (bilancia) si apre la pagina di confronto: a sinistra i metadati della versione corrente e a destra i metadati della snapshot. I metadati che hanno subito delle modifiche sono evidenziati in giallo, i metadati invariati presentano lo sfondo verde. Anche eventuali variazioni che hanno interessato gli allegati sono esposte in questa pagina con la stessa colorazione.

Nella scheda breve sono disponibili solo le variazioni che hanno interessato i metadati che si è scelto di configurare come visibili in questa scheda attraverso la funzionalità "Input-form" (vedi pagina del manuale Gestione Input-form); pertanto, per visionare tutti i metadati modificati occorre accedere alla "Scheda Completa".

Casi d'uso - Variazione allegati

Di seguito alcuni casi d'uso che interessano gli allegati e che potrebbero essere d'aiuto per una corretta interpretazione delle informazioni esposte nella sezione ad essi dedicata.

• Nessuna variazione: nell'immagine sottostante si evidenziano le due sezioni in cui sono esposte le informazioni relative agli allegati contenuti nelle due versioni del prodotto. Nel caso rappresentato nell'immagine riportata di seguito, entrambe le sezioni sono colorate di verde poichè nessuna variazione ha interessato gli allegati.

• Metadati variati per lo stesso allegato: qualsiasi variazione apportata ai metadati dell'allegato è segnalata nella pagina di confronto. Nell'esempio riportato nello screenshot .....

• Aggiunta di nuovi allegati
• Rimozione degli allegati

(Dettagliare la sezioni allegati poichè più complessa)

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Nella pagina di dettaglio di una snapshot c'è alternativamente il link per mostrare o il link per nascondere il confronto col record corrente.

 
Nella pagina di dettaglio di una snapshot, se c'è il confronto attivo, verrà mostrata una tabella con 2 colonne.

• Nella prima colonna sono riportati i metadati della versione corrente. 
• Nella seconda colonna ci sono i dati della versione snapshot in esame. 

Le righe della tabella saranno colorate di verde se i metadati sono invariati e colorate di giallo se ci sono stati cambiamenti. 

Anche gli allegati sono confrontati ed evidenziati con la stessa logica di colori.

=========================================================================================da qui in poi non considerare==========================

Scheda prodotto in Visione completa

(descrivere solo le peculiarità della visione completa distinguendo per tab presenti:  'Tutte le bozze', 'Tutti gli incarichi', 'Tutte le pubblicazioni validate', 'Riconoscimenti da validare', 'Bitstream da validare')

Azioni permesse

(lista delle azioni permesse sulla pubblicazione. Le azioni, disponibili per agire sulle pubblicazioni, variano a seconda del tab in cui si trova la pubblicazione di interesse. di seguito una traccia delle azioni presenti e che vanno dettagliate

• Modifica con menu a tendina (da dettaglio scheda prodotto): le azioni annidate nel menu sono 'ricalcola valori automatici', 'Modifica', 'riapri, Rimuovi.
• Re-invia (sito docente)
• Pagina pubblica (presente pagina dedicata Pagina pubblica della scheda prodotto (Da fare))
• Storico
• Riapri
• Completa inserimento
• Valida riconoscimenti

Dettaglio Azioni azioni comuni a più visioni (amministrativa/personale e dipartimentale)(! Da completare)

Valida riconoscimenti 

Attraverso questa funzionalità l'utente ha la possibilità di gestire le richieste di riconoscimento avanzate da autori interessati alla pubblicazione. Al clic sul pulsante 'Valida riconoscimenti' si apre la pagina 'Gestione richiesta riconoscimento' (come nell'immagine di esempio riportata di seguito).

All'intero della pagina sono esposti i dati anagrafici dell'autore che ha effettuato la richiesta di riconoscimento, è presente una nota esplicativa sulle azioni possibili per gestire la richiesta, ed in fine la pulsantiera. La presenza/assenza di alcuni pulsanti dipende dalla composizione della stringa autori presente nel prodotto al momento della richiesta.

Di seguito il dettaglio delle singole azioni:

•   consente di rigettare la richiesta di riconoscimento come autore interno, inoltrata da un utente interessato;
•  permette di inserire tra gli autori riconosciuti il nominativo dell'utente che ha avanzato richiesta. Il pulsante è presente quando il nome dell'autore non compare tra quelli  presenti nella stringa autori del prodotto.  Al click sul pulsante si accede alla maschera di  Inserimento nuovo prodotto  in stato 'riaperto' ed è possibile:
  1. procedere con l'inserimento del nominativo se non presente,
  2. oppure se il nominativo è presente, ma esistono diverse corrispondenze, si può procedere con l'individuazione e riconoscimento del soggetto che ha avanzato la richiesta. 
•  riconoscere l'utente come autore interno selezionandolo dalla lista proposta al clic sul pulsante (come da immagine). Il pulsante è presente quando nella stringa autori del prodotto sono presenti più nominativi non riconosciuti come autori interni.

•  Approvare la richiesta di riconoscimento come autore interno.