Tramite questo tool è possibile confrontare i valori dei metadati messi a disposizione da WOS e SCOPUS con quanto presente in IRIS, permettendo in questo modo un importante miglioramento della qualità e completezza dei dati delle pubblicazioni.
Ogni notte, attraverso un task schedulato, il sistema esegue il recupero dei dati per le pubblicazioni:
(Quando avviene il recupero dei dati per i nuovi inserimenti??? Chiesto a Guidotti che mi farà sapere dopo che avrà eseguito un controllo lato codice)
Il percorso per accedere alla funzionalità è il seguente: "Prodotti">"Qualità dell'archivio"> "Metadati". La funzionalità in esame fa parte del set di tool utilizzati per migliorare la qualità dei dati presenti in archivio.
La pagina a cui accede l'utente è strutturata in due parti:
Gli utenti abilitati alla funzionalità sono:
Nella sezione filtri di ricerca sono presenti i seguenti campi:
campo "Metadato differente": permette di filtrare i risultati della ricerca per il metadato per il quale esiste una differenza tra quanto rilevato dalle banche dati esterne e quanto presente in archivio (es. filtrando per "dc.title" il sistema mostra i prodotti per cui il titolo presente in archivio differisce da quello recuperato dalle banche dati). I valori possibili sono riportati nella tabella sottostante, nella colonna a destra è indicato il corrispondente campo visualizzato nella maschera di inserimento/modifica del prodotto:
Scelte menu a tendina |
---|
identifier.issn |
identifier.isbn |
title |
date.issued |
language.iso |
subject.keywords |
identifier.doi |
publisher.name |
publisher.place |
identifier.scopus |
identifier.pmid |
relation.firstpage |
relation.lastpage |
description.abstract |
description.abstractita |
description.abstracteng |
description.abstractfre |
description.abstractger |
description.abstractesp |
relation.conferencename |
relation.conferenceplace |
relation.conferencedate |
description.numberofauthors |
title.original |
description.allpeopleoriginal |
authority.ancejournal |
authority.anceserie |
Per il confronto della stringa autori con i dati forniti dalle banche dati esterne si fa riferimento a quanto presente nel metadato "dc.description.allpeopleoriginal" e non a quanto indicato nel metadato "dc.description.allpeople": nel campo "dc.description.allpeopleoriginal" è presente la stringa autori inserita dal submitter, mentre il valore del campo "dc.description.allpeople" viene ricalcolato ad ogni salvataggio in base alle regole proprie dell'Ateneo. |
campo "Verificati": è possibile filtrare per prodotti già verificati e prodotti non ancora verificati; nel menu a tendina sono presenti le scelte:
"già verificati" - vengono visualizzati solo i prodotti che riportano la spunta nella check-box della colonna "Verificati".
"non ancora verificati" - vengono visualizzati solo i prodotti che sono da verificare, quindi senza spunta nella check-box della colonna "Verificati".
I risultati della ricerca sono visualizzati in forma tabellare, come mostrato nell'immagine.
Di seguito i dettagli sulle colonne che compongono la tabella e il loro contenuto:
In seguito i dettagli sulle possibili azioni (vedi "Azioni permesse all'utente").
"Vai al backoffice della pubblicazione"
"Confronta metadati"
"Refreh dati remoti"
La presenza/assenza di alcuni pulsanti dipende dallo stato di verifica della singola pubblicazione. Di seguito sono descritte le operazioni permesse all'utente:
"Vai al backoffice della pubblicazione" - al click sull'icona si apre il dettaglio della pubblicazione. Per maggiori dettagli sul contenuto della pagina visualizzata e sulle azioni possibili al suo interno si rimanda alla sezione del manuale Desktop prodotti - Visione Completa (!DA COMPLETARE).
"Confronta metadati" - al click sul pulsante si apre la maschera di confronto dei metadati. Nella maschera sono esposti i valori dei metadati presenti in IRIS e quelli recuperati dalle banche dati esterne.
All'apertura della pagina, il sistema evidenzia con sfondo verde tutti i metadati della colonna "IRIS" e in rosso le colonne "External Scopuss" e "External ISI". Se nella colonna IRIS il valore del metadato non è presente, lo sfondo della cella del metadato della colonna successiva si colora di verde, se popolata (come mostrato nell'immagine a seguire).
I campi che dal confronto vengono valutati come uguali (con stesso valore o entrambi vuoti) presentano lo sfondo bianco.
La selezione dei dati ritenuti corretti avviene cliccando sulla casella di interesse che immediatamente si colora di verde. Al click sul pulsante "Fondi" tutti i metadati che hanno sfondo verde vengono integrati nella pubblicazione archiviata e viene apposto un flag sulla casella "verificato". Al termine della fusione, se non ci sono più differenze residue da gestire, la pubblicazione non sarà più visibile all'interno del tool; se non tutte le differenze sono state gestite, la pubblicazione viene segnata comunque come "verificata" e sarà visibile scegliendo "già verificati" nel campo di filtro "Verificati".
Dopo l'esecuzione dell'azione fondi, nella colonna "Metadati" viene visualizzata, temporaneamente, l'icona (refresh, ma non cliccabile) per indicare che la fusione è stata fatta ma che potrebbero esserci ancora delle differenze da gestire. Tali differenze verranno visualizzate dopo un nuovo caricamento della pagina o se si cerca il prodotto. In questo caso le differenze residue mostrate non sono frutto di una nuova consultazione delle banche dati esterne, ma sono quelle rilevate in precedenza e che si è scelto di non gestire con la fusione.
Al click sul pulsante vengono nuovamente consultate le banche dati esterne ed eseguito il confronto con quanto presente in IRIS, al termine di tale procedura nella colonna "Metadati" verranno mostrati i metadati differenti.
Su richiesta dell'Ateneo è possibile escludere dal confronto alcuni metadati. La richiesta deve essere indirizzata all'Help Desk di IRIS attraverso Customer Portal indicando i metadati da escludere. |