Introduzione
Tramite questo tool è possibile confrontare i valori dei metadati messi a disposizione da WOS e SCOPUS con quanto presente in IRIS, permettendo in questo modo un importante miglioramento della qualità e completezza dei dati delle pubblicazioni.
Nella doc tecnica non c'è nulla in merito chiedere a Guidotti, farà un'indagine lato codice per vedere come e quando viene invocato il servizio.
Per i dati bibliografici, il collegamento degli identificativi esterni con le pubblicazioni viene effettuato ogni volta che vengono rilevate modifiche sull'item presente in iris, oppure se l'ultimo aggiornamento verso le sorgenti esterne è più vecchio di 84gg. (Da controllare) Guidotti farà un controllo lato codice per vedere se è ancora così
Il percorso per accedere alla funzionalità è il seguente: "Prodotti">"Qualità dell'archivio"> "Metadati". La funzionalità in esame fa parte del set di tool utilizzati per migliorare la qualità dei dati presenti in archivio.
La pagina a cui accede l'utente è strutturata in due parti:
Gli utenti abilitati alla funzionalità sono:
Nella sezione filtri di ricerca sono presenti i seguenti campi:
campo "Metadato differente": permette di filtrare i risultati della ricerca per il metadato per il quale esiste una differenza tra quanto rilevato dalle banche dati esterne e quanto presente in archivio (es. filtrando per "dc.title" il sistema mostra i prodotti per cui il titolo presente in archivio differisce da quello recuperato dalle banche dati). I valori possibili sono riportati nella tabella sottostante, nella colonna a destra è indicato il corrispondente campo visualizzato nella maschera di inserimento/modifica del prodotto:
Scelte menu a tendina |
---|
dc.identifier.issn |
dc.identifier.isbn |
dc.title |
dc.date.issued |
dc.language.iso |
dc.subject.keywords |
dc.identifier.doi |
dc.publisher.name |
dc.publisher.place |
dc.identifier.scopus |
dc.identifier.pmid |
dc.relation.firstpage |
dc.relation.lastpage |
dc.description.abstract |
dc.description.abstractita |
dc.description.abstracteng |
dc.description.abstractfre |
dc.description.abstractger |
dc.description.abstractesp |
dc.relation.conferencename |
dc.relation.conferenceplace |
dc.relation.conferencedate |
dc.description.numberofauthors |
dc.title.original |
dc.description.allpeopleoriginal |
authority.ancejournal |
authority.anceserie |
Per il confronto della stringa autori con i dati forniti dalle banche dati esterne si fa riferimento a quanto presente nel metadato "dc.description.allpeopleoriginal" e non a quanto indicato nel metadato "dc.description.allpeople": nel campo "dc.description.allpeopleoriginal" è presente la stringa autori inserita dal submitter, mentre il valore del campo "dc.description.allpeople" viene ricalcolato ad ogni salvataggio in base alle regole proprie dell'Ateneo. |
campo "Verificati": è possibile filtrare per prodotti già verificati e prodotti non ancora verificati; nel menu a tendina sono presenti le scelte:
"verificati" - vengono visualizzati solo i prodotti che sono già stati "spuntati" come verificati con questo tool. I prodotti verificati riportano la spunta nella check-box della colonna "Verificati".
"non ancora verificati" - vengono visualizzati solo i prodotti che sono da verificare, quindi senza spunta nella check-box della colonna "Verificati".
I risultati della ricerca sono visualizzati in forma tabellare, come mostrato nell'immagine.
Di seguito i dettagli sulle colonne che compongono la tabella e il loro contenuto:
"Vai al backoffice della pubblicazione"
"Confronta metadati"
"Refreh dati remoti"
La presenza/assenza di alcuni pulsanti dipende dallo stato di verifica della singola pubblicazione. Di seguito sono descritte le operazioni permesse all'utente:
"Vai al backoffice della pubblicazione" - al click sull'icona si apre il dettaglio della pubblicazione. Per maggiori dettagli sul contenuto della pagina visualizzata e sulle azioni possibili al suo interno si rimanda alla sezione del manuale Desktop prodotti - Visione Completa (!DA COMPLETARE).
"Confronta metadati" - al click sull'icona si apre un pagina in cui sono messi a confronto i metadati della pubblicazione censita in archivio con i metadati rilevati dalle banche dati esterne.
All'apertura della pagina, il sistema evidenzia in verde tutti i metadati della colonna "IRIS" se presenti e in rosso le colonne "External Scopuss" e "External ISI". Se nella colonna IRIS il metadato non è presente verrà evidenziato con sfondo verde il metadato della colonna successiva, come mostrato nell'immagine a seguire.
I campi che dal confronto vengono valutati come uguali (con stesso valore o entrambi vuoti) si presentano con lo sfondo bianco.
I metadati che hanno sfondo verde saranno inseriti nella pubblicazione archiviata, per avviare l'operazione di fusione occorre cliccare il pulsante "Fondi" presente nella maschera di confronto: dopo aver cliccato il pulsante i metadati selezionati e che hanno sfondo verde verranno integrati nella pubblicazione archiviata e viene messo un flag sulla casella "verificato". Per i prodotti verificati non è presente il pulsante "Confronta metadati" (quest'ultimo punto da confermare da Guidotti, segnalato in una issue che ora non si comporta così). Cliccare "Annulla" se non si intende procedere con il merge dei dati, la la pagina di confronto verrà chiusa.
Al click sul pulsante il sistema esegue un nuovo confronto dei dati con quelli recuperati dalle banche dati. (Non mi è chiaro nemmeno da doc tecnica il comportamento di questo pulsante, ho riscontrato incongruenze che ho segnalato nella issue IRIS-35341)
Su richiesta dell'Ateneo è possibile escludere dal confronto alcuni metadati. La richiesta deve essere indirizzata all'Help Desk di IRIS attraverso Customer Portal indicando i metadati da escludere. |