Introduzione
Tramite questo tool è possibile confrontare i valori dei metadati messi a disposizione da WOS e SCOPUS con quanto presente in IRIS, permettendo in questo modo un importante miglioramento della qualità e completezza dei dati delle pubblicazioni.
Nella doc tecnica non c'è nulla in merito chiedere a Guidotti
Per i dati bibliografici, il collegamento degli identificativi esterni con le pubblicazioni viene effettuato ogni volta che vengono rilevate modifiche sull'item presente in iris, oppure se l'ultimo aggiornamento verso le sorgenti esterne è più vecchio di 84gg. (Da controllare)
Il percorso per accedere alla funzionalità è il seguente: "Prodotti">"Qualità dell'archivio"> "Metadati". La funzionalità in esame fa parte del set di tool utilizzati per migliorare la qualità dei dati presenti in archivio.
La pagina a cui accede l'utente è strutturata in due parti:
Gli utenti abilitati alla funzionalità sono:
Nella sezione filtri di ricerca sono presenti i seguenti campi:
campo "Metadato differente": permette di filtrare i risultati della ricerca per il metadato per il quale esiste una differenza tra quanto rilevato dalle banche dati esterne e quanto presente in archivio (es. filtrando per "dc.title" il sistema mostra i prodotti per cui il titolo presente in archivio differisce da quello recuperato dalle banche dati). I valori possibili sono riportati nella tabella sottostante, nella colonna a destra è indicato il corrispondente campo visualizzato nella maschera di inserimento/modifica del prodotto:
Scelte menu a tendina | Campo corrispondente in submission |
---|---|
dc.identifier.issn | ISSN |
dc.identifier.isbn | ISBN |
dc.title | Titolo (della pubblicazione) |
dc.date.issued | |
dc.language.iso | |
dc.subject.keywords | |
dc.identifier.doi | DOI |
dc.publisher.name | |
dc.publisher.place | |
dc.identifier.scopus | Scopus ID |
dc.identifier.pmid | |
dc.relation.firstpage | |
dc.relation.lastpage | |
dc.description.abstract | |
dc.description.abstractita | |
dc.description.abstracteng | |
dc.description.abstractfre | |
dc.description.abstractger | |
dc.description.abstractesp | |
dc.relation.conferencename | |
dc.relation.conferenceplace | |
dc.relation.conferencedate | |
dc.description.numberofauthors | |
dc.title.original | |
dc.description.allpeopleoriginal |
(Completare la mappatura dei campi)
campo "Verificati": è possibile filtrare per prodotti già verificati e prodotti non ancora verificati; nel menu a tendina sono presenti le scelte:
"tutti"- vengono visualizzati tutti i prodotti, verificati e non verificati (forse da togliere visto che equivale a blank che c'è già)
"verificati" - vengono visualizzati solo i prodotti che sono già stati "spuntati" come verificati con questo tool. I prodotti verificati riportano la spunta nella check-box della colonna "Verificati".
"non ancora verificati" - vengono visualizzati solo i prodotti che sono da verificare, quindi senza spunta nella check-box della colonna "Verificati".
I risultati della ricerca sono visualizzati in forma tabellare, come mostrato nell'immagine.
Di seguito i dettagli sulle colonne che compongono la tabella e il loro contenuto:
"Vai al backoffice della pubblicazione" - al click sull'icona si apre il dettaglio della pubblicazione. Per maggiori dettagli sul contenuto del dettaglio e le azioni possibili al suo interno si rimanda alla sezione del manuale Desktop prodotti - Visione Completa (!DA COMPLETARE).
Per ogni prodotto per il quale vengono trovati dei metadati differenti rispetto a quelli su Scopus o Wos viene mostrata una sola riga in cui vengono mostrate le differenze per ognuna delle banche dati.
Di conseguenza il merge dei metadati avviene in un pop up che mostra i 3 valori: il valore locale su Iris, il valore su Scopus ed il valore su Wos.
Nella colonna Metadati vengono evidenziati in grassetto i dati che mancano su IRIS. Si consiglia perciò di dare a questi item la precedenza nelle verifiche. |
permette il confronto manuale dei dati.
effettua un refresh dei metadati delle banche dati WOS o SCOPUS. Al termine della fusione dei metadati, una volta tornati alla pagina di partenza, il refresh permette di visualizzare la nuova situazione del prodotto. Se non c'è più discrepanza tra i valori dei metadati messi a disposizione dagli editori, e quanto presente in IRIS allora il prodotto non viene più visualizzato sulla pagina. Al contrario, se non sono stati fusi tutti i metadati, il prodotto verrà ancora visualizzato con l'indicazione dei metadati non gestiti precedentemente.
Sono state eliminate le icone che permettevano di importare da banca dati remota oppure di rifiutare tali associazioni poichè il tutto avviene poi attraverso l'operazione "Fondi". |
Cliccando sull'icona del confronto manuale viene visualizzata una finestra che consente ci comparare ciascun metadato presente su IRIS con quello fornito dalle banche dati dell'editore.
Di default viene evidenziato in verde il valore presente nella colonna relativa ai metadati presenti in IRIS.
Se nella finestra di confronto dovesse emergere che un metadato risulta mancante su IRIS (quindi evidenziato in grassetto) e sono invece presenti entrambi i valori delle banche dati remote, il sistema di default evidenzia in verde il metadato della banca dati presente nella prima colonna (Scopus).
Di seguito un esempio
Cliccando sulla riga di ogni metadato si potrà decidere quale metadato importare/tenere: il metadato che verrà importato è indicato dallo sfondo verde, quello scartato dallo sfondo rosso mentre le righe con sfondo bianco identificano i metadati uguali.
Il pulsante Fondi permette la fusione dei metadati e quelli selezionati verranno salvati su IRIS. Cliccando su Annulla non viene effettuata alcuna operazione e la finestra viene chiusa.
Per quanto riguarda la stringa autori il confronto con i dati forniti dagli editori avviene sul campo dc.description.allpeopleoriginal invece che su dc.description.allpeople. Questo perché il metdatao dc.description.allpeopleoriginal mantiene la stringa scritta da colui che inserisce i dati, mentre il metadato dc.description.allpeople viene ricalcolato ad ogni salvataggio in base alle regole proprie dell'ateneo. Ulteriori dettagli sulla gestione della stringa autori sono reperibili nella seguente guida Maschera del riconoscimento autori dello step della submission
A partire dalla versione di IRIS 20.03.02.00 è stata introdotta la possibilità di escludere alcuni metadati dal confronto che viene fatto in questo tool. Per attivare questa configurazione è necessario effettuare una richiesta all'Help Desk di IRIS attraverso il Customer Portal, precisando l'elenco dei campi da escludere.