A ogni prodotto presente in archivio è possibile associare uno più codici identificativi univoci messi a disposizione da alcune banche dati, ad esempio alcuni editori che offrono questo servizio sono Elsevier con la banca dati Scopus e Clarivate Analytics con la banca dati WoS. Le pubblicazioni presenti in archivio potrebbero essere prive di tali identificativi o averne di errati.
La funzionalità descritta di seguito ha come obiettivo quello di migliorare la qualità dei dati delle pubblicazioni censite in archivio: il sistema recupera gli identificativi esterni dalle banche dati WOS (Clarivate) e Scopus (Elsevier ) per le pubblicazioni che ne sono sprovviste; per le pubblicazioni che hanno un identificativo Wos e/o Scopus il sistema verifica che questi siano coerenti con quelli recuperati dalle rispettive banche dati. L'utente che accede a questo tool ha la possibilità di accettare o rifiutare l'associazione proposta dal sistema a seguito dell'interrogazione dei database esterni degli editori.
Questa interfaccia è disponibile solo per coloro che hanno effettuato la sottoscrizione di un account premium con Elsevier o con Clarivate Analytics. |
Il recupero degli identificativi avviene in modo differente per WoS e Scopus, come spiegato nel seguito.
Il recupero degli identificativi dalle banche dati avviene attraverso l'invocazione di un webservice al quale viene fornito il seguente insieme di metadati:
tipo di metadato | metadato |
---|---|
dc.identifier.scopus | eid |
dc.identifier.pmid | pmid |
dc.identifier.doi | doi |
Issn | Issn rivista/serie |
dc.relation.volume | volume |
dc.relation.firstpage | firstpage Pagina iniziale |
dc.title | title Titolo |
dc.date.issued | year Anno |
first named author | author Autore |
dc.relation.article | article number |
Scopus elabora le informazioni ricevute ed esegue una ricerca sulla propria banca dati. Il processo di ricerca attivato da Scopus può essere definito a "cascata": viene avviata una prima ricerca per "eid", se l'esito della ricerca è negativo viene attivata la ricerca per "pmid", se anche in questo caso la ricerca non fornisce risultati viene avviata una nuova ricerca per identificativo Doi, e così via. La ricerca si interrompe al primo risultato positivo. L'ordine in cui vengono utilizzate le diverse chiavi di ricerca è quello indicato di seguito, in alcuni casi l'algoritmo di ricerca prende in considerazione un set di metadati:
Nella tabella sottostante sono riportati in modo sintetico i vari scenari che possono scaturire dal confronto dei dati rilevati da Scopus e quelli presenti nel Catalogo.
Esito della ricerca su banca dati Scopus | Gestione esito della ricerca sul portale IRIS |
---|---|
L'identificativo esterno è identico all'identificativo in archivio | L'identificativo viene riconosciuto come corretto dal sistema. Non verrà proposta alcuna associazione da validare per la pubblicazione in esame |
La pubblicazione viene trovata ma l'identificativo è diverso da quello presente in archivio (o assente) | La pubblicazione viene proposta tra le possibili associazioni da validare. |
Sono state individuate più pubblicazioni: il servizio di Scopus segnala l'errore e quante pubblicazioni sono state individuate. | Viene segnalato l'errore come corrispondenza multipla |
Pubblicazione non individuata: il servizio di Scopus segnala l'errore fornendo i dettagli sull'errore riscontrato | Possibili errori:
|
Il recupero degli identificativi Wos avviene in modo diverso da quanto accade per Scopus: viene fatta un'invocazione per ogni singolo identificativo (o gruppo di metadati) partendo da quello definito più "certo" per poi procedere con quello successivo. L'ordine in cui vengono utilizzate le diverse chiavi di ricerca è quello indicato di seguito,
Nella tabella sottostante sono riportati in modo sintetico i vari scenari che possono scaturire dal confronto dei dati rilevati da WOS e quelli presenti nel Catalogo.
Esito della ricerca su banca dati WOS | Gestione esito della ricerca sul portale IRIS |
---|---|
L'identificativo esterno è identico all'identificativo in archivio | L'identificativo viene riconosciuto come corretto dal sistema. Non verrà proposta alcuna associazione da validare per la pubblicazione in esame |
La pubblicazione viene trovata ma l'identificativo è diverso da quello presente in archivio (o assente) | La pubblicazione viene proposta tra le possibili associazioni da validare. |
Sono state individuate più pubblicazioni: il servizio di WOS segnala l'errore e quante pubblicazioni sono state individuate. | Viene segnalato l'errore come corrispondenza multipla |
Pubblicazione non individuata: il servizio di Scopus segnala l'errore fornendo i dettagli sull'errore riscontrato | Nessuna corrispondenza trovata per il documento |
Attraverso un'apposita configurazione è possibile fare in modo che il sistema approvi in modo automatico l'identificativo recuperato nel caso in cui il prefisso risulti essere differente da quello presente in Archivio. I prefissi gestiti dalla configurazione sono:
La richiesta di attivazione della configurazione deve essere inviata all'Help Desk di IRIS attraverso il sistema di ticketing Customer Portal. |
Se richiesto dall'Ateneo, è possibile escludere dal tool alcune tipologie di prodotti. La richiesta deve essere inoltrata all'Help Desk di IRIS attraverso il Customer Portal. |
L'invocazione dei servizi Scopus e Wos, per il recupero dei dati, avviene ogni notte ad eccezione del lunedì. Solo per alcuni Atenei sono previsti due aggiornamenti aggiuntivi nelle ore diurne (uno al mattino e uno al pomeriggio), in quanto il numero elevato di pubblicazioni non permette l'aggiornamento di tutti i prodotti durante le ore notturne.
L'interrogazione delle banche dati riguarda tutti i prodotti che:
Il percorso per accedere alla funzionalità è il seguente: "Prodotti">"Qualità dell'archivio"> "Identificativi". La funzionalità in esame fa parte del set di tool utilizzati per migliorare la qualità dei dati presenti in archivio.
Gli utenti abilitati alla funzionalità sono:
Quando un utente accede in visione personale al proprio desktop prodotti, se sono presenti potenziali associazioni per le proprie pubblicazioni, il sistema mostra una finestrella di notifica in cui è presente il numero di potenziali match trovati e il link alla pagina della qualità dell'archivio.
La pagina visualizzata è strutturata in due sezioni, in alto la sezione che accoglie i campi di filtro e subito dopo la sezione con l'elenco dei prodotti.
Nella sezione filtri di ricerca sono presenti i seguenti campi
Possibili valori:
campo "Tipologia db bibliografico": sono elencate le tipologie di documento utilizzate dagli editori per catalogare i documenti nei database bibliografici. Si tratta di un campo multiplo, pertanto è possibile scegliere più di un valore.
I risultati sono presentati in forma tabellare, come mostrato nell'immagine sottostante.
Di seguito i dettagli sulle colonne che compongono la tabella dei risultati e il loro contenuto
"Accetta associazione" - cliccando il pulsante si approva l'associazione proposta, l'identificativo recuperato dalla banca dati esterna viene inserito all'interno dell'item l'operazione di integrazione del dato viene registrata nel tab "storico" della pubblicazione. (Su questa parte sono in attesa di conferme da parte di fabio, in questo momento sembrano esserci dei comportamento non conformi "Dopo l'approvazione dell'associazione, nella colonna "Info" compare l'icona ad indicare che la proposta di associazione è stata analizzata e accetta. Non sarà più possibile intervenire per respingere l'associazione o ritentare l'identificazione sui prodotti per cui è stata accetta l'associazione dalla colonna "Operazioni" vengono rimossi i pulsanti delle altre azioni; inoltre, la pubblicazione non verrà più proposta tra le potenziali associazioni, ma sarà visibile all'interno del gruppo di prodotti con "status= id esterno e recuperato coincidenti". Riscontrato comportamento anomalo dopo l'accettazione dell'associazione : Dopo aver accettato l'associazione, si visualizza nella colonna "info" l'icona e spariscono le restanti azioni dall'omonima colonna. Se poi cerco la pubblicazione, che nel mentre è stata spostata nel gruppo "id esterno e recuperato coincidenti" noto che nella colonna Info non è presente l'icona dell'associazione e nella colonna azioni compare l'icona del ritenta associazione" . Chiesto a Fabio Lopez spiegazioni su quale deve essere il comportamento corretto.)
Respingi Associazione - al click sul pulsante si respinge l'associazione proposta. Nella colonna "Operazioni" restano attivi i pulsanti di accettazione e ritenta associazione; inoltre, la pubblicazione non verrà più proposta tra le potenziali associazioni, ma sarà visibile all'interno del gruppo di prodotti con "status= Associazioni rifiutate".
Ritenta identificazione - al click sul pulsante viene ritentato il recupero degli identificativi esterni. L'azione è sempre disponibile indipendentemente dallo "status"; tuttavia l'azione dovrebbe interessare le pubblicazioni che presentano errori a seguito di una precedente interrogazione delle banche dati esterne. Il pulsante è disponibile al solo utente amministratore dell'archivio che opera in visione completa.
Nella tabella sottostante sono riepilogate in modo sintetico le azioni permesse agli utenti loggati prima e dopo la gestione della pubblicazione
Azioni possibili | |||
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Utenti | Item non gestito | Item gestito con "Accetta associazione" | Item gestito con "Rifiuta associazione" |
Utente standard (visione personale) | - Accetta associazione - Rifiuta associazione | Nessuna azione disponibile | - Accetta associazione |
Superuser (visione dipartimentale) | - Accetta associazione - Rifiuta associazione | Nessuna azione disponibile | - Accetta associazione |
Amministratore archivio (visione completa) | - Accetta associazione - Rifiuta associazione - Ritenta identificazione | - Ritenta identificazione | - Accetta associazione - Ritenta identificazione |
L'utente che opera in visione personale vedrà nell'elenco le possibili associazioni che riguardano solo le seguenti tipologie:
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===================Matching non per identificativo bibliografico =======================questo caso, secondo me, è inconsistente in attesa di verifiche da parte di fabio==============
Se il match tra l'identificativo di una pubblicazione presente in IRIS e quello restituito dai webservice NON è stato fatto direttamente sull'identificativo bibliografico, allora, anche a parità di identificativo, viene proposta l'associazione. Questo avviene perché il sistema non ha la certezza assoluta che si tratti della stessa pubblicazione.
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