A ogni prodotto presente in archivio è possibile associare uno più codici identificativi univoci messi a disposizione da alcune banche dati, ad esempio alcuni editori che offrono questo servizio sono Elsevier con la banca dati Scopus e Clarivate Analytics con la banca dati WoS. Le pubblicazioni presenti in archivio potrebbero essere prive di tali identificativi o averne di errati.
La funzionalità descritta di seguito ha come obiettivo quello di migliorare la qualità dei dati delle pubblicazioni censite in archivio: il sistema recupera gli identificativi esterni dalle banche dati WOS (Clarivate) e Scopus (Elsevier ) per le pubblicazioni che ne sono sprovviste; per le pubblicazioni che hanno un identificativo Wos e/o Scopus il sistema verifica che questi siano coerenti con quelli recuperati dalle rispettive banche dati. L'utente che accede a questo tool ha la possibilità di accettare o rifiutare l'associazione proposta dal sistema a seguito dell'interrogazione dei database esterni degli editori.
Questa interfaccia è disponibile solo per coloro che hanno effettuato la sottoscrizione di un account premium con Elsevier o con Clarivate Analytics. |
Il recupero degli identificativi avviene in modo differente per WoS e Scopus, come spiegato nel seguito.
Il recupero degli identificativi dalle banche dati avviene attraverso l'invocazione di un webservice al quale viene fornito il seguente insieme di metadati:
| tipo di metadato | metadato |
|---|---|
| dc.identifier.scopus | eid |
| dc.identifier.pmid | pmid |
| dc.identifier.doi | doi |
| Issn | Issn rivista/serie |
| dc.relation.volume | volume |
| dc.relation.firstpage | firstpage Pagina iniziale |
| dc.title | title Titolo |
| dc.date.issued | year Anno |
| first named author | author Autore |
| dc.relation.article | article number |
Scopus elabora le informazioni ricevute ed esegue una ricerca sulla propria banca dati. Il processo di ricerca attivato da Scopus può essere definito a "cascata": viene avviata una prima ricerca per "eid", se l'esito della ricerca è negativo viene attivata la ricerca per "pmid", se anche in questo caso la ricerca non fornisce risultati viene avviata una nuova ricerca per identificativo Doi, e così via. La ricerca si interrompe al primo risultato positivo. L'ordine in cui vengono utilizzate le diverse chiavi di ricerca è quello indicato di seguito, in alcuni casi l'algoritmo di ricerca prende in considerazione un set di metadati:
Nella tabella sottostante sono riportati in modo sintetico i vari scenari che possono scaturire dal confronto dei dati rilevati da Scopus e quelli presenti nel Catalogo.
| Esito della ricerca su banca dati Scopus | Gestione esito della ricerca sul portale IRIS |
|---|---|
| L'identificativo esterno è identico all'identificativo in archivio | L'identificativo viene riconosciuto come corretto dal sistema. Non verrà proposta alcuna associazione da validare per la pubblicazione in esame |
| La pubblicazione viene trovata ma l'identificativo è diverso da quello presente in archivio (o assente) | La pubblicazione viene proposta tra le possibili associazioni da validare. |
| Sono state individuate più pubblicazioni: il servizio di Scopus segnala l'errore e quante pubblicazioni sono state individuate. | Viene segnalato l'errore come corrispondenza multipla |
| Pubblicazione non individuata: il servizio di Scopus segnala l'errore fornendo i dettagli sull'errore riscontrato | Possibili errori:
|
Il recupero degli identificativi Wos avviene in modo diverso da quanto accade per Scopus: viene fatta un'invocazione per ogni singolo identificativo (o gruppo di metadati) partendo da quello definito più "certo" per poi procedere con quello successivo. L'ordine in cui vengono utilizzate le diverse chiavi di ricerca è quello indicato di seguito,
Nella tabella sottostante sono riportati in modo sintetico i vari scenari che possono scaturire dal confronto dei dati rilevati da WOS e quelli presenti nel Catalogo.
| Esito della ricerca su banca dati WOS | Gestione esito della ricerca sul portale IRIS |
|---|---|
| L'identificativo esterno è identico all'identificativo in archivio | L'identificativo viene riconosciuto come corretto dal sistema. Non verrà proposta alcuna associazione da validare per la pubblicazione in esame |
| La pubblicazione viene trovata ma l'identificativo è diverso da quello presente in archivio (o assente) | La pubblicazione viene proposta tra le possibili associazioni da validare. |
| Sono state individuate più pubblicazioni: il servizio di WOS segnala l'errore e quante pubblicazioni sono state individuate. | Viene segnalato l'errore come corrispondenza multipla |
| Pubblicazione non individuata: il servizio di Scopus segnala l'errore fornendo i dettagli sull'errore riscontrato | Nessuna corrispondenza trovata per il documento |
Attraverso un'apposita configurazione è possibile fare in modo che il sistema approvi in modo automatico l'identificativo recuperato se solo il prefisso risulta essere differente da quello presente in Archivio. I prefissi gestiti dalla configurazione sono:
La richiesta di attivazione della configurazione deve essere inviata all'Help Desk di IRIS attraverso il sistema di ticketing customerportal. |
===========================VERIFICARE SE LE AZIONI PERMESSE SONO IDENTICHE PER TUTTI GLI ATTORI O SE VARIANO ===============================
Il percorso per accedere alla funzionalità è il seguente: "Prodotti">"Qualità dell'archivio"> "Identificativi". La funzionalità in esame fa parte del set di tool utilizzati per migliorare la qualità dei dati presenti in archivio.
Gli utenti abilitati alla funzionalità sono:
Quando un utente accede in visione personale al proprio desktop prodotti, se sono presenti potenziali associazioni per le proprie pubblicazioni, il sistema mostra una finestrella di notifica in cui è presente il numero di potenziali match trovati e il link alla pagina della qualità dell'archivio.
La pagina visualizzata è strutturata in due sezioni, in alto la sezione che accoglie i campi di filtro e subito dopo la sezione con l'elenco dei prodotti.
Nella sezione filtri di ricerca sono presenti i seguenti campi
Possibili valori:
campo "Tipologia db bibliografico": sono elencate le tipologie di documento utilizzate dagli editori per catalogare i documenti nei database bibliografici. Si tratta di un campo multiplo, pertanto è possibile scegliere più di un valore.
I risultati sono presentati in forma tabellare, come mostrato nell'immagine sottostante.
Di seguito i dettagli sulle colonne che compongono la tabella dei risultati e il loro contenuto
"Accetta associazione" - cliccando il pulsante si approva l'associazione proposta, l'identificativo recuperato dalla banca dati esterna viene inserito all'interno dell'item l'operazione di integrazione del dato viene registrata nel tab "storico" della pubblicazione. (Su questa parte sono in attesa di conferme da parte di fabio, in questo momento sembrano esserci dei comportamento non conformi "Dopo l'approvazione dell'associazione, nella colonna "Info" compare l'icona 
ad indicare che la proposta di associazione è stata analizzata e accetta. Non sarà più possibile intervenire per respingere l'associazione o ritentare l'identificazione sui prodotti per cui è stata accetta l'associazione dalla colonna "Operazioni" vengono rimossi i pulsanti delle altre azioni; inoltre, la pubblicazione non verrà più proposta tra le potenziali associazioni, ma sarà visibile all'interno del gruppo di prodotti con "status= id esterno e recuperato coincidenti". Riscontrato comportamento anomalo dopo l'accettazione dell'associazione : Dopo aver accettato l'associazione, si visualizza nella colonna "info" l'icona e spariscono le restanti azioni dall'omonima colonna. Se poi cerco la pubblicazione, che nel mentre è stata spostata nel gruppo "id esterno e recuperato coincidenti" noto che nella colonna Info non è presente l'icona dell'associazione e nella colonna azioni compare l'icona del ritenta associazione" . Chiesto a Fabio Lopez spiegazioni su quale deve essere il comportamento corretto.)
Respingi Associazione - al clic sul pulsante si respinge l'associazione proposta. Nella colonna "Operazioni" restano attivi i pulsanti di accettazione e ritenta associazione; inoltre, la pubblicazione non verrà più proposta tra le potenziali associazioni, ma sarà visibile all'interno del gruppo di prodotti con "status= Associazioni rifiutate".
Ritenta identificazione - al click sul pulsante viene ritentato il recupero degli identificativi esterni. L'azione è sempre disponibile indipendentemente dallo "status"; tuttavia l'azione dovrebbe interessare le pubblicazioni che presentano errori a seguito di una precedente interrogazione delle banche dati esterne.
===========================VERIFICARE SE LE AZIONI PERMESSE SONO IDENTICHE PER TUTTI GLI ATTORI O SE VARIANO ===============================
| L'opzione Ritenta identificazione è disponibile solo agli amministratori dell'archivio che operano in visione completa. |
Se richiesto dall'Ateneo, è possibile escludere dal tool alcune tipologie di prodotti. La richiesta deve essere inoltrata all'Help Desk di IRIS attraverso il Customer Portal. |
======================================= DA CAPIRE E VERIFICARE SE ANCORA VERA========================
Solo per la Visione Personale, non sono proposte le associazioni per le tipologie che non sono indicizzate da wos e scopus. |
Se il match tra l'identificativo di una pubblicazione presente in IRIS e quello restituito dai webservice NON è stato fatto direttamente sull'identificativo bibliografico, allora, anche a parità di identificativo, viene proposta l'associazione. Questo avviene perché il sistema non ha la certezza assoluta che si tratti della stessa pubblicazione.
========================================================== Per questa parte attendo chiarimenti da Guidotti poichè non ho trovato info sulla doc tecnica per confermare quanto scritto nella vecchia manualistica ========================
Sia per Scopus che per WoS i dati vengono controllati ogni notte solo per l'istanza di produzione.
Vengono controllati tutti i prodotti che:
Aggiornamento dei dati
I dati vengono aggiornati secondo le regole qui descritte.
Il collegamento degli identificativi esterni con le pubblicazioni viene effettuato:
Per quanto riguarda invece i dati bibliografici, citazionali e percentili, il collegamento degli identificativi esterni con le pubblicazioni viene effettuato:
Per quanto riguarda i metadati di WOS, l'aggiornamento avviene dopo 84 giorni verso le sorgenti esterne se nel frattempo non sono occorse modifiche.
Questo è quanto avviene attualmente all'interno del sistema.
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È possibile che il sistema recuperi un identificativo non citazionale dalla piattaforma WoS di Clarivate.
In questo caso i dati citazionali non sono recuperati e il link verso la banca dati dell'Editore potrebbe non funzionare.
Il sistema segnala questa situazione con un messaggio di warning.
In casi come questo non è possibile accettare o rifiutare l'associazione dell'identificativo con il prodotto. È soltanto prevista la possibilità di eseguire un refresh dell'identificazione.
Di seguito sono forniti una serie di esempi di utilizzo a partire da possibili risultati ottenuti mostrati nell'immagine sottostante.
L'algoritmo ha trovato un potenziale match.
Il match è stato trovato utilizzando l'identificativo bibliografico (icona verde WoS ID).
L'identificativo presente in IRIS è differente da quello presente nel database bibliografico dell'editore perché è privo del prefisso "WOS:".
Cliccando su "Accetta associazione" l'identificativo presente in IRIS viene aggiornato.
L'evento sarà inserito nella history del prodotto (consultabile dal backoffice dello stesso). Nella colonna "info" appare l'icona di associazione avvenuta con successo.
Effettuando una successiva ricerca per potenziali match, quel prodotto non sarà inserito tra i risultati.
L'algoritmo ha trovato un potenziale match. Il match è stato trovato utilizzando il DOI (icona verde DOI).
L'identificativo presente in IRIS è differente da quello presente nel database dell'editore.
Cliccando sull'icona del servizio (in questo caso Scopus) si accede al dettaglio della pubblicazione presente nel database dell'editore per verificare che sia effettivamente la pubblicazione contenuta in IRIS.
Se la pubblicazione è corretta, cliccando su "Accetta associazione" l'identificativo presente in IRIS viene aggiornato.
L'evento sarà inserito nella history del prodotto (consultabile dal backoffice dello stesso).
Nella colonna "info" appare l'icona di associazione avvenuta con successo.
Effettuando una successiva ricerca per potenziali match, quel prodotto non sarà inserito tra i risultati.
Se la pubblicazione non è quella presente in IRIS, cliccando su "Respingi associazione" il rifiuto verrà registrato e nella colonna info comparirà la relativa icona. Effettuando una successiva ricerca per potenziali match, quel prodotto non sarà inserito tra i risultati.
È possibile accettare un'associazione di un identificativo dopo che questa è stata respinta.
Per farlo occorre ricercare l'item attraverso il titolo del prodotto, oppure impostando come filtro Status = Associazione respinta e quindi cliccare su Accetta associazione.
L'algoritmo ha trovato un potenziale match.
Il match è stato trovato utilizzando il titolo e l'anno di pubblicazione del prodotto (icona blu titolo, anno).
Questo significa che nel database bibliografico di Web of Science esiste un prodotto con lo stesso titolo e anno di pubblicazione del prodotto contenuto in IRIS.
L'identificativo presente in IRIS è differente da quello presente nel database dell'editore perché è privo del prefisso "WOS:".
Cliccando su "Accetta associazione" l'identificativo presente in IRIS viene aggiornato.
L'evento sarà inserito nella history del prodotto (consultabile dal backoffice dello stesso). Nella colonna info appare l'icona di associazione avvenuta con successo. Effettuando una successiva ricerca per potenziali match, quel prodotto non sarà inserito tra i risultati.
Gli esempi 1 e 3 non sarebbero stati inclusi tra le possibili associazioni se si fosse attivata la configurazione che prevede di associare automaticamente gli identificativi che differiscono solo per il prefisso. |
L'algoritmo non ha trovato alcuna pubblicazione all'interno dei database degli editori.
La stessa pubblicazione viene proposta due volte. Una per WoS e un'altra per Scopus.
Per Wos il messaggio di errore è "Nessuna pubblicazione trovata", mentre per Scopus è "Rivista non indicizzata" (corrisponde all'errore proposto da Scopus "No match found for document", "No match found for document and none of the supplied ISSNs were found in the list of Scopus covered ISSNs").