Di seguito sono illustrati il meccanismo di ricerca del prodotto Titulus 5 e una serie di comandi utili a raffinare la ricerca secondo i propri desiderata.
In particolare sono riportati i meccanismi di:
NOTA BENE: il meccanismo di Ricerca NON è case sensitive, ovvero è indifferente l'utilizzo di maiuscolo/minuscole.
La ricerca globale la si può effettuare sia dai comandi in alto (topbar),
sia nel modulo di Ricerca avanzata, cliccando sull'icona della lente nella barra di navigazione a sinistra (navbar) e ricercando attraverso il campo 'Testo'.
Il campo 'Testo' è presente nella ricerca base (senza alcun filtro per tipologia di entità), se attivato il toggle 'Cerca ovunque'
e nella ricerca Documenti, se NON attivato il toggle 'Solo oggetto'
Il meccanismo base della ricerca "testo" di T5 prevede una cosiddetta logica in OR e prevede i seguenti aspetti:
Esempio
Ricerca con filtro Documenti
Risultati
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Al fine di restituire esclusivamente risultati che contengono tutte le parole inserite, si può utilizzare la ricerca in AND. Tale ricerca permette di ottenere esclusivamente i risultati che contengono TUTTE le parole inserite.
Esempio
Registrazione AND documento, il sistema restituisce tutti i risultati che contengono SIA la parola 'registrazione', che la parola 'documento'.
Ricerca con filtro Documenti
Risultati
Comando da utilizzare:
AND
Al fine di restituire TUTTE le parole inserite ANCHE nell’ordine consecutivo in cui sono state inserite, è necessario racchiudere le parole tra le virgolette “parola1 e parola 2“.
Esempio
“Registrazione documento”, il sistema restituisce tutti i risultati che contengono esattamente le parole inserite nel medesimo ordine. Tale ricerca ESCLUDE quindi quei risultati che non contengono le parole inserite nell’ordine, ad esempio "Documento tra uffici registrazione".
Ricerca con filtro Documenti
Risultati
Comando da utilizzare:
“ ”
Il meccanismo di ricerca globale consente una serie di ricerche specifiche che sono di seguito dettagliate. La ricerca specifica prevede o l'inserimento del singolo valore oppure l'anteposizione di una particella che indirizzi il sistema nella ricerca del dato valore (ad esempio repertorio o protocollo).
mitt: Nome del mittente
dest: Nome del destinatario
Il meccanismo base della ricerca avanzata ("Oggetto") di T5 prevede una cosiddetta logica in AND e prevede i seguenti aspetti:
Esempio
Ricerca con il filtro Documenti
Risultati
Al fine di restituire esclusivamente risultati che contengono almeno una delle parole inserite si può utilizzare la ricerca in OR. Tale ricerca permette di ottenere i risultati che contengono ALMENO una delle parole inserite.
Esempio
Registrazione OR documento, il sistema restituisce tutti i risultati che contengono o la parola registrazione che la parola documento.
Ricerca con filtro Documenti
Risultati
Comando da utilizzare:
OR
Al fine di restituire TUTTE le parole inserite ANCHE nell’ordine consecutivo in cui sono state inserite, è necessario racchiudere le parole tra le virgolette “parola1 e parola 2“.
Esempio
“Registrazione documento”, il sistema restituisce tutti i risultati che contengono esattamente le parole inserite nel medesimo ordine. Tale ricerca ESCLUDE quindi quei risultati che non contengono le parole inserite nell’ordine, ad esempio, hanno come valore "Documento tra uffici registrazione"
Ricerca
Risultati
Comando da utilizzare:
“ ”
Se nel campo oggetto si effettua una ricerca inserendo una o più parole, la ricerca restituisce tutti i risultati comprendendo le forme singolari o plurali della parola o delle parole ricercate, se presenti.
Ad esempio se cerco le parole "Concorso registrazione" verranno restituiti risultati contenenti sia la parola "Concorsi" che la parola "Concorso" come indicato nell'esempio sottostante:
Esempio
Ricerca
Risultati
NOTA BENE: la ricerca non è sempre precisa in quanto è possibile che il motore di ricerca non intervenga sulle parole la cui lunghezza è minore o uguale a 5 caratteri. Alcune parole quindi, se ricercate, vengono trovate solo nella forma inserita nel campo di ricerca (se ricerco ad esempio "casa" non troverò i risultati contenenti "case" e viceversa).
Al fine di ampliare il risultato di ricerca è possibile utilizzare i caratteri * (asterisco) e ? (punto interrogativo) come caratteri jolly.
In particolare:
ATTENZIONE
L'uso di caratteri jolly/wild card, deve essere usato con parsimonia, in quanto ampliano enormemente il ventaglio dei risultati di ricerca. Ad esempio utilizzando la ricerca do*, saranno restituite tutte le parole che contengono la particella do. Un uso non accorto del carattere jolly/wild card potrebbe quindi generare tempistiche di ricerca molte lunghe.
Esempio
“Document*”, il sistema restituisce tutti i risultati che contengono esattamente le parole che contengono il prefisso document
Ricerca
Risultati
Comando da utilizzare:
*
?
Per ottenere un miglior risultato di ricerca e velocizzare le tempistiche di caricamento, si suggerisce di inserire sempre almeno l’anno in aggiunta alle parole ricercate, al fine di restringere il numero dei risultati presentati.
Per ottenere un miglior risultato di ricerca, si suggerisce di NON ricercare un numero di protocollo o di repertorio all'interno della ricerca generale ma di utilizzare i campi specifici (numero protocollo e numero di repertorio)