Il tool permette di accedere direttamente alla lista dei prodotti configurati come non ricercabili, pertanto privati. La funzionalità è disponibile solo agli utenti amministratori di sistema.
Per poter accedere a tale funzionalità occorre posizionarsi sulla voce di menu 'Tools di Manutenzione> Documenti Privati (per titolo)'. Al click sulla voce di menu si visualizza la pagina con la lista delle pubblicazioni 'private'.
La pagina visualizzata è strutturata in due sezioni che si sviluppano in senso verticale: a destra la lista delle pubblicazioni, a sinistra il riquadro che accoglie le opzioni di visualizzazione dei risultati della ricerca.
Di seguito i dettagli sulle possibili configurazioni delle opzioni di visualizzazione.
E' possibile scegliere tra due diverse visualizzazioni dei risultati presenti nella pagina: visualizzazione come lista e visualizzazione come tabella.
Nell'immagine sotto un esempio di visualizzazione come lista
Al clic sul titolo si accede al dettaglio della pubblicazione.
Nell'immagine a seguire un esempio di visualizzazione dei risultati come tabella
La visualizzazione tabellare mette a disposizione dell'utente:
Inoltre, l'utente ha la possibilità di esportare l'elenco visualizzato in formato RIS, EndNot, BibTex, excel, CSV, RefWorks.