Al momento in Italia vige l'obbligo per coloro che si occupano di produzione e ricerca scientifica (es. ricercatori, docenti, ecc.) di trasmettere presso una banca dati ministeriale, gestita dal Ministero dell'Istruzione, Università e Ricerca (MIUR), una descrizione delle pubblicazioni frutto dell'attività di ricerca. La trasmissione presso la banca dati MIUR deve essere fatta su base individuale, cioè ogni singolo coautore di una pubblicazione è tenuto a censirla nel proprio spazio MIUR. Tale spazio è conosciuto come 'Sito docente' o 'Login Miur'.
La banca dati MIUR è strumento essenziale per affrontare le campagne di valutazione a livello nazionale (VQR, SUA-RD), per le procedure di abilitazione dei docenti e selezione delle commissioni ASN. Inoltre, è utilizzata anche per il supporto alle domande di finanziamento.
In questa sezione della guida vengono fornite le informazioni sul sistema di invio dei dati dal portale IRIS alla banca dati LoginMIUR.
All’interno dello spazio docenti è presente una sezione dedicata alle pubblicazioni che organizzate per tipologia (come accade anche nel portale IRIS). Non tutte le tipologie devono essere inviate al Sito Docente, attualmente le tipologie (macrotipologie) presenti sono:
Ad ogni macrotipologia sono associate una o più sottotipologie, ogni sottotipologia è identificata all'interno del LoginMiur da un codice numerico di tre cifre: ad esempio il codice "262" è associato alla sottotipologia 'Articolo in rivista' della tipologia 'Contributo in rivista'. Nella tabella sottostante è stato riportato un esempio di struttura a due livelli di una specifica tipologia:
Tipologia | Sottotipologia | codice |
---|---|---|
CONTRIBUTO IN RIVISTA | Articolo in rivista | 262 |
Recensione in rivista | 263 | |
Scheda bibliografica | 264 | |
Nota a sentenza | 265 | |
Abstract in rivista | 266 | |
Traduzione in rivista | 267 |
Si allega PDF contenente le tipologie e sottotipologie presenti su LoginMiur. Nel documento sono indicati, per ogni singola sottotipologia, i metadati richiesti dal Sito Docente ed eventuale obbligatorietà METADATI IN SCHEDE LOGIN MIUR PER TIPOLOGIA.pdf (DA VERIFICARE SE SONO ANCORA VALIDI)
I docenti possono scegliere di non censire direttamente le pubblicazioni sul portale LoginMiur. Tale opzione viene applicata solo a fronte di una richiesta del Rettore contenente la lista dei docenti che si voglio avvalere di tale facoltà. I docenti che si sono avvalsi di tale facoltà non potranno più inserire manualmente le pubblicazioni sul proprio spazio LoginMiur; la banca dati verrà alimentata solo dai trasferimenti provenienti dal catalogo di Ateneo. |
Le pubblicazioni provenienti dal portale IRIS sono contrassegnate sul Sito Docenti con l'icona a forma di lucchetto e dalla presenza della dicitura "Proveniente dal catalogo di ateneo con identificativo XXXX" (identificativo handle attribuito dal portale IRIS alla pubblicazione). Se l'identificativo non corrisponde all'handle la provenienza è da intendersi dal portale U-GOV RI; le pubblicazioni censite direttamente sul portale LoginMiur sono prive di indicazioni sulla provenienza (da IRIS o U-GOV RI).
Per i prodotti provenienti dal catalogo IRIS non è permessa alcuna modifica ai metadati né la cancellazione o upload dei fulltext. In merito ai fulltext è necessario precisare che la visualizzazione sul Sito Docente non è consentita, l'utente potrà visualizzarli accedendo al catalogo prodotti di IRIS. La presenza del nome del file testimonia che il trasferimento è avvenuto con successo.
All'utente è data la possibilità di cancellare la pubblicazione dal proprio spazio Sito Docente, questa operazione non verrà propagata al portale IRIS creando di fatto un disallineamento tra i due portali: in IRIS la pubblicazione risulta inviata correttamente al Sito Docente anche se in quest'ultimo ambiente non è presente.
La trasmissione dei metadati delle pubblicazioni dal IRIS al Sito docente avviene:
L'Ente può decidere di non concedere agli autori l'azione RE-invia (Sito Docente). Per attivare tale configurazione è necessario inviare una richiesta all'Help Desk di IRIS attraverso il sistema di ticketing Customerportal. |
Vengono trasferite al Sito docente tutte le pubblicazioni, eccetto quelle negli stati 'Bozza' e 'Bozza(riaperto)', che hanno il metadato 'dc.type.miur' valorizzato con il codice ministeriale di una delle tipologie presenti nel Sito Docente, eventuali prodotti privi di tale metadato non verranno trasferiti poiché la tipologia non risulta mappata sul porale LoginMiur.
E' possibile tramite apposita configurazione escludere dall'invio su Sito Docenti prodotti che si trovano in workflow. |
L'utente può scegliere se inviare oppure no l'allegato al Sito Docente. Tale scelta può essere esercitata all'interno del tab 'Carica' della submission scegliendo SI o NO nel campo 'Trasferimento sito docente' (come da immagine).
Occorre ricordare alcuni vincoli che incidono sul trasferimento dei fulltext al Sito Docente:
Come anticipato nella parte introduttiva della corrente pagina del manuale, il trasferimento di un prodotto al Sito Docente deve avvenire per ogni singolo co-autore. Il sistema IRIS rileva dalla pubblicazione la stringa autori (dc.description.allpeople) e per i docenti censiti in Ateneo viene recuperato dall'anagrafica il corrispondente codice fiscale. Dal portale IRIS vengono trasmessi al Sito Docente il codice fiscale degli autori interni, la stringa autori e la posizione del nominativo all'interno della stessa.
Riassumendo, quando un prodotto presente in IRIS viene inviato al Sito Docente il sistema esegue due operazioni:
La registrazione della pubblicazione su Sito Docente non avviene per gli autori riconosciuti a cui è stato inibito il trasferimento ad opera dell'amministratore dell'archivio. Solo gli Atenei che hanno attivato il modulo RM (Resource Management) hanno la possibilità di inibire per il singolo autore l'invio delle pubblicazioni. All'interno del profilo anagrafico dell'utente è presente l'apposito flag 'Invio pubblicazioni verso LoginMIUR abilitato?': scegliendo NO viene inibito l'invio delle pubblicazioni verso il LoginMur.
================================================FORSE DA RIMUOVERE==============================
Accedendo al dettaglio delle proprie pubblicazioni non avrà a disposizione il tasto di invio ma comparirà un tasto il tasto Invio Sito Docente disabilitato.
NOTA
Nel caso in cui l'Ateneo abbia impostato l'invio forzoso delle pubblicazioni che sono state inserite dopo una certa data l'invio viene comunque effettuato.
Alla luce di questo, il team sviluppo intende adeguare la messaggistica relativa all'invio a miur nella scheda dell'item. Si visualizza l'icona di invio disabilitato quando l'item viene acceduto dall'autore che ha disabilitato l'invio, mentre rimane il messaggio attuale per visioni diversa da quella personale e per tutti gli altri utenti.
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Gli Atenei che non hanno a disposizione il modulo RM possono fare una richiesta all'HelpDesk di IRIS attraverso Customer Portal indicando l'utente per cui deve essere inibito l'invio di pubblicazioni verso LoginMIUR. |
Merita particolare attenzione il caso di trasmissione dei dati di una pubblicazione sulla quale grava una richiesta di riconoscimento come autore interno. Gli scenari che si possono delineare sono due:
L'Amministratore dell'Archivio, che opera in visione completa, dispone della funzionalità 'Monitoraggio Sito Docente' per controllare lo stato di invio verso il Sito Docente di tutti i prodotti presenti in Archivio e se necessario intervenire sui prodotti per correggere eventuali errori segnalati.
Punto di accesso alla funzionalità 'Prodotti> Monitoraggio sito Docente'.
La pagina è strutturata in due sezioni:
Di seguito i dettagli sui campi di filtro previsti in questa sezione
Di seguito i dettagli sulle informazioni esposte in sezione.
Cliccando sulla colonna 'Azioni' (icona a forma di ingranaggio) l'utente ha a disposizione i seguenti pulsanti:
Di seguito i dettagli delle informazioni esposte nella sezione 'Ultima sincronizzazione su Sito Docente':
a) Esito - data e ora dell'ultimo invio e esito dell'invio (successo/errore/avvertimento)
b) Codice - codice di risposta restituito dal servizio Sito Docentie
c) Messaggio - messaggio di successo/errore restituito dal Sito Docente
d) Docenti: gli autori riconosciuti a cui è stata attribuita la pubblicazione
e) fulltext - esito invio degli allegati (se presenti).
Inoltre, è possibile visionare la risposta inviata a IRIS dal LoginMiur accedendo alla sezione a scomparsa 'Dettaglio ultima modifica accettata su Sito Docente'.
Nella sezione 'Log ultime 10 operazione sui fulltext' sono tracciate tutte le operazioni di modifica che hanno interessato i fulltext della pubblicazione.
Scenario A - Selezione di una rivista presente a sistema
Individuata la rivista e selezionata, il sistema inserirà nel dettaglio prodotto, nell'apposito campo, i dati della rivista scelta.
Accedendo alla scheda del prodotto o in modifica della pubblicazione è possibile verificare il corretto inserimento del dato.
Ultimata l'operazione di associazione della rivista alla pubblicazione il pulsante Registra codice ANCE non sarà più disponibile all'utente per quel prodotto.
Scenario B - Richiesta di censimento di una nuova rivista
Nel popup che si apre per cercare la rivista, cliccare il pulsante 'Richiedi Serie' che apre una nuova pagina
Prima di procedere all'inoltro della richiesta di censimento di una nuova rivista, il sistema chiede un'ulteriore conferma (come da immagine sottostante)
Nella tabella a seguire sono riportati i messaggi di risposta restituiti dal servizio esterno LoginMiur
codice | Esito | Problemi riscontrati | Colonna Status di IRIS |
---|---|---|---|
20200 | SUCCESSO | / | |
20201 | AVVERTIMENTO | Problemi relativi l'appartenenza di uno o più autori interni all'Ateneo | |
20202 | AVVERTIMENTO | Problemi relativi alla stringa autori. Non è stato possibile individuare la posizione di uno degli autori interni indicati. | |
20501 | ERRORE | Problemi interni di LoginMiur | |
20503 | ERRORE | Assenza di metadati obbligatori per la tipologia mappata sul Sito docente. | |
20504 | ERRORE | Impossibile riconoscere la rivista. La rivista indicata nel prodotto è stata inserita manualmente e non è presente nel catalogo ANCE, oppure non è contestualizzata all'anno del prodotto. | |
20510 | ERRORE | Errori durante l’invocazione del webservice. In questo caso occorre provare un re-invio. | |
20511 | ERRORE | Eccezioni lato IRIS nel completamento dell’operazione. | |
20514 | ERRORE | Eccezioni lato IRIS nel salvataggio dell’esito dell’operazione sul database. Occorre riprovare l'invio. | |
20800 | CANCELLATO | 20800 Prodotto cancellato correttamente da LoginMiur. | |
20901 | NON INVIATO | Non inviato per preferenze ateneo. | |
20902 | NON INVIATO | Non inviato per preferenze autori. | |
20903 | NON INVIATO | Non inviato poiché cancellato su IRIS (e mai inviato in precedenza) |