L'utente in fase di censimento di una nuova pubblicazione ha la possibilità di eseguire il riconoscimento degli autori interni: cioè stabilire chi tra gli autori della pubblicazione appartiene all'Ateneo. Attraverso un algoritmo elaborato ad hoc, il sistema esegue il confronto tra i nominativi indicati dall'utente come autori della pubblicazione e i dati presenti nell'agrafica di IRIS per individuare eventuali corrispondenze e avviare il riconoscimento automatico.
All'intero della pagine di inserimento di un nuovo prodotto è presente il campo destinato ad accogliere i nomi degli autori della pubblicazione (o contributor, personale, ecc. a seconda dell'etichetta scelta dall'Ateneo per il campo in esame), dopo aver inserito i nomi degli autori nell'apposito campo occorre attivare l'elaborazione dei dati cliccando il pulsante 'Elabora stringa autori'.
Oltre alla funzione di 'Elabora stringa autori', è possibile configurare la funzionalità 'mostra opzioni' che permette di definire alcuni criteri di interpretazione dei attraverso l'algoritmo di riconoscimento degli autori. Cliccando il tasto 'mostra opzioni' si visualizzano due campi in cui è possibile definire i nuovi criteri: 'stile' e 'separatore persone'.
| E' possibile nascondere la sezione 'mostra opzioni', per farlo è necessario inviare una richiesta all'Help Desk di IRIS attraverso il sistema di ticketing customerportal. |
Di seguito il dettaglio dei campi visualizzati al clic sul pulsante 'mostra opzioni':
Si riporta a seguire un esempio di elaborazione della stringa autori con e senza configurazione del campo 'separatore persone', mostrando in che modo vengo interpretati dal sistema i dati inseriti. Il caso prevede la valorizzazione del campo autori con soli due cognomi separati dal ';' (punto e virgola, es. 'Rossi ; Bianchi').
a) elaborazione della stringa autori senza aver configurato nel campo 'separatore persone' il carattere corretto ';' (punto e virgola). Il sistema interpreta i due cognomi come coppia di 'nome e cognome' di una autore.
b) elaborazione della stringa autori con configurazione nel campo 'separatore persone' il carattere corretto ';' (punto e virgola). Il sistema applica alla coppia di cognomi il separatore ';' (punto e virgola, indicato nel campo 'separatore persona'), interpretando i due cognomi come due persone distinte.
Il risultato dell'elaborazione dei dati dipende dall'individuazione di potenziali autori interi all'Ateneo e dalla presenza di più autori con stesse caratteristiche che potrebbero rendere ambiguo il riconoscimento.
All'avvio dell'elaborazione dei dati (pulsante 'Elabora stringa autori') si possono delineare diversi scenari, illustrati negli esempi negli esempi indicati sotto. Nell'esempio abbiamo utilizzato una stringa autori strutturata nel seguente modo "E. Verdi; M. Rossi; I. Bianchi", dove Elisa Verdi non risulta appartenere all'Ateneo, Mario Rossi e Irene Bianchi afferiscono all'Ateneo, ma quest'ultima potrebbe essere confusa con Bianchi Italo, anche esso afferente all'Ateneo.
Dopo aver elaborato i dati , il sistema mostra nel campo autori (o contributor, ecc.) i risultati diversificati per colore.
Si riporta il significato della colorazione di sfondo ai nomi degli autori:
- Verde, indica che il sistema ha individuato il nominativo tra gli autori dell'Ateneo ed ha eseguito il riconoscimento;
- Arancione, indica che il sistema ha individuato più di una occorrenza e che necessario selezionare un nome per rimuove le ambiguità;
- Grigio: indica che non è stata rilevata alcuna corrispondenza con i dati presenti nell'anagrafe di IRIS, oppure l'autore è stato disconosciuto come autore interno.
L'elenco degli autori interni (riconosciuti, da disambiguare e disconosciuti) è preceduto da una sezione in cui sono presenti diversi filtri di ricerca che interessano sia l'elenco degli autori sia la stringa autori (campo autori/contributor).
Di seguito è spiegato il significato di ciascun filtro.
Sotto i filtri descritti sopra, si visualizza una barra orizzontale con ulteriori criteri di filtro.
Al fine di salvaguardare le performance del sistema, il limite massimo di autori riconoscibili è impostato a 500. Per stringhe che contengono più di 500 autori viene disattivato in automatico il tentativo di riconoscimento. Compare un popup che indica all'utente di selezionare gli autori interni manualmente. E' possibile aumentare o diminuire tale limite, per farlo è necessario inoltrare richiesta all'Help Desk di IRIS attraverso il sistema di ticketing customerportal. Aumentando il limite di autori riconoscibili si può assistere ad un aumento dei tempi di elaborazione dei dati. |
Si forniscono di seguito i dettagli sui dati esposti nella tabella dei risultati ottenuti dall'elaborazione dell'algoritmo di riconoscimento.
| Per rendere visibile anche a data dell'ultimo rapporto di lavoro occorre fare richiesta all'Help Desk di IRIS attraverso il sistema di ticketing customerportal. |
): se presente, indica la percentuale di contribuzione dell'autore al prodotto. Se sono presenti solo autori interni, la percentuale totale deve essere uguale a 100; se presenti anche autori esterni, la percentuale complessiva deve minore di 100. 
Le configurazioni standard non prevedono la visualizzazione della colonna, per attivarla occorre inoltrare una richiesta all'Help Desk di IRIS attraverso il sistema di ticketing customerportal. |
|
posizionata a destra di ogni nominativo.
È possibile cambiare il valore visualizzato di ciascun elemento della tendina. Per farlo occorre utilizzare l'interfaccia di gestione delle etichette. Ulteriori dettagli sono presenti nella seguente guida Gestione etichette. Vi ricordiamo che deve essere cambiato solo il testo, non il significato (altrimenti non sarà possibile elaborare statistiche).
Di seguito è mostrato l'elenco delle chiavi da utilizzare per ciascuna voce:
Voce elenco | Chiave |
|---|---|
Non specificato | label.widgetContributor.further1.-1 |
Membro del Collaboration Group | label.widgetContributor.further1.1 |
Conceptualization | label.widgetContributor.further1.2 |
Methodology | label.widgetContributor.further1.3 |
Software | label.widgetContributor.further1.4 |
Validation | label.widgetContributor.further1.5 |
Formal Analysis | label.widgetContributor.further1.6 |
Investigation | label.widgetContributor.further1.7 |
Resources | label.widgetContributor.further1.8 |
Data Curation | label.widgetContributor.further1.9 |
Writing – Original Draft Preparation | label.widgetContributor.further1.10 |
Writing – Review & Editing | label.widgetContributor.further1.11 |
Visualization | label.widgetContributor.further1.12 |
Supervision | label.widgetContributor.further1.13 |
Project Administration | label.widgetContributor.further1.14 |
Funding Acquisition | label.widgetContributor.further1.15 |
È possibile inoltre inibire la visualizzazione di alcune voci del menu a tendina. Per farlo è necessario fare una richiesta all'Help Desk di IRIS attraverso il sistema di ticketing customerportal.
E' possibile modificare il comportamento dell'algoritmo che calcola la percentuale per permettere di:
| Nel caso in cui si sia scelto di permettere l'inserimento di percentuale una percentuale minore o uguale a 100 la somma deve essere - 100 nel caso in cui gli autori siano solo interni - minore di 100 nel caso in cui sia presente almeno 1 autore esterno Questi funzionamenti sono attivabili facendo una richiesta all'Help Desk di IRIS attraverso il sistema di ticketing customerportal. |
A seguito dell'elaborazione della stringa autori è possibile agire sui risultati ottenuti.
| Di default il sistema controlla che la pubblicazione che si sta censendo abbia almeno un autore riconosciuto, altrimenti inibisce il passaggio allo step successivo. E' comunque possibile fare in modo che questo controllo sia bypassato. Per attivare questa modalità è necessario fare una richiesta all'Help Desk di IRIS attraverso il sistema di ticketing customerportal. |
| È possibile specificare un insieme di collection su cui la presenza di almeno un autore interno non è necessaria. Per attivare questa funzionalità occorre fare una richiesta all'Help Desk di IRIS attraverso il sistema di ticketing customerportal indicando gli handle delle collection sui cui non è necessaria la presenza di un autore interno. |
Se ci si trova in presenza di un autore riconosciuto dal sistema, ma che si ritiene non autore del prodotto, è possibile disconoscerlo. Per farlo si può cliccare sul pulsante fatto a forma di cestino che compare nella tabella dei risultati. Oppure è possibile cliccare sul nominativo all'interno della stringa autori e selezionare la voce "Esterno" (nella tendina che compare).
L'autore disconosciuto comparirà nella stringa autori con il colore grigio scuro.
In presenza di più autori interni riconosciuti è possibile disconoscerli tutti, per poi procedere con un riconoscimento "manuale". Per farlo occorre utilizzare il pulsante fatto a forma di cestino posto nell'intestazione della tabella dei risultati.
In presenza di autori multipli, subito dopo l'elaborazione il sistema mostra una finestra di dialogo che avverte della presenza di autori da disambiguare.
Come visto precedentemente, gli autori da disambiguare sono marcati con il colore arancione. Per attribuire il nominativo corretto all'autore occorre cliccare sul nominativo all'interno della stringa autori e selezionare la voce corretta dalla tendina che comparirà.
È possibile eseguire questa azione anche cliccando sul nominativo presente all'interno della tabella dei risultati, senza rilanciare la elaborazione della stringa.
Al fine di facilitare le operazioni di disambiguazione degli autori interni è possibile fare in modo che sia mostrato il codice fiscale all'interno del box che riporta la lista degli autori da disambiguare.
Per attivare questa configurazione è necessario fare una richiesta all'Help Desk di IRIS attraverso Customer Portal.
Se lo si ritiene opportuno, è possibile modificare la stringa autori per effettuare correzioni o modifiche. Per farlo occorre cliccare sul tasto Modifica stringa autori e la form sarà di nuovo attiva.
| Modificando la stringa autori e poi rilanciando l'elaborazione della stringa autori qualsiasi operazione fatta sugli autori precedentemente (riconoscimento, disconoscimento, etc) verrà persa. |
| Ogni volta che viene modificata la stringa è necessario richiedere la sua elaborazione perché il sistema proceda al nuovo calcolo degli autori. |
Al termine delle modifiche, cliccando nuovamente su Elabora stringa autori, verranno mostrati i nuovi risultati ottenuti a partire dalle modifiche effettuate.
Se in fase di submission ci si trova in presenza di un autore con corrispondenze multiple che non viene disambiguato, concludendo il censimento del prodotto l'autore sarà trattato come esterno.
È possibile effettuare la disambiguazione in un secondo momento, riaprendo il prodotto in modifica. In questo caso l'autore viene presentato all'interno della stringa autori come un esterno.
Cliccando su Modifica stringa autori e quindi su Elabora stringa autori, saranno nuovamente riscontrate le corrispondenze multiple e sarà nuovamente possibile disambiguare.