Con l'introduzione delle "Linee Guida sulla formazione, gestione e conservazione dei documenti informatici" del 2021, si è reso necessario introdurre un meccanismo che permettesse di identificare le strutture esterne (come PA o Persone Giuridiche). La modalità individuata è quella dell'interrogazione dell'Indice IPA al fine di recuperare l'informazione e verificare se un dato soggetto è censito come Pubblica Amministrazione.
A partire dalla release 04.06.05.00 di Titulus 4 e dalla 05.00.07.00 di Titulus 5, Titulus si interfaccia quindi tramite i webservices messi a disposizione dall'AgID e descritti alla pagina: https://www.indicepa.gov.it/ipa-portale/dati-statistiche/web-service.
I parametri da configurare per rendere operativa l'integrazione con IPA sono i seguenti:
I parametri si trovano in Strumenti di amministrazione > Impostazioni avanzate. Come da immagini
Il parametro EndPoint viene configurato direttamente da Cineca e NON deve essere modificato, il valore di default è: https://www.indicepa.gov.it:443
Il parametro Codice di Autenticazione deve essere configurato dagli Enti, in quanto ciascun Ente deve essere identificato al fine di tracciare l'accesso al servizio IPA.
Il parametro è costituito da una password che deve essere richiesta dall'Ente direttamente all'IPA tramite il seguente link:https://www.indicepa.gov.it/ipa-portale/dati-statistiche/web-service/richiedi-authorization-id
Lo stesso link è reperibile cliccando sulla I di informazioni come da immagine seguente.
Il link apre la seguente schermata di richiesta gestita dall'IPA
Riportiamo i valori che dovrebbero essere inseriti:
Al termine della procedura di registrazione verrà ricevuto il codice di autenticazione che potrà essere inserito all'interno della schermata di configurazione come sopra descritto.