Sono state effettuate delle modifiche per la gestione di Dg Stipendio di tipo collettivo per rispondere alle esigenze, manifestate da vari atenei, di avere inserito nella stampa del cedolino stipendio da mostrare a Revisori e auditor l’elenco degli ordinativi emessi con numero e data e di poter adeguare le stampe dei report operativi di Progetto. Le modifiche effettuate hanno impatti significativi anche sulla operatività degli utenti che emetteranno gli ordinativi, per cui è necessario dare la massima diffusione a tutti gli utenti coinvolti.
Le modifiche hanno riguardato i Dg Stipendio di tipo collettivo (dotato di file stipendi), mentre nulla è cambiato per i casi di Dg Stipendio creati come nominativi (privi di file stipendi).
Le modifiche hanno coinvolto il processo di creazione delle estensioni coge da parte di allocazione costi e in caso di Dg Stipendio collettivo le estensioni coge saranno generate con i soggetti effettivi. Ordinativi e scritture generate da Dg Stipendio collettivo continueranno, comunque, ad essere intestate a Soggetti Diversi.
Per gestire l’aumento della numerosità delle estensioni Coge generate per un Dg Stipendio sono state previste ulteriori modifiche che hanno impatto sull’operatività degli utenti:
- Per la visualizzazione dei Dg Stipendio è stata creata una nuova funzione di menu specifica, Documenti Gestionali - Procedure – Stipendi. Da questa funzione sarà possibile visualizzare tutti i Dg stipendio e stampare i dettagli gestionali, le estensioni coge e le estensioni coan del dg. I Dg Stipendio con numero di estensioni coge maggiore del valore definito con il nuovo parametro di configurazione MAX_NUM_EXT_NON_MASSIVI saranno visualizzabili solo da questa nuova funzione, mentre eventuali Dg di questo tipo con numero di estensioni coge inferiore potranno ancora essere visualizzati da Documenti Gestionali – Accesso Per Cicli come in precedenza;
- Per l’emissione degli ordinativi da Dg Stipendio di tipo collettivo è stata creata la funzione di menu Contabilità Generale - Registrazioni - Seleziona Dg Stipendio per Ordinativo, che prevede l’emissione degli ordinativi solamente in modalità automatica. L’utente visualizza i Dg Stipendio per cui è possibile generare ordinativo e procede alla selezione del Dg e all’emissione dell’ordinativo. La procedura registra gli ordinativi nel rispetto delle specifiche siope+ e generando ordinativi formati sempre da un dettaglio intestato a soggetto Diversi, così come avveniva in precedenza;
- La visualizzazione di Ordinativi e Riscontri dalla funzione Documenti Gestionali – Accesso Per Cicli sarà consentita solamente in caso di Dg con numero di estensioni coge inferiore rispetto a quanto definito dal parametro MAX_NUM_EXT_NON_MASSIVI, mentre Ordinativi e Riscontri saranno sempre visualizzabili dalle specifiche funzioni da Contabilità Generale – Registrazioni, anche se il tab estensioni Coge nell’ordinativo sarà sostituito da un tasto per la stampa del report;
- Le scritture coge generate da Dg Stipendio di tipo collettivo (scrittura prima) e Ordinativi (scrittura di transitorio banca) e Riscontri (scrittura ultima) associati dovranno necessariamente essere generate dalla funzione Contabilità Generale - Registrazioni - Seleziona Dg per Contabilizzazione Massiva. Per i riscontri si segnala che sarà sempre necessario procedere alla contabilizzazione con questa modalità perché le scritture ultime relative a riscontri di ordinativi generati da Dg Stipendio di tipo collettivo non saranno più effettuate in automatico in fase di elaborazione del file cassiere di ritorno.
Il nuovo parametro MAX_NUM_EXT_NON_MASSIVI sarà valorizzato in automatico in fase di aggiornamento della versione, mentre spetterà ai singoli Atenei attribuire i diritti corrispondenti alle nuove funzioni agli utenti coinvolti:
- CO02SSTORD per la nuova funzione Seleziona Dg Stipendio per Ordinativo da Contabilità Generale - Registrazioni;
- DG44_STIPENDIO per la nuova funzione Stipendi da Documenti Gestionali – Procedura.