Attraverso questa modalità è possibile importare in IRIS prodotti salvati in formato bibliografico.
I formati ammessi sono i seguenti:
Utilizzando la form, occorre selezionare il tipo di formato bibliografico del file da importare, selezionandolo dal menu a tendina Seleziona tipologia file. Quindi cliccando sul pulsante sfoglia si apre la form di caricamento file. Spuntando l'opzione Anteprima verrà proposta una finestra con i dati processati per capire se l'import che si sta effettuando è corretto. Infine, cliccando su Elabora, il sistema processerà il file importato. In modo analogo all'import da identificativo, i risultati dell'import da file saranno proposti nel tab Risultati sotto forma di lista. Le azioni possibili sono le stesse descritte precedentemente.
Le parole solitamente sono rappresentate utilizzando un metadato ripetibile. Quando viene fatto l'import di una pubblicazione e vengono trovate delle parole chiave tutti i valori trovati vengono riportati in più occorrenze del metadato dc.description.keywords. È possibile fare in modo che le parole chiave trovate siano inserite tutte in un'unica occorrenza del metadato dc.description.keywords. Per attivare questa configurazione è necessario effettuare una richiesta all'Help Desk di IRIS attraverso il Customer Portal.