Questa metodologia di censimento consente di inserire manualmente una pubblicazione in archivio. Questo significa che tutti i metadati dovranno essere inseriti manualmente, senza trovarne di precompilati.
Per procedere con l'inserimento manuale occorre innanzi tutto scegliere la tipologia di documento in cui andrà inserita la pubblicazione che si vuole censire. Per farlo occorre selezionare una voce dal menu Seleziona la tipologia del documento e quindi cliccare sul pulsante Inserimento manuale per accedere al processo di submission vero e proprio.