In IRIS esistono tre differenti visioni sul sistema che consentono a ciascun utente di operare in modo diverso a seconda dei privilegi ad esso assegnati:
Questa visione fornisce accesso a tutti gli strumenti di configurazione e gestione della piattaforma IRIS.
L’amministratore può operare su tutti i prodotti censiti nel catalogo, modificarli, eliminarli e riaprirli.
La visione dipartimentale o di contesto è quella attribuita, ad esempio, al direttore di dipartimento, che è quindi un superutente.
Il superutente di contesto non è altro che un amministratore che esercita i suoi poteri (modifica, riapertura, eliminazione prodotto) solo nel suo contesto (dipartimento o area) di riferimento.
La visione personale è quella che hanno tutti i ricercatori e docenti e permette loro di gestire le pubblicazioni all’interno dell’archivio istituzionale.