Il sistema prevede l'invio di messaggistica email automatica all'occorrenza di specifici eventi.

Eventi che producono messaggistica

Completamento del processo di censimento

Solo se è attivo un workflow di validazione per il contesto e la tipologia di prodotto censito

viene inviata a tutti gli autori riconosciuti del prodotto la mail di cui al template coauthors_submit

# coauthors_submit_deposit
#
# Workflow (coauthor) email message
#
# {0} Name of collection
# {1} Citation of submission
# {2} Submitter's name
# {3} Handle 
# {4} Dissemination option
# {5} public url
#
Subject: [IRIS]: Inserimento nuovo prodotto
E'' stata inserita la registrazione relativa a:
{1}
di cui Lei e'' uno degli autori.
La registrazione e'' stata immessa da {2}
nella tipologia {0}.
{4}
Link alla pubblicazione: {5}
Non e'' necessario quindi che Lei immetta una nuova registrazione per il 
lavoro in questione.

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IRIS Team

Se si tratta di una integrazione di un prodotto esistente (cfr. funzionalità Integra) il template utilizzato è  coauthors_submit_integra

# coauthors_submit_integra
#
# Modifica/Integra (coauthor) email message
#
# {0} Name of collection
# {1} Citation of submission
# {2} Submitter's name
# {3} Handle 
# {4} Dissemination option
# {5} public url
#
Subject: [IRIS]: Riapertura per modifiche registrazione
E'' in corso di revisione da parte degli operatori la registrazione relativa a:
{1}
di cui Lei e'' uno degli autori. 
 
La registrazione e'' stata immessa da {2}
nella tipologia {0}.
{4}
Link alla pubblicazione: {5}
In seguito Le sara'' inviata conferma dell''inserimento.

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IRIS Team

Validazione del prodotto

questa mail viene inviata indipendentemente dalla presenza di un workflow attivo sul contesto e/o tipologia del prodotto. In caso di assenza di workflow esplicito lo stesso viene infatti concluso con lo status "inactive"

al completamento del workflow viene inviata a tutti gli autori riconosciuti del prodotto la mail di cui al template coauthors_archive

# coauthors_archive
#
# Item Archived (coauthors) email message
#
# {0} Name of collection
# {1} Citation of submission
# {2} Submitter's name
# {3} Handle
# {4} Dissemination option
# {5} public url
#
Subject: [IRIS]: Inserimento definitivo registrazione
E'' stata inserita in via definitiva in IRIS la registrazione relativa a: 
 
{1}
di cui Lei e'' uno degli autori.
La registrazione e'' stata immessa da {2}
nella tipologia {0}.
{4}
Link alla pubblicazione: {5}
La ringraziamo per la collaborazione
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IRIS Team
Se si tratta di una integrazione di un prodotto esistente (cfr. funzionalità Integra) il template utilizzato è  coauthors_archive_integra
# coauthors_archive_integra
#
# Item Archived (coauthors) email message
#
# {0} Name of collection
# {1} Citation of submission
# {2} Submitter's name
# {3} Handle
# {4} Dissemination option
# {5} public url
#
Subject: [IRIS]: Aggiornamento registrazione
E'' stata aggiornata e inserita in via definitiva in IRIS la registrazione relativa a: 
 
{1}
di cui Lei e'' uno degli autori.
L''aggiornamento e'' stato inserito da {2}
nella tipologia {0}.
{4}
Link alla pubblicazione: {5}
La ringraziamo per la collaborazione
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IRIS Team
 

negli step intermedi di workflow vengono inviate email al responsabile del dato e agli autori riconosciuti in caso di riapertura del prodotto (reject) e in caso di approvazione con cambio di visibilità della scheda sul portale pubblico. La mail di approvazione non viene inviata se si tratta dell'ultimo step di workflow nel qual caso viene inviata la mail di archiviazione precedente.

Il template utilizzato per la riapertura è submit_reject

# Rejection email message
#
# {0} Title of submission
# {1} Name of collection
# {2} Name of the rejector
# {3} Reason for the rejection
# {4} Link to 'My DSpace' page
# {5} Dissemination's option
#
Subject: [IRIS]: Registrazione riaperta in validazione
Titolo: {0}
Tipologia: {1}
{5}

La registrazione e'' stata riaperta in validazione con la seguente motivazione:
{3}
da {2}

Per accedere alla registrazione accedi al desktop prodotti al link: {4}
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IRIS Team

mentre quello utilizzato in approvazione se si modifica la visibilità della scheda sul portale pubblico coauthors_workflow_changedissemination

# coauthors_archive_changedissemination
#
# Change dissemination value (coauthor) email message
#
# {0} Name of collection
# {1} Citation of submission
# {2} Submitter's name
# {3} Handle 
# {4} Dissemination option
# {5} public url
#
Subject: [IRIS]: Cambio visibilita'' prodotto
E'' stata cambiata da parte degli operatori la visibilita'' della scheda:
{1}
di cui Lei e'' uno degli autori.
{4}
Link alla pubblicazione: {5}
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IRIS Team

 

In caso di approvazione senza modifica della visibilità della scheda sul portale pubblico non viene inviata alcuna email

Modifica visibilità del prodotto sul portale pubblico

Se un'amministratore modifica la visibilità di un prodotto sul portale pubblico (cfr. funzionalità "Modifica visibilità scheda") viene inviata a tutti gli autori riconosciuti del prodotto la mail di cui al template coauthors_changedissemination

# coauthors_changedissemination
#
# Change dissemination value (coauthor) email message
#
# {0} Name of collection
# {1} Citation of submission
# {2} Submitter's name
# {3} Handle
# {4} Dissemination option 
# {5} public url
#
Subject: [IRIS]: Cambio visibilita'' prodotto sul portale pubblico
E'' stata cambiata da parte degli operatori la visibilita'' della scheda:
{1}
di cui Lei e'' uno degli autori.
{4}
Link alla pubblicazione: {5}
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IRIS Team


Request a copy

La funzionalità request a copy prevede l'invio di mail nei seguenti casi


Personalizzazione dei template

I template email sono personalizzabili attraverso la funzionalità 18n utilizzando la key mail.template.<nome-template-email>