Tutti i filtri per aula e per evento mostrati nel menu orizzontale di UP sono raccolti nella funzionalità Filtri del menu principale di UP.
Da questa funzionalità è possibile creare un nuovo filtro oppure effettuare alcune operazioni sui filtri esistenti quali:
Se si desidera visualizzare anche i filtri creati e condivisi da altri utenti è sufficiente attivare l'opzione "Mostra tutti i filtri disponibili". Apparirà un pannello nella parte bassa dell'interfaccia in cui è possibile consultare, copiare, sottoscrivere i filtri resi disponibili da altri utenti. I filtri sottoscritti non sono modificabili ma sono disponibili in testata esattamente come i filtri personali.
Accanto ad ogni filtro condiviso (identificato dall'icona di condivisione) è riportato il nome e cognome dell'autore del filtro (colonna "Utente creazione") e la possibilità di sottoscriverlo oppure copiarlo. Se si decide di sottoscrivere un filtro condiviso, questo resterà di proprietà dell'autore originario che potrà in ogni momento aggiornarlo o eliminarlo. Le modifiche apportate dal proprietario saranno applicate direttamente anche al sottoscrivente che potrà usarlo come fosse un filtro "normale" ma non avrà la possibilità di apportare modifiche. Se invece si duplica un filtro "altrui" questo diventa a tutti gli effetti un filtro personale: sarà quindi possibile personalizzarlo a piacere ed eventualmente eliminarlo quando non più utile.
Se un filtro viene condiviso con utenti specifici questo comparirà automaticamente tra "I miei filtri" dei destinatari della condivisione esattamente come un qualsiasi altro filtro sottoscritto. Se previsto, al momento della condivisione il destinatario riceverà una notifica e potrà da subito utilizzarlo durante la pianificazione.
Tutti i filtri presenti nella sezione "I miei filtri" sono visibili in testata e possono essere utilizzati durante la pianificazione. Se viene applicato sia un filtro evento che un filtro aula i due filtri saranno legati da una condizione di tipo AND (eventi selezionati CON aule selezionate). Nell'immagine seguente, per esempio, saranno mostrati sul calendario di pianificazione tutti gli impegni legati ad attività del secondo anno che si svolgono negli spazi della sede di Casalecchio.
Per creare un nuovo filtro è necessario accedere alla funzione "Filtri", cliccare su "CREA" (in basso a destra) e seguire questi passaggi:
Man mano che si inseriscono i criteri di ricerca, nella parte bassa dell'interfaccia viene mostrata l'anteprima dei risultati del filtro.
I risultati mostrati sono di default filtrati per contesto (ossia saranno mostrate sempre e solo aule del proprio contesto, anche se non viene inserito alcun criterio di filtro).
I filtri "capienza >=" e "capienza <=" vengono sempre combinati con operatore "AND" ossia entrambe le condizioni inserite devono essere valide (il filtro è effettuato sempre sulla CAPIENZA EFFETTIVA!). |
Le icone dei servizi "Numero postazioni" e "Numero PC" hanno un tooltip informativo che riporta il numero di riferimento, le altre unicamente la tipologia di servizio presente.
Una volta raggiunto il risultato desiderato è necessario cliccare su SALVA per salvare il filtro e trovarlo nel menu orizzontale di primo livello di UP. Se in testata è già impostato un filtro e si desidera cambiarlo o disattivarlo basta cliccare sul filtro attivo e successivamente sul nuovo filtro da applicare oppure sulla riga vuota in cima alla lista dei filtri (per disattivare i filtri di quella tipologia). Se nel menu dei filtri aula in testata è presente un numero notevole di filtri è possibile ricercarli usando il campo di ricerca veloce "Filtra per...". Il campo filtra in "link" senza dover usare l'asterisco. Se si desidera invece disattivare il filtro in testata basta cliccare su "Nessuno".
Per creare un nuovo filtro è necessario accedere alla funzione "Filtri", cliccare su "CREA" (in basso a destra) e seguire questi passaggi:
Un filtro di tipo sfondo può esser legato a uno o più filtri di tipo evento oppure essere utilizzato direttamente dalla testata come tutti gli altri filtri.
L'effetto viene applicato sia alla settimana reale che alle settimane template / bozza con visualizzazione "Calendario".
Per creare un nuovo filtro è necessario accedere alla funzione "Filtri", cliccare su "CREA" e seguire questi passaggi:
Condividere un filtro con uno o più utenti specifici comporta l'automatica sottoscrizione del filtro da parte dei destinatari della condivisione e, se previsto, genera una notifica.
Se si è abilitati a lavorare su più contesti, per condividere il filtro con gli utenti del proprio contesto è necessario indicare quali contesti utilizzare per la condivisione. Il campo "Contesti condivisione" appare solo ed esclusivamente quando si appone la spunta sulla voce "Rendi disponibile agli utenti del contesto". Per indicare i contesti basta cliccare sull'apposita icona e selezionare dalla pop-up i contesti con cui condividere il filtro.
Nei filtri di tipo EVENTO come default la ricerca avviene unicamente sul primo dettaglio didattico dell'evento (ossia sul dettaglio dell'attività master). Se si desidera estendere la ricerca anche sui dettagli didattici successivi al primo è necessario selezionare l'opzione "Cerca su tutti i dettagli didattici". Così facendo la ricerca sarà estesa a TUTTI i contenuti. Nel caso in cui si cerchi su TUTTI i contenuti la ricerca verifica che i criteri inseriti siano validi all'interno del medesimo dettaglio didattico. ATTENZIONE: con la versione 1.13.0 è stato introdotto il criterio di filtro INIZIA CON, FINISCE CON, CONTIENE. Quindi tutti i criteri di filtro "liberi" (ossia che non prevedono un menu a tendina) possono essere utilizzati per:
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Man mano che si inseriscono i criteri di ricerca, nella parte bassa dell'interfaccia viene mostrata l'anteprima dei risultati del filtro. E' possibile personalizzare i dati mostrati nell'anteprima cliccando sull'icona "Seleziona colonne" e scegliendo fino ad un massimo di 10 colonne ed è possibile ordinare i risultati per le colonne che riportano accanto all'intestazione l'icona freccetta. Questa impostazione viene salvata nella cache del browser quindi, se non si cambia il browser in uso e non si svuota la cache, sarà mantenuta per i successivi accessi.
I risultati mostrati sono di default filtrati per contesto e per ruolo (es. consultaImpegniPersonali vedrà solo eventi di cui è responsabile). E' possibile ordinarli cliccando sulle freccine poste accanto alle colonne: codice, evento, partizione o calendario.
Solo in questa funzionalità è presente una possibilità extra di filtro che agevola l'inserimento di più elementi per il criterio CODICE e CODICE ESTERNO (solo per questi criteri).
Cliccando sul bottone "Seleziona" si apre una finestra in sovraimpressione che consente di individuare, anche affinando i filtri già inseriti in precedenza, una serie di eventi che si desidera selezionare allo scopo di popolare di conseguenza il criterio "CODICE" del filtro di tipo Evento che si sta creando.
I codici così selezionati, cliccando si AGGIUNGI, saranno quindi riportati direttamente nel criterio "codice" del filtro.
Una volta raggiunto il giusto risultato desiderato è necessario cliccare su SALVA per salvare il filtro. Il filtro è da subito disponibile per essere utilizzato in testata. Se in testata è già impostato un filtro e si desidera cambiarlo o disattivarlo basta cliccare sul filtro attivo e successivamente sul nuovo filtro da applicare oppure sulla riga vuota in cima alla lista dei filtri (per disattivare i filtri di quella tipologia). Se nel menu dei filtri evento in testata è presente un numero notevole di filtri è possibile ricercarli usando il campo di ricerca veloce "Filtra per...". Il campo filtra in "link" senza dover usare l'asterisco. Se si desidera invece disattivare il filtro in testata basta cliccare su "Nessuno".
Spesso i filtri che vengono utilizzati per la pianificazione dell'orario sono molto simili tra loro, talvolta variano solo per calendario o per anno di corso ma condividono la maggior parte delle caratteristiche. Per questo motivo una pratica molto utile è creare i filtri partendo da un filtro già esistente che viene utilizzato come modello. La procedura è molto semplice: una volta aperta la funzionalità "Filtri" basta cercare il filtro che si desidera utilizzare come modello e al posto di cliccare su CREA, cliccare sull'icona "Duplica" posta in prossimità dello stesso.
In questo modo UP apre una finestra in rilievo nel quale occorre confermare l'operazione.
Confermando troverai l'interfaccia di modifica filtro già compilata con i criteri utilizzati nel precedente filtro. Gli unici campi che non vengono mai copiati sono il codice del filtro e le preferenze di condivisione.
Per salvare il nuovo filtro basterà quindi compilare il campo CODICE ed eventualmente aggiungere/modificare le condizioni desiderate. Il nuovo filtro è da subito pronto all'uso.
L'operazione "duplica" è possibile anche sui filtri sottoscritti.
I filtri nati dalla duplicazione di un filtro esistente non possono cambiare di tipologia: se sono filtri per aula restano filtri per aula, se sono filtri per evento restano filtri per evento. |
Come accade per tutti i contenuti di UP, è possibile modificare un filtro di cui si è l'autore cliccando sull'icona "Matita" posta in corrispondenza dello stesso (se non c'è l'icona significa che non si è l'autore del filtro, es. filtro sottoscritto). Al salvataggio, se il filtro modifico è già utilizzato in testata tutte modifiche saranno applicate anche al calendario di pianificazione. Se il filtro è condiviso recepiranno la modifica anche tutti gli utenti che hanno sottoscritto il filtro.
L'unico modo per intervenire sui filtri in cui non è presente l'icona "matita" (filtri sottoscritti) è crearne una copia cliccando sull'icona "Duplica".
Come accade per tutti i contenuti di UP, è possibile eliminare un filtro cliccando sull'icona "Cestino" posta in corrispondenza dello stesso.
La cancellazione è una operazione irreversibile. |
Se invece si desidera eliminare più filtri contemporaneamente basta selezionali e cliccare successivamente sull'icona "Cestino" posta in alto a destra.
Non è possibile eliminare le sottoscrizioni con la selezione multipla. L'operazione di annullamento della sottoscrizione è possibile svolgerla solo un filtro alla volta. Se i filtri che si desidera eliminare sono filtri "sottoscritti" basterà quindi cliccare singolarmente sull'icona in prossimità del filtro.