Con la versione U-GOV RU 21.39.00.00 disponibile per l'installazione dal 12 novembre 2021 verrà rilasciata la nuova funzionalità su UGOV “Risorse Umane\Green Pass\Verifiche Green Pass”.
La funzionalità su UGOV “Risorse Umane\Green Pass\Verifiche Green Pass” consentirà di verificare lo stato delle Certificazioni Verde Covid 19 del personale da controllare utilizzando una cooperazione applicativa interrogando la PN-DGC e consentendo la verifica asincrona del green pass con riferimento all’elenco dei codici fiscali dei propri dipendenti da controllare, come da indicazioni presenti nell'Allegato H "Modalità per il controllo automatizzato del possesso della Certificazione verde COVID-19" https://www.governo.it/sites/governo.it/files/Dpcm_12_ottobre_ALLEGATO_H.pdf
LINEE GUIDA IN MATERIA DI CONDOTTA DELLE PUBBLICHE AMMINISTRAZIONI PER L’APPLICAZIONE DELLA DISCIPLINA IN MATERIA DI OBBLIGO DI POSSESSO E DI ESIBIZIONE DELLA CERTIFICAZIONE VERDE COVID-19 DA PARTE DEL PERSONALE Green pass, ecco le linee guida Brunetta-Speranza per i controlli nella Pa del 12 ottobre 2021 http://www.funzionepubblica.gov.it/articolo/ministro/12-10-2021/green-pass-ecco-le-linee-guida-brunetta-speranza-i-controlli-nella-pa
DECRETO DEL PRESIDENTE DEL CONSIGLIO DEI MINISTRI 12 ottobre 2021 Modifiche al decreto del Presidente del Consiglio dei ministri del 17 giugno 2021, recante «Disposizioni attuative dell'articolo 9, comma 10, del decreto-legge 22 aprile 2021, n. 52, "Misure urgenti per la graduale ripresa delle attività economiche e sociali nel rispetto delle esigenze di contenimento della diffusione dell'epidemia da COVID-19"». https://www.governo.it/sites/governo.it/files/DPCM_12_ottobre.pdf
Allegato H "Modalità per il controllo automatizzato del possesso della Certificazione verde COVID-19" https://www.governo.it/sites/governo.it/files/Dpcm_12_ottobre_ALLEGATO_H.pdf
I vincoli per l’attivazione del modulo in U-GOV sono:
Le modalità di attivazione invece sono:
Al fine di agevolare la profilazione in U-GOV della funzione di back-office sono disponibili due profili autorizzativi di sistema
Vi è inoltre la possibilità di definire dei contesti autorizzativi per i seguenti attributi:
I manuali relativi alle autorizzazioni sono presente ai seguente link:
Funzioni → Amministrazione autorizzazioni
Processi → Amministrazione Utenze
Al fine di consentire agli operatori di BackOffice una verifica giornaliera dello stato del Green Pass per il solo personale in servizio e presente in Ateneo, è stato predisposto un nuova funzionalità su U-Gov seguendo il percorso “Risorse Umane\Green Pass\Verifiche Green Pass”
La modalità di funzionamento della nuova procedura di verifica del green pass segue questo ciclo temporale:
popolamento codici fiscali del personale in servizio da controllare
a fine giornata (ore 20 circa) prima della nuova esecuzione di questo ciclo temporale, l'esito del controllo fatto in precedenza richiamando i servizi della PN-DGC del Ministero verranno eliminati e non saranno più consultabili (saranno invece consultabili gli stati impostati sul personale presente rispetto alle impostazioni configurate in fase di avvio relativamente alla policy della Retention dei dati)
Il nuovo servizio permette di verificare il Green Pass di tutto il personale in presenza interrogando la piattaforma nazionale PN_DGC e operando tramite filtri operativi.
Nella funzionalità su U-Gov seguendo il percorso “Risorse Umane\Green Pass\Verifiche Green Pass” il primo riquadro a sinistra permette di filtrare per:
Il secondo riquadro a destra permette invece di selezionare i ruoli, alla luce dei profili e dei contesti autorizzativi assegnati all'utente in fase di autorizzazioni e de ruoli decisi in sede di attivazione
E' possibile inoltre filtrare dalla griglia del personale,
La piattaforma di verifica dei green pass su U-Gov permette quindi di effettuare i controlli giornalieri attraverso l'interrogazione della piattaforma nazionale PN-DGC dei presenti caricati, filtrando alla *Data riferimento per Afferenza, Sede di lavoro e Ruolo. Di seguito viene indicata la procedura per effettuare tali controlli:
Di base tutto il personale è impostato con la "Presenza" su "Non rilevata" per cui il primo passaggio da effettuare è l'impostazione dei presenti
L'impostazione del personale presente può avvenire con 3 diverse modalità
La "Presenza" dell'anagrafica passerà quindi a "Presente". Altrimenti rimarranno in stato "Non rilevata"
Lo "Stato" dopo aver impostato la presenza passerà automaticamente a "Certificazione non controllata" e si dovrà quindi procedere al controllo del Green Pass
Operando con i filtri sui presenti: Presenza = "Presente" e clic sul tasto filtra, comparirà a video tutto il personale presente
Per verificare il Green Pass in modo automatico, occorre seguire i passaggi:
Per il controllo massivo:
Lo procedura effettuerà il controllo automaticamente sulla base del richiamo effettuato sulla piattaforma nazionale e lo "Stato" passerà a:
Il "Tipo validazione" invece passerà a "PN-DGC"
Per il controllo sulla singola anagrafica:
Lo procedura effettuerà il controllo automaticamente sulla base del richiamo effettuato sulla piattaforma nazionale e lo "Stato" passerà a :
Il "Tipo validazione" invece passerà a "PN-DGC"
Certificazione valida | L’Ateneo non dovrà effettuare altre verifiche sulla persona. |
Certificazione non valida | L’Ateneo dovrà ricontrollare lo stato del Green Pass manualmente alla persona ed impostare lo stato rilevato sul sistema se lo ritiene utile ai fini dei controlli complessivi. Modificando il certificato come valido seguendo le istruzioni del paragrafo 4.1.4. |
CF non presente | Il codice fiscale non era presente tra il personale richiamato sulla piattaforma PN-DGC nel nodo centrale (vedi processo di funzionamento al paragrafo 4) (per questi casi è necessario effettuare il controllo manuale). L’Ateneo dovrà ricontrollare lo stato del Green Pass manualmente alla persona ed impostare lo stato rilevato sul sistema se lo ritiene utile ai fini dei controlli complessivi. In tal caso è necessario verificare la mancata propagazione del CF e forzare un caricamento |
Errore su PN-DGC | Non è stato possibile reperire i dati dalla piattaforma PN-DGC in seguito ad un ritorno di un'errore generico sulla piattaforma PN-DGC |
E' possibile impostare per il dipendente lo stato come "Certificazione Valida" anche manualmente sia dal pulsante della coccarda singolarmente o con selezione multipla da "Operazioni selezione"
Dopo aver impostato il personale come "Presente" (come indicato al paragrafo 4.1.1) è possibile impostare manualmente la certificazione come valida
Per il controllo massivo:
Lo "Stato" passerà in base a quanto impostato a:
Il "Tipo validazione" passerà a "operatore"
Per il controllo sulla singola anagrafica:
Lo "Stato" passerà in base a quanto impostato a:
Il "Tipo validazione" passerà a "operatore"
In base alla normativa vigente per tutto il personale non presente (assenti o non rilevati) non è possibile effettuare controlli (il controllo deve essere fatto solo sul personale presente)
E' necessario quindi fare attenzione al caricamento giornaliero dei presenti (vedi paragrafo 4.1.1)
E' possibile, operando tramite il filtro sulla "*Data riferimento" visualizzare le date precedenti alla data odierna per consultare le anagrafiche per cui è necessario operare i dovuti trattamenti economici in base a alla L. 24 settembre 2021, n. 133 Conversione in legge, con modificazioni, del decreto-legge 6 agosto 2021, n. 111, recante misure urgenti per l'esercizio in sicurezza delle attività scolastiche, universitarie, sociali e in materia di trasporti per cui I lavoratori che comunicheranno di non avere la certificazione verde COVID-19 o ne risulteranno privi al momento dell’accesso al luogo di lavoro saranno sospesi dal lavoro. Per il periodo di sospensione non saranno dovuti la retribuzione né altro compenso o emolumento, comunque denominato, ma i lavoratori manterranno comunque il diritto alla conservazione del rapporto di lavoro.
Il parametro relativo alla Retention dei dati permette di impostare il numero dei giorni di conservazione dei dati relativi ai controlli eseguiti che non sono comunque utili ai fini dei trattamenti economici, eliminando dopo i giorni impostati (default=1) tutte le verifiche pregresse sul personale non impostato come "Presente" e al personale impostato come "Presente" dalla cui verifica risulta il QR code valido.
Questo parametro permette quindi di mantenere i dati utili per le operazioni successive i dovuti trattamenti economici in base a alla normativa citata sopra
Fasi processo | Attività |
1. Verifica stato Green Pass | La verifica giornaliera viene effettuata dal personale preposto, solo sul personale in servizio e presente richiamato dalla piattaforma nazionale PN-DGC |
2. Cancellazione degli stati dei Green Pass non significativi ai fini del trattamento economico | Attività schedulata giornalmente di cancellazione del personale assente, o presente con certificazione valida. |
3. Fine stato di emergenza COVID19 | Cancellazione dei QR Code di tutto il personale alla fine dello stato di emergenza (ad oggi previsto per il 31/12/2021) al primo rilascio successivo alla conclusione dello stato di emergenza. |
Relativamente al punto 2 del processo è disponibile un parametro di sistema GP_DAYS_RETENTION che permette di impostare il numero dei giorni di conservazione dei dati relativi ai controlli eseguiti che non sono comunque utili ai fini dei trattamenti economici. Di default il parametro è impostato a "1" ed in questo caso si eliminano il giorno seguente tutte le verifiche pregresse sul personale non impostato come "Presente" e al personale impostato come "Presente" dalla cui verifica risulta il Green Pass valido.