Con le versioni U-GOV RU 21.38.00.00 AC 21.43.00.00 disponibile per l'installazione dal 12 novembre 2021 verrà rilasciata la nuova funzionalità su UGOV “Risorse Umane\Green Pass\Verifiche Green Pass”.
La funzionalità su UGOV “Risorse Umane\Green Pass\Verifiche Green Pass” consentirà di verificare lo stato delle Certificazioni Verde Covid 19 del personale in presenza utilizzando una cooperazione applicativa con il nuovo servizio pubblicato sul Portale istituzionale INPS, che come intermediario interroga la PN-DGC, consentendo la verifica asincrona del green pass con riferimento all’elenco di codici fiscali di propri dipendenti, noti all’Istituto al momento della richiesta come da indicazioni presenti nel Allegato H "Modalità per il controllo automatizzato del possesso della Certificazione verde COVID-19" https://www.governo.it/sites/governo.it/files/Dpcm_12_ottobre_ALLEGATO_H.pdf
LINEE GUIDA IN MATERIA DI CONDOTTA DELLE PUBBLICHE AMMINISTRAZIONI PER L’APPLICAZIONE DELLA DISCIPLINA IN MATERIA DI OBBLIGO DI POSSESSO E DI ESIBIZIONE DELLA CERTIFICAZIONE VERDE COVID-19 DA PARTE DEL PERSONALE Green pass, ecco le linee guida Brunetta-Speranza per i controlli nella Pa del 12 ottobre 2021 http://www.funzionepubblica.gov.it/articolo/ministro/12-10-2021/green-pass-ecco-le-linee-guida-brunetta-speranza-i-controlli-nella-pa
DECRETO DEL PRESIDENTE DEL CONSIGLIO DEI MINISTRI 12 ottobre 2021 Modifiche al decreto del Presidente del Consiglio dei ministri del 17 giugno 2021, recante «Disposizioni attuative dell'articolo 9, comma 10, del decreto-legge 22 aprile 2021, n. 52, "Misure urgenti per la graduale ripresa delle attività economiche e sociali nel rispetto delle esigenze di contenimento della diffusione dell'epidemia da COVID-19"». https://www.governo.it/sites/governo.it/files/DPCM_12_ottobre.pdf
Allegato H "Modalità per il controllo automatizzato del possesso della Certificazione verde COVID-19" https://www.governo.it/sites/governo.it/files/Dpcm_12_ottobre_ALLEGATO_H.pdf
E' necessario installare le versioni U-GOV RU 21.38.00.00 e AC 21.43.00.00 disponibili dal 14 Ottobre 2021 per poter utilizzare le funzionalità complete
Indicazione del numero dei giorni di conservazione dei dati relativi ai controlli sul green pass del personale in servizio (Retention dei Dati) (Default=1)
Al fine di agevolare la profilazione in U-GOV della funzione di backoffice sono disponibili due profili autorizzativi di sistema
Vi è inoltre la possibilità di definire dei contesti autorizzativi per i seguenti attributi:
I manuali relativi alle autorizzazioni sono presente ai seguente link:
Funzioni → Amministrazione autorizzazioni
Processi → Amministrazione Utenze
Al fine di consentire agli operatori di BackOffice una verifica giornaliera dello stato del Green Pass per il solo personale in servizio e presente in Ateneo, è stato predisposto un nuova funzionalità su U-Gov seguendo il percorso “Risorse Umane\Green Pass\Verifiche Green Pass”
Il nuovo servizio permette di verificare il Green Pass di tutto il personale in presenza interrogando la piattaforma nazionale PN_DGC e operando tramite filtri operativi.
Il primo riquadro a sinistra permette di filtrare per:
Il secondo riquadro a destra permette invece di selezionare i ruoli, alla luce dei profili e dei contesti autorizzativi assegnati all'utente in fase di autorizzazioni
E' possibile inoltre filtrare dalla griglia del personale,
La piattaforma di verifica dei green pass su U-Gov permette quindi di effettuare i controlli giornalieri attraverso l'interrogazione della piattaforma nazionale PN-DGC dei presenti caricati, filtrando alla *Data riferimento per Afferenza, Sede di lavoro e Ruolo
L'impostazione del personale presente può avvenire con diverse modalità
La "Presenza" dell'anagrafica passerà quindi a "Presente". Altrimenti rimarranno in stato "Non rilevata"
Come per il controllo manuale operando con i filtri sui presenti: Presenza = "Presente" e QRCode='SI' e clic sul tasto filtra , comparirà a video tutto il personale presente che ha caricato il QRCode su U-Web Mio Profilo (immagine di esempio)
Per verificare il QRCode in modo automatico, occorre seguire i passaggi:
Per il controllo massivo:
Lo "Stato" passerà quindi a
Per il controllo sulla singola anagrafica:
Lo "Stato" automaticamente passerà quindi a
Una volta controllati i presenti con QRCode valido può quindi rimanere personale per cui è stata impostata la certificazione come "Certificazione non valida" in tal caso l'ateneo sollecitando (fuori sistema) il caricamento di un QRCode valido può nuovamente ricontrollare il QRCode.Casi per cui il
QRCode può risultare non valido:
Sarà necessario dopo aver filtrato per QRCode ='SI' e Stato = "Certificazione non valida"
)Una volta controllati i presenti con QRCode valido può quindi rimanere personale per cui è stata impostato lo stato come QRCode non leggibile in tal caso l'ateneo sollecitando (fuori sistema) il caricamento di un QRCode valido può nuovamente ricontrollare il QRCode.
Casi per cui il QRCode può risultare non leggibile:
Sarà necessario dopo aver filtrato per QRCode ='SI' e Stato = "QRCode non leggibile"
)L'ateneo in fase di programmazione dell'attività dovrà decidere le finestre di verifica da comunicare al personale (es. caricamento dei QRCode entro le 11 del mattino). In questo caso se il personale presente non ha caricato il QRCode su U-web mio profilo l'ateneo può sollecitarne il caricamento (fuori sistema). Una volta che il dipendente carica il QR code in seguito a sollecito da parte dell'amministrazione si può eseguire la procedura riportata sopra:
dopo aver filtrato per QRCode ='SI' e Stato = "QRCode Mancante"
)In tal caso anche se in procedura non è presente alcun QRCode è possibile comunque impostare per il dipendente lo stato come "Certificazione Valida" sia dal pulsante della coccarda singolarmente o con selezione multipla da "Operazioni selezione"
In base alla normativa vigente per tutto il personale non presente (assenti o non rilevati) non è possibile effettuare controlli (il controllo deve essere fatto solo sul personale presente)
E' necessario quindi fare attenzione al caricamento giornaliero dei presenti (vedi paragrafo 5.1.1)
E' possibile, operando tramite il filtro sulla "*Data riferimento" visualizzare le date precedenti alla data odierna per consultare le anagrafiche per cui è necessario operare i dovuti trattamenti economici in base a alla L. 24 settembre 2021, n. 133 Conversione in legge, con modificazioni, del decreto-legge 6 agosto 2021, n. 111, recante misure urgenti per l'esercizio in sicurezza delle attività scolastiche, universitarie, sociali e in materia di trasporti per cui
I lavoratori che comunicheranno di non avere la certificazione verde COVID-19 o ne risulteranno privi al momento dell’accesso al luogo di lavoro saranno sospesi dal lavoro. Per il periodo di sospensione non saranno dovuti la retribuzione né altro compenso o emolumento, comunque denominato, ma i lavoratori manterranno comunque il diritto alla conservazione del rapporto di lavoro.
Il parametro GP_DAYS_RETENTION permette di impostare il numero dei giorni di conservazione dei dati relativi ai controlli eseguiti che non sono comunque utili ai fini dei trattamenti economici, eliminando dopo i giorni impostati (default=1) tutte le verifiche pregresse sul personale non impostato come "Presente" e al personale impostato come "Presente" dalla cui verifica risulta il QR code valido. Questo parametro permette quindi di mantenere i dati utili per le operazioni successive i dovuti trattamenti economici in base a alla normativa citata sopra
Fasi processo | Attività |
1. Verifica stato Green Pass | La verifica giornaliera viene effettuata dal personale preposto, solo sul personale presente. |
2. Cancellazione degli stati dei Green Pass non significativi ai fini del trattamento economico | Attività schedulata giornalmente di cancellazione del personale assente, o presente con certificazione valida. |
3. Fine stato di emergenza COVID19 | Cancellazione dei QR Code di tutto il personale alla fine dello stato di emergenza (ad oggi previsto per il 31/12/2021) al primo rilascio successivo alla conclusione dello stato di emergenza. |
Relativamente al punto 4 del processo è disponibile un parametro di sistema GP_DAYS_RETENTION che permette di impostare il numero dei giorni di conservazione dei dati relativi ai controlli eseguiti che non sono comunque utili ai fini dei trattamenti economici. Di default il parametro è impostato a "1" ed in questo caso si eliminano il giorno seguente tutte le verifiche pregresse sul personale non impostato come "Presente" e al personale impostato come "Presente" dalla cui verifica risulta il QR code valido.