L’utente che accede a IRIS, in base ai privilegi che gli sono stati assegnati, ha la possibilità di scegliere tra differenti visioni sul sistema (Figura 1).
Figura 1
Ogni visione organizza lo spazio di lavoro in modo da semplificare e velocizzare le attività: ad esempio la visione personale è incentrata sulle azioni richieste all'utente “ricercatore” per sue esigenze dirette quali il censimento di pubblicazioni, progetti e la gestione del proprio profilo. La visione amministrativa fornisce accesso a tutti gli strumenti di configurazione e gestione della piattaforma. La visione dipartimentale o di area offre al “superutente di contesto” (es. il direttore di dipartimento) gli strumenti per adempiere agli incarichi tipici della funzione organizzativa da lui ricoperta come la validazione, l’amministrazione, il monitoraggio di prodotti in uno o più dipartimenti o aree, ecc.
Solo le visioni applicabili all'utente sono mostrate nella tendina di switch di Figura 1: per la maggior parte degli utenti “ricercatore” dunque, non sarà disponibile né la visione dipartimentale né quella di amministrazione. In Figura 1, per esempio, si nota che l’utente loggato ha a disposizione due tipi di visione: quella personale, del ricercatore, e quella amministrativa (quest’ultima dovuta evidentemente al fatto che al profilo sono stati assegnati anche i privilegi di amministrazione). Nella tendina non compare la “visione dipartimentale”, perché l’utente non dispone di privilegi applicabili a contesti di tipo dipartimentali (ad esempio “superutente di dipartimento” o “validatore di dipartimento”).
La differenza principale rispetto alla profilazione U-Gov RI riguarda il fatto che, indipendentemente dal profilo dell’utente, il login in IRIS viene effettuato una sola volta e l’utilizzo di ulteriori privilegi rispetto a quelli dell’utente “ricercatore”, vengono evidenziati nella tendina di Figura 1 e attivati in un solo click. Di default all’utente che si logga, viene assegnata la visione con più peso che risulta associata al suo profilo. Il sistema considera, per il settaggio delle visioni, il seguente ordine di peso decrescente: visione “amministrativa”, “dipartimentale” e del “ricercatore”.
Esattamente come in U-Gov RI, l’utente “amministratore” ha il potere in IRIS di operare su tutti i prodotti censiti nel catalogo attraverso le operazioni di modifica ed eliminazione ma, a differenza di U-Gov RI, nella configurazione standard di IRIS l’amministratore non può effettuare l’inserimento di una scheda prodotto. Lo stesso vale per il “superutente di contesto” che di fatto risulta essere un utente amministratore che esercita i suoi poteri solo nel suo contesto di riferimento (uno o più dipartimenti, facoltà, persona fisica, ruolo, SSD). Ovviamente se l’utenza “amministratore” ricopre anche il ruolo di ricercatore passando in visuale personale potrà effettuare nuovi censimenti.
Il profilo “ricercatore” ha la possibilità di censire una nuova pubblicazione oltre che, naturalmente, avere la possibilità di agire sulle schede prodotto per cui risulta essere il responsabile del dato o quelle per cui è autore riconosciuto. L’eliminazione è consentita solo sui prodotti in stato provvisorio.
In tutti i tipi di visione il sistema presenta un cruscotto dei prodotti analogo a quello mostrato in Figura 2. I tab presenti differiscono in base alla visione in uso.
Figura 2
Al momento del login l'utente viene reindirizzato sul desktop prodotti. Il sistema mostra un messaggio di benvenuto e carica in background i contenuti dei vari tab operativi. I tab che contengono delle pubblicazioni di interesse per l’utente corrente sono messi in evidenza con l’indicazione del numero di prodotti in esso contenuti. I tab privi di prodotto sono visualizzati in grigio chiaro e mostrano un icona di “stop” sul mouse over.
I tab presenti nella visione personale sono i seguenti:
“I miei prodotti”: visualizza tutti i prodotti della ricerca di cui l’utente è responsabile del dato, autore o co-autore riconosciuto.
“Prodotti da riconoscere": visualizza i prodotti della ricerca che contengono nella stringa autori il nominativo dell’utente corrente (o una delle varianti note) sui quali però l’utente non è stato riconosciuto come autore;
“Riconoscimenti da validare”: visualizza i prodotti dell’utente corrente (da lui inseriti o nei quali compare come autore riconosciuto) per i quali un altro utente si è autoriconosciuto e necessita quindi conferma.
La visione “dipartimentale o di area” si rifà al concetto di “superutente di contesto” conosciuto dagli utenti di U-Gov RI. Nel mondo U-Gov, infatti, un utente IRIS in visione “dipartimentale” equivale ad un “amministratore con restrizioni sul contesto”. Ciò significa che i privilegi di amministrazione sono esercitabili dall’utente solo su pubblicazioni che afferiscano ad un particolare contesto, come per esempio uno o più dipartimenti, facoltà, settori scientifico disciplinari, ruoli o semplici insiemi di una o più persone fisiche.
Riassumendo, la visione “dipartimentale” in IRIS sostituisce ed estende il concetto di “superutente di contesto” di U-Gov, in IRIS è infatti possibile definire più Ruoli che operino limitatamente ad un contesto. In configurazione standard i ruoli associati ad un contesto di riferimento sono quelli di Superutente e Validatore.
I contesti di una pubblicazioni sono derivati direttamente dalle carriere degli autori interni riconosciuti, più precisamente una pubblicazione è parte dei contesti dipartimentali, d’area, e custom (ID-AB di U-GOV RI) associati all’ultima carriera nota di ogni autore interno. Indipendentemente dalla data di pubblicazione e dall’eventuale cessazione del rapporto di lavoro. In questo modo si consente la gestione de-centralizzata anche di pubblicazioni di personale non più afferente all’ateneo.
I tab visibili in “visione dipartimentale” sono i seguenti:
“Le mie attività”: visualizza la lista di pubblicazioni che necessitano di un’attività (es. validazione) che l’utente corrente deve eseguire (sono gli incarichi che si è assunto, vedi tab successivo)
“Attività disponibili”: elenca tutte le pubblicazioni che necessitano di un’attività (es. validazione) nei contesti di operatività dell’utente che non sono ancora state assegnate: l’utente corrente può sceglierne una o più. Quando l’utente sceglie un’attività, questo scompare dalla lista delle “Attività disponibili” e compare nel tab “Le mie attività” dell’utente stesso. In questo modo il sistema consente la gestione delle attività da evadere per gruppi di lavoro
“Richieste di riconoscimento”: ha il medesimo significato del tab omonimo della visione personale ma esteso nei contenuti a tutte le pubblicazioni relative ai contesti di operatività dell’utente corrente
La visione amministrativa fornisce accesso a tutti gli strumenti di configurazione e manutenzione della piattaforma. A livello di desktop prodotti fornisce i medesimi tab della visione dipartimentale estesa alla totalità delle pubblicazioni censite nella piattaforma.
